Який найкращий спосіб організувати офіс для щасливої команди
Більшу частину дня, тижня - життя ми проводимо в офісі. Ось чому це важливо, як робочий простір, місце, де ми знаходимось щонайменше 8 годин щодня, стимулювати нашу продуктивність і створювати приємне робоче середовище.
Добре організований робочий простір має надзвичайні переваги. Кожен працівник відчуває контроль над своєю роботою і може зосередитись на тому, що насправді важливо; порядок і чистота офісу усуває негативні енергії та будь-які відволікаючі фактори, безсумнівно, приносячи успіх всій компанії.
В експерименті, опублікованому в Psychological Science, дослідники попросили учасників заповнити анкети в чистих кабінетах та брудних кабінетах. Чистий та охайний простір допоміг людям легше зосередитись, але це також вплинуло на них з точки зору звичайних та передбачуваних реакцій. На відміну від них, ті, хто відповідав у неорганізованих офісах, були набагато креативнішими та творчішими.
Звичайно, креативність не дорівнює продуктивності, найголовніше - докласти максимум зусиль за найкоротший час. Пошук простих та корисних способів організації робочого простору заощадить ваш час та усуне будь-які головні болі.
Який простір вигідніший для продуктивності праці: відкритий простір або кабінки?
На жаль, конкретної відповіді немає. Кожен спосіб організації офісу має свій стиль, роль, розмір та завдання. Перш ніж думати про кольори та декоративні елементи, важливо проаналізувати переваги та недоліки кожної конфігурації, вибравши зрештою ту, яка найкраще відповідає працівникам та робочому середовищу, яке ми намагаємось створити.
На початку 1960-х Роберт Пропст, дизайнер, який працював у Германі Міллері, визначив, що людям, що працюють в офісах, потрібні автономія та незалежність, тому він запропонував їм гнучкий тристінний дизайн, який можна було б перебудувати. залежно від потреби кожного: кабінки.
Дослідження 40 000 співробітників у 300 офісних приміщеннях США. та опублікований у The Journal of Environmental Psychology, дійшов наступного висновку: окремі приватні кабінети значно перевершують структуру відкритого простору з точки зору більшості аспектів якості роботи в інтер’єрі (CLI), особливо як акустика та особистий простір . Переваги простішої взаємодії між працівниками були меншими, ніж недоліки конфігурації відкритого простору.
В останні роки відкритий космос став набагато більш поширеним. Працівники щасливіші та працьовитіші, якщо працюють разом, замість того, щоб бути ізольованими у власному офісі.
Цей простір дозволяє набагато легше взаємодіяти, тим самим сприяючи творчості та безпосередності персоналу. Крім того, новітні та недосвідчені співробітники можуть набагато легше навчитися та зрозуміти, що їм потрібно робити, від своїх старих колег.
Який варіант кращий?
Згідно з опитуванням 2013 року, ті, хто працює у відкритому космосі, були не такими щасливими, як пропонували попередні дослідження; вони скаржились головним чином на відсутність приватного життя, а також на шум і плутанину відкритого робочого простору.
Шум також є основним невдоволенням людей, які працюють у кабінах, тому він впливає на всіх працівників, незалежно від дизайну робочого простору.
Нарешті, кожна компанія повинна враховувати як свій розмір, так і роль працівників і вибрати організацію, яка найкраще відповідає виду діяльності. Якщо робота в основному передбачає розмову по телефону, набагато більш доречним буде окремий простір для кожного працівника. Якщо це творча діяльність, в якій співробітники постійно працюють разом і обмінюються ідеями, відкритий простір дозволить їм набагато легше взаємодіяти.
Організація робочого простору надзвичайно важлива. Це може вплинути на стан, результативність та ефективність роботи кожного працівника. Якщо в офісі багатолюдно, стільці незручні, а світло лише штучне, люди не будуть такими мотивованими, як у повітряному просторі з високими вікнами.
5 способів створити ідеальний робочий простір
1. Виділіть простір для відпочинку
Забезпечте простір для працівників, щоб уникнути щоденного стресу в офісі. У цих місцях можуть бути їдальні, для неформальних зустрічей і навіть деякі, присвячені іграм чи іншим релаксаційним заходам. Таким чином, люди можуть відпочити від держави, дивлячись на комп’ютер, відпочити та поспілкуватися з іншими колегами.
2. Наявність окремих кабінетів для індивідуальної роботи
Оскільки працівники відчувають потребу зробити перерву, вони також хочуть відокремлене місце для спокійної роботи. "Начебто всі борються з приватністю на роботі", - сказала Мег О'Ніл, менеджер з дизайну Steelcase. "Це впливає на залучення працівників, ефективність роботи та задоволення".
Кожна людина переносить шум і хаос в офісі по-різному, але ці стресові фактори безумовно впливають на продуктивність праці; якщо співробітнику потрібно спокійно зосередитись на завданні або просто потрібно дати важливий телефон, йому потрібно забезпечити місце, де вони можуть робити і те, і інше.
3. Інвестуйте в найсучасніші технології
Поточна робота передбачає використання новітніх технологій, будь то новий та високопродуктивний ноутбук, ультрасучасний планшет або запасна батарея із захистом від перенапруги для комп’ютерів та електроніки.
У наш час люди можуть працювати з будь-якого місця, тому все важче дати їм простір, куди можна прийти із задоволенням. Ви захочете надати їм найкращі технології, які компанія може собі дозволити, щоб утримати найцінніших людей.
4. Доступ до природного світла
Працівники проводять більшу частину часу в приміщенні. Якщо робоча область буде нудною і слабо освітленою, вони стануть дедалі апатичнішими, а їхня продуктивність буде страждати.
Згідно з дослідженням професора Алана Хедже з Корнельського університету, люди, які насолоджуються природним світлом на роботі, набагато пильніші і бадьоріші. Також прекрасний вид - це великий плюс для будь-якого працівника.
5. Доступ до кабінету
Персоналізований робочий простір надихає та мотивує працівників. Будь то фотографії з коханими або плакати з улюбленими цитатами, аксесуари для офісу чудово підходять для розуму та душі.
"Доведено, що робота в красиво оформленому просторі збільшує творчість", - сказала Дженна Берман, спеціаліст з маркетингу та комунікацій в Nations Photo Lab. Вона рекомендувала використовувати білборди чи дошки, липкі нотатки та паперові кубики або спеціальні кружки.
Яким буде перший крок, який ви зробите для щасливішого офісу ?