Комерційний рахунок-фактура - все, що потрібно знати Sendcloud

Якщо ви відправляєте свою продукцію до країни за межами ЄС, ви повинні дотримуватися митного законодавства. Часто виникає плутанина щодо того, які документи потрібно додати, щоб максимально легко доставити свій пакунок до кінцевого пункту призначення. У цій статті, ми пояснюємо, що таке комерційний рахунок-фактура, навіщо вам потрібен цей документ і як його заповнити.

Що таке комерційний рахунок-фактура і для чого він призначений ?

Комерційна накладна - це конкретний експортний документ, який допомагає вашій упаковці пройти митницю. Правильний та заповнений комерційний рахунок на імпорт/експорт дозволяє митним органам швидко вирішити, які податки та збори на імпорт застосовуються до вашої упаковки. Це дозволяє уникнути затримок.

Крім того, митники можуть перевірити, чи відповідає ваш пакунок усім вимогам, і можуть передати інформацію країні призначення, наприклад, хто є платником податку одержувача. Якщо ви правильно заповнили цей комерційний рахунок, то більше шансів, що ваш пакет надійде вчасно. Пакети, що переміщуються в межах ЄС, не потребують цієї спеціальної накладної. Огляд усіх країн ЄС доступний на веб-сайті французької митниці. Якщо ви сумніваєтесь, також перевірте список регіонів, що виняток, оскільки деякі країни або території є частиною ЄС, але не є частиною митної території ЄС.

Окрім комерційної накладної, для деяких міжнародних відправлень за межі ЄС також потрібна митна декларація (CN22 або CN 23) і, можливо, сертифікат походження (CO). У цій статті, ми зупинимося на комерційному рахунку-фактурі для міжнародної доставки.

Створіть свій комерційний рахунок, використовуючи наш шаблон

Купувати за кордоном стає все простіше, але міжнародна доставка все ще трохи складніша, і заповнення комерційного рахунку вимагає великої праці. Але ми трохи спростили це: зручний шаблон, за допомогою якого ви заповните цей експортний документ мінімум часу. Таким чином ви точно знаєте, що ваш рахунок-фактура відповідає всім чинним вимогам і що дані були зафіксовані правильно. Заповніть усі деталі комерційного рахунка, а потім одним кліком завантажте готовий до використання комерційний рахунок у форматі PDF.

У чому різниця між комерційним рахунком-фактурою та формою CN22 або CN23 ?

Відправляючи міжнародний пакет до країни за межами ЄС, часто потрібні різні документи. Іноді комерційну накладну та вищезазначені документи CN22 та CN23 плутають. Не дивно, що обидві форми надають митниці інформацію про товари, що в’їжджають і виїжджають з країни. Однак ці дві форми мають мало спільного між собою, і тому їх, безумовно, не можна сплутати. У чому саме різниця? Спочатку давайте коротко пройдемось по тому, що містить кожен документ:

Форма CN22 або CN23 - це обов’язкова митна форма, яку потрібно додавати до відправлень за межі ЄС; форма в основному використовується для відправлень, які перевозить поштова компанія. Залежно від вартості або ваги, використовуйте форму CN22 або CN23. Форма містить інформацію про товари, що перевозяться, і на основі цієї інформації визначається, чи потрібно сплачувати податок.

Комерційна накладна - це також експортний документ що ви додаєте до всіх комерційних відправлень за межі ЄС. Це обов'язковий митний документ, який в основному містить інформацію про зміст пакету та укладені угоди, наприклад, "хто сплачує митні збори". На основі комерційної накладної митниця визначає, чи потрібно сплачувати ввізні мита за товари.

Документи CN22 або CN23 вимагають трохи більше інформації, ніж комерційні рахунки-фактури, але ідея, що лежить в основі, однакова. Обидва документи містять інформацію про вміст упаковки, щоб митниця могла вирішити, чи може упаковка в'їжджати в країну, і хто несе відповідальність за які податки та ввізні мита.

Тож коли ви використовуєте форму CN22 або CN23, а коли вам потрібна комерційна накладна ?

Якщо ваш пакет відправляється в країну за межами ЄС, і ви користуєтесь послугами La Poste, використовуйте митну форму CN22 або CN23. До цього самого відправлення ви додаєте комерційний рахунок-фактуру.
Якщо ви використовуєте транспортну компанію, таку як DHL або UPS, в принципі вам не потрібно додавати форму CN22 або CN23.

Основна відмінність полягає в тому, що комерційний рахунок все ще є обов’язковим для перевезень перевізником, і лише пакунки, надіслані поштовим компаніям, потребують додаткового документа CN22 або CN23. Але щоб уникнути затримок, рекомендуємо завжди додавати обидва документи.

Матеріалізуйте свої документи для відправлень через DHL Express або UPS

При доставці через DHL Express або ДБЖ можна використовувати "Безпаперову торгівлю". Це означає, що митні форми надсилаються перевізнику в електронному вигляді. Як тільки ви зробите замовлення, митні форми обробляються негайно. Таким чином ви не тільки економите час, завдання друку та витрати, але й зменшуєте ризик втрати документів. Sendcloud автоматично використовує безпаперову торгівлю, коли ви відправляєте DHL Express або UPS до країн за межами ЄС.

Ось як заповнити комерційний рахунок

Що слід вказати на комерційному рахунку? Хоча не існує стандартизованого формату, документ повинен містити ряд фіксованих елементів, таких як дані сторін, які беруть участь у відвантаженні, та інформація про товари. Нижче ви знайдете найскладніші частини комерційної накладної, що підлягають обробці, а потім пояснювальний словник.

Зверніть увагу: комерційний рахунок завжди заповнюється англійською мовою

Що ви доставляєте - опис товару, кількість, вага та вартість

Це здається очевидним, але опис вмісту упаковки є важливою частиною комерційного рахунку. Таким чином митні органи мають чіткий огляд того, що ви надсилаєте. Опис повинен точно пояснювати, що ви надсилаєте, зміст товару та, якщо це застосовно, його використання. Зробіть це для кожного предмета окремо. Митні пакети часто скануються, і якщо опис не відповідає вмісту пакунку, ви ризикуєте отримати штраф. Тому важливо, щоб ви заповнили це точно.

Також вкажіть кількість предметів, загальну вагу та загальну вартість вмісту вашої упаковки в євро. Важливо точно визначити значення. Навіть зразок, подарунок або зворотне відправлення мають цінність.

Кодекс ГС

Кожен товар у вашій упаковці повинен мати код HS. Гармонізована система (код HS) класифікує товари таким чином, щоб митниця знала, які податки, збори та контроль застосовуються. Важливо ввести правильний код. Це пов’язано з тим, що код визначає ставку ввізного мита чи інших податків, які ви сплачуєте. Знайти код може бути важко, саме тому ми пропонуємо наш інструмент, який допоможе вам ефективно знайти правильний код HS.

Інший варіант: часто виробник вашого товару знає код HS. Якщо у вас немає цієї інформації, ви також можете запросити цей код на веб-сайті французької митниці.

Батьківщина

У країні походження ви вказуєте, де були виготовлені ваші товари. У деяких випадках вам потрібен сертифікат походження (CO) як додатковий документ. Деякі країни, що не входять до ЄС, вимагають цього документа щодо заходів торговельної політики.

Інкотермс

Міжнародні комерційні умови, також відомі як Incoterms (Міжнародні комерційні умови), є стандартизованими міжнародними угодами про перевезення вантажів. З Інкотермс стає зрозумілим:

Хто відповідає за вартість доставки, страхування, імпорту та митних витрат на відвантаження;
Хто піклується про транспорт і куди;
Хто відповідає за товар на кожному етапі відвантаження. Тому він також визначає, коли ризик та витрати на доставку переходять від продавця до покупця.

Переконайтесь, що обраний вами перевізник також поважає ці Інкотерми.

Інкотермс оновлюється кожні десять років, і це також буде у 2020 році. Інкотермс 2010 року залишається в силі, але поступово все більше і більше компаній переходять на Інкотермс 2020 року. Прочитайте наше оновлення Інкотермс з 2020 року.

Найпоширеніші Інкотермс: EWX (франко-завод: франко-завод), FOB (безкоштовно на борту: безкоштовно на борту), CFR (вартість та вартість перевезення), DAP (доставляється на місці: доставляється на місці), DDP (Доставка оплачується: доставка сплачений податок). Якщо ви не впевнені, який Incoterm вам підходить, радимо вибрати DAP. Це означає, що ви - як продавець - оплачуєте транспортні витрати, організовуєте страхування та готуєте експортні документи. Одержувач сплачує всі імпортні та митні збори.

Глосарій комерційних рахунків-фактур

Ми вже вказували, що комерційний рахунок завжди складається англійською мовою. Якщо ви хочете створити власний комерційний рахунок-фактуру або скористатися шаблоном і не знаєте, що заповнювати, тут ви знайдете переклад найпоширеніших термінів:

Ось як приєднати комерційний рахунок-фактуру до вашої партії

Зазвичай до вантажу слід прикріпити три примірники комерційного рахунку-фактури, один для країни, з якої ви експортуєте, одну для країни, куди ви відправляєте, та одну для одержувача. Ви поміщаєте два з цих документів у конверт пакувального списку на зовнішній стороні упаковки та вкладаєте в пакет останню комерційну накладну для одержувача.

Також переконайтеся, що ваш пакет відповідає іншим вимогам:

Ящик, куди ви відправляєте пакет, повинен бути достатньо міцним, щоб витримати падіння на 1,5 метра.
Упаковка повинна бути заповнена наповнювачем. Згідно з правилами цензури, вам заборонено використовувати газети для цієї мети.
Кути коробки слід посилити скотчем.

Важливо завжди зберігати копію комерційної накладної та, можливо, документ CN22 або CN23. Якщо в обробці вантажу допускаються помилки, інколи ви можете зіткнутися з високими митними зборами. Плануйте будь-які випадки і зберігайте копію всього.