Контрольний список для планування та підготовки презентації
Наступний контрольний список для підготовки вашої презентації повинен допомогти вам підготувати наступну презентацію структуровано та ефективно.
1. Уточнення порядку, приводу та контексту презентації
- Що є приводом, а яка темою презентації?
- Яка мета презентації? (Основні та підцілі, можливо приховані цілі)
- Час, місце, кількість учасників?
- Що ви знаєте про учасників (попередні знання, інтереси, проблеми, побажання, особи, що приймають рішення, сфера дій)?
- Яка користь від презентації/продукту для учасників?
- Який час доступний для підготовки та впровадження?
2. Інформаційне дослідження, відбір та консолідація
- Де хто може досліджувати?
- Як можна відбирати та скорочувати вміст у учасницькому та цілеспрямованому вигляді?
3. Грубе планування презентації
- Сконструюйте свою концепцію, спираючись на наступну фазову схему:
| фаза | Зміст | Поради |
| 1. Розминка | Ласкаво просимо, вступ, неформальний контакт | Вітальна карта - перше враження! |
| 2. Прозорість цілі/процесу | Уточнення цілей, процес, при необхідності правила гри | Візуалізуйте - учасники можуть, можливо, сказати своє слово щодо типу та правил гри. |
| 3. Вступ до теми | Тема, визначення проблеми | Сильний, виразний вступ, викликає цікавість, можливо візуалізує |
| 4. Транспортування вмісту | Інформація про пропозицію, що було - є - буде? Показати альтернативні напрямки дій, переваги та переваги | Приклади із середовища TN, говорячи мовою учасників, активізуючи учасників |
| 5. Збереження результатів | Короткий зміст будь-якого плану дій | Візуалізовані ключові повідомлення, три/п'ять центральних точок |
| 6. Вихід із вмісту | Остаточний переклик, прогноз, заклик до дії | Посилання на вхід, сильний, характерний вихід |
| 7. За необхідності питання, обговорення | Збирайте та роз'яснюйте питання, проблеми та пропозиції | Зверніть увагу на часовий бюджет, візуалізуйте питання/відповіді/висновки |
| 8. Вихід і прощання | Прощання і, можливо, спасибі | Завдяки максимальній конкретності підготуйте останнє речення |
Десять запитань, які слід задати собі перед кожною презентацією (PowerPoint):
- Що це Мета моєї презентації і яка користь для моїх учасників?
- Я про них знаю достатньо Присутні (Попередні знання, конфлікти, ієрархії)?
- Що я повинен робити, щоб учасники бачили мене як людину прийняти (Бронювання, штучні паси, ...)?
- Який зміст Прогалини в знаннях Я маю закрити себе та учасників перед презентацією?
- Чи можу я використовувати апаратне забезпечення байпас (або принаймні мій здоровий помічник)?
- Чи можу я використовувати програмне забезпечення та імпровізувати, якщо потрібно?
- Є освітлення/Чи працює затемнення? Як це контролюється?
- Чи можу я Розташування місць для сидіння розробити так, щоб усі учасники мали чіткий погляд на мене та проекційну поверхню?
- Чи замислювався я про потенційні фактори, що руйнують (від A для надлишку адреналіну до B для будівельного шуму та S для відключення електроенергії до Z для вимушеної участі)?
- І звичайно: Як складається план Б (Переляк сцени, непрацююча технологія, явний опір аудиторії)?
Бути успішним означає готуватися до успіху!