Модуль 8 - Розділ 3 Конна; бути факторами d; t; вдосконалення та діагностика d; г; ц - 1

1.6. Людський фактор

Людський фактор не є незначним при деградації документів.

Зберігання та упаковка, обробка та використання документів можуть спричинити значну шкоду, особливо механічного характеру.

Цього виду пошкодження не слід тривіалізувати, тим більше, що його часто набагато легше уникнути простими та недорогими заходами, ніж тими, що спричинені кліматичними умовами, наприклад

1.6.1. Механічні пошкодження

Механічні пошкодження можуть бути спричинені:

в поганих умовах зберігання та упаковки

до обробки помилок

Ось, наприклад, стелаж, в якому терміново наводити порядок, якщо ми хочемо уникнути великих механічних пошкоджень. Фото А. Джованніні.

1.6.1.1. Переплетені обсяги

Зв'язані томи - книги та реєстри - неправильно зберігаються можуть зазнати деформацій, які в основному впливають на палітурку. Як тільки воно погіршується, сторінки, які набагато вразливіші без їх захисту, по черзі пошкоджуються. Часто неможливо відновити спотворені обсяги без повного демонтажу палітурки.

Чим більше, товщі і важче обсяг - це дуже часто трапляється з регістрами - і тим гнучкіше прив'язка - або оригінальні, або через різні зміни - тим більше ризиків.

Ці великі обсяги тримали вертикально, що спричинило деформації. Фотографії А. Джованніні.

Деформація може впливати як на спину тома, так і на його тіло.

Напруга спини, яка з опуклої або плоскої стає увігнутою, що спричиняє крайок жолоба, який, отже, більше не захищений переплетенням. Сили, що надаються на шарніри, можуть спричинити повну дисоціацію тіла та зв'язування.

Деформації тіла зустрічаються особливо на дуже гнучких або тонких об'ємах дуже великих розмірів. Вони характерні для томів, на яких бракує бокової опори на частково порожній полиці або, наприклад, погано вклинений невідповідними форзацами.

Дуже гнучкий і важкий том, розміщений між більш стабільними обсягами, може ковзати позаду своїх сусідів; частина, яка потім залишається без бічної опори, швидко деформується. Це часто трапляється на мобільних стелажах після необережного поводження.

Об'єм, підтриманий косо, також зазнає деформації що накладає сильну напругу на петлі та кришку.

1.6.1.2. Брошури та аркуші ізольовані

Ізольовані брошури та зошити особливо крихкі і піддаються деформації, зминання та розриву. Більшість брошур не підтримують вертикальне зберігання на полиці

Гнучкі документи не підтримують вертикальне зберігання. Фотографії А. Джованніні.

або у коробці, особливо якщо остання заповнена не повністю.

Документи у вигляді окремих аркушів Формат A4 (Франція) або формат 8½ x 11 Квебек), який формує більшість архівів, часто забивають у коробки без спеціального захисту.

Якщо коробка зберігається вертикально і не повністю заповнена, аркуші будуть деформуватися як брошури вище.

І навпаки, переповнені коробки також є причиною шкоди механічний, оскільки користувачі схильні примушувати повертати документи на місце, що може спричинити складки та розриви.

Ця упаковка замала для вміщених документів, що спричиняє механічні пошкодження. Фото А. Джованніні.

Використання ниток або гумок зберігати документи в пачках спричиняє скорочення паперу. Ластики також висихають і притримуються документів при безпосередньому контакті з ними.

1.6.1.3. Широкоформатні документи

Документи великого формату, природно, ризикують більше, ніж інші. Ризик механічних пошкоджень зростає із збільшенням розміру документа та крихкістю, оригіналу чи придбання, його паперу.

Тому плани та плакати дуже погано зберігаються і ризикують отримати механічні пошкодження. Фото А. Джованніні.

Серед найбільш зникаючих документів - технічні та архітектурні креслення, карти та плани, плакати.

Режим плоского зберігання є набагато кращим до будь-якого іншого, але навіть незважаючи на це, саме під час обробки або вилучення або заміни цих документів ці документи можуть бути пошкоджені.

Зберігання в рулонах має кілька недоліків:

Без картонної рулонної підкладки або деревної серцевини рулони легко роздавлюються, а лист позначається регулярними, часто незмивними складками. Кінці рулону та сторона аркуша, що залишається зовні, особливо схильні до утворення складок і розривів. Часте використання ниток або гумок ще більше збільшує ризик.

Загалом, зберігання в рулонах призводить до деформації листів: вони стабілізуються в такому вигляді, втрачають свою гнучкість і стає важко повернути їх назад. У разі серйозного псування паперу на аркуші можуть спостерігатися регулярні розриви або розриви, що відповідають половині окружності рулону; чим менший діаметр ролика, тим серйозніші пошкодження.

Ці плани на щільному і жорсткому папері зберегли форму, надану їм зберіганням на рулоні. Вони рвуться при спробі розгорнути їх. Фото А. Джованніні.

1.6.1.4. Ризик тертя

Деякі документи побоюються тертя. Деякі старі фарби можуть боятися стирання, спричиненого прямим контактом з іншими документами; багато художніх технік чутливі до цієї небезпеки, зокрема роботи, намальовані олівцем, червоною крейдою чи пастеллю.

Тертя між обв’язками може спричинити потертості та утворення сліз на ніжній шкірі. Особливу увагу слід звернути на пошкодження, які можуть бути завдані іншим об’ємам перев’язками з незахищеними кутами або металевими застібками.

Ця крихка палітурка була пошкоджена тертям з іншими обсягами. Крім того, полиця дуже погано зберігається, так що скупчення об’ємів може спричинити інші види механічних пошкоджень. Фото А. Джованніні.

Це тертя може бути наслідком рукоятки для вилучення або заміни об’єму на полиці або вібрацій, що утворюються при русі мобільних полиць.

1.6.2. Хімічна шкода

Низька якість паперу та картону, що використовується для упаковки документів, може спричинити хімічну шкоду. Дійсно, продукти хімічних змін цих матеріалів можуть мігрувати до паперів, з якими вони контактують, і прискорювати природні процеси деградації та старіння.

Дійсно, продукти хімічних змін цих матеріалів можуть мігрувати до паперів, з якими вони контактують, і прискорювати природні процеси деградації та старіння.

Тут документи були пошкоджені контактом з кислою паперовою папкою. Фото А. Джованніні.

Цей план був згорнутий на серцевину з кислотного картону. Вся частина документа, яка тривалий час залишалася в контакті з цим картоном, набула більш темного забарвлення. Фото А. Джованніні.

Загалом, все звичайне офісне обладнання повинно бути заборонено для тривалого зберігання.

Подібне явище може статися, коли документи, що мають різну хімічну природу, контактують, наприклад, чистий ганчірковий папір з папером промислового типу, в основному виготовленим з дерева.

Килимок і фони, призначені для захисту гравюр, малюнки, фотографії можуть мати шкідливий вплив, якщо матеріал, з якого вони виготовлені, містить домішки деревини або має кислотний характер.

Скоби, скріпки, шпильки, металеві паризькі кріплення, які часто зустрічаються в архівних документах, коли вони зберігаються, також є факторами ризику і можуть спричинити як механічні, так і хімічні пошкодження в результаті їх окислення.

які часто зустрічаються в архівних документах під час їх надходження, також є факторами ризику і можуть спричинити як механічні, так і хімічні пошкодження в результаті їх окислення.

Якщо вони оголошені постачальниками нержавіючими елементами, вони можуть бути трохи менш небезпечними в країнах з помірним кліматом, але слід зазначити, що у вологому тропічному та екваторіальному кліматі жоден не є нержавіючим..

1.6.3. Пошкодження через наклейки

Частини, приклеєні до документів - наприклад, етикетки із переліком - можуть завдати місцевої шкоди шкідливою дією використовуваного клею та паперу.

Пошкодження клею може бути

прямий: хімічно нестійкий клей реагує з матеріалом, на який він наноситься, і спричинює місцеве погіршення стану.

непрямий: може знадобитися видалити склеєні елементи, наприклад, замінити ярлик, оскільки він пошкоджений або тому, що відбулася зміна розмірів; ця операція може бути дуже складною і пошкодити документ.

Розбирання старих етикеток призвело до пошкодження цих палітур. Фото А. Джованніні.

Наклейки використовуються в архівних службах для маркування або для швидкого ремонту пошкоджених аркушів або книг.