Надання ваучерів на їжу працівникам; кілька речей, які потрібно знати

Надання ваучерів на їжу працівникам - кілька речей, які слід знати

Широко вживаною формою винагородження працівників, не спричиняючи занадто багато додаткових витрат, є надання ваучерів на харчування.

Ваучери на їжу - це ваучери, що використовуються як платіжний засіб за харчування. Вони надаються лише на дні, коли працівник був присутній на роботі.

Таким чином, не враховуються робочі дні та не видаються ваучери на харчування в таких ситуаціях:

• працівник перебуває у відпустці (відпочинок, медичний, безоплатний, для професійного навчання або іншого виду відпустки);

• працівник відсутній на роботі;

• працівник делегований або відряджений за межами населеного пункту;

• працівник отримує вигоди від оплачуваних вихідних (законні вихідні; вихідні для особливих подій тощо).

Чому ми говоримо, що роботодавець не несе інших додаткових витрат?

Оскільки ваучери на їжу не беруть внесків на соціальне страхування і підлягають вирахуванню при обчисленні податку на прибуток. Вони оподатковуються лише 10% податком на прибуток.

Починаючи з травня 2018 року, згідно з OMMJS № 1618/2018, номінальна вартість квитка на харчування не може перевищувати 15,18 лей.

Роботодавці не зобов'язані надавати ваучери на їжу з максимальною вартістю 15,18 лей, вони просто повинні в них вписатися. Роботодавець вирішує, чи хоче він запропонувати ваучер на суму не більше 15,18 лей.

Коли мені доводиться видавати ваучери на їжу працівникам?

Зазвичай кожен роботодавець повинен роздавати ваучери на їжу працівникам в останній декаді кожного місяця на наступний місяць, кількість виданих ваучерів на їжу повинна відповідати кількості робочих днів у цьому місяці.

Оскільки ваучери на їжу надаються заздалегідь, якщо протягом одного місяця працівник мав вихідні, він повинен повернути роботодавцю ваучери на їжу, отримані за дні, коли він не був на роботі. Той самий порядок застосовується до працівників, чий індивідуальний трудовий договір припиняється протягом місяця (працівник поверне ваучери на харчування на дні, коли він вже не був працівником компанії).

Як розрахувати потребу у ваучерах на їжу?

Для розрахунку кількості ваучерів на їжу будуть враховані наступні елементи:

• кількість робочих днів з наступного місяця;

Приклад: Ми припускаємо, що місяць, за який ми хочемо розрахувати кількість ваучерів на їжу, має 20 робочих днів, відповідно працівники отримують від компанії 1 день відпустки з нагоди 20-ї річниці створення організації.

Загальна кількість замовлених ваучерів на їжу = (Кількість робочих днів - Свята) x Ні працівників = 19 (20-1) х 200 = 3800 квитків.

(VN) Номінальна вартість квитка становить 15,18 лей => Загальна номінальна вартість, пов'язана із замовленням замовника = 57 684 лей.

Суми, що представляють вартість друкованої продукції у випадку з паперовими ваучерами на їжу, відповідно витрати на видачу ваучерів на їжу на електронних носіях, а також вартість електронних носіїв або їх заміна, укладені з підрозділом, що видає, та отримані роботодавцем, несуть роботодавці. власний.

При визначенні загальної суми, призначеної для покриття номінальної вартості ваучерів на їжу, враховується:

• номінальна вартість квитка на харчування, погоджена соціальними партнерами;

• кількість працівників за індивідуальним трудовим договором, які отримають виграш від ваучерів на харчування;

• кількість робочих днів, що стосуються періоду, на який надаються ваучери на харчування.

Вартість послуг друку квитків = 3% від номінальної вартості (57 684 лей) = 1731 лей.

ПДВ, що підлягає вирахуванню, розрахований із ціни на друковану продукцію = 329 леїв (ставка ПДВ 19% * 1731 лей).

На закінчення ми нижче підсумуємо, які переваги мають роботодавці, коли вони вирішують надати ваучери на харчування працівникам:

• ваучери на харчування не входять в основу для нарахування соціальних внесків;

• за ваучери на харчування сплачується лише 10% податку;

• вартість путівок на їжу являє собою витрати, що підлягають вирахуванню з фінансової точки зору;

• Ви можете вибрати їх вартість, але вони повинні знаходитися в межах максимального значення, встановленого законом, 15,18 лей;

• працівники цінують цю виплату, яка надається на додаток до зарплати.

Делія Мірча, FCCA, є редакторським координатором Contzilla.ro, веб-сайту винахідливих бухгалтерів, з моменту його створення (2008). Професійний досвід видавця включає два банки, важливу бухгалтерську та ERP-компанію та багатонаціональну компанію. Як редактор Contzilla.ro він опублікував понад 4000 статей з питань оподаткування та бухгалтерського обліку, статті прочитані понад 5 000 000 разів, 1 500 000 унікальних відвідувачів.

Переглянути коментарі

Доброго вечора, відповідно до чинного законодавства, якщо я працюю 6 годин на день (код 10) протягом 20 днів, скільки ваучерів на їжу я отримую? Я не розумію, як розрахувати. Заздалегідь дякую.

Дякую за питання,

Ваучери на харчування видаються лише на дні, коли працівник був присутній на роботі.

Отже, у вашій ситуації, якщо у місяці X ви були присутні на роботі щодня протягом 20 днів, то ви повинні скористатися 20 ваучерами на їжу (за кожен відпрацьований день), вартість яких була встановлена на рівні організації.

Відповідно до ст. 106 абз. (1) КЗпП, працівник, який працює за сумісництвом, користується правами штатних працівників на умовах, передбачених законодавством та чинними колективними трудовими договорами.

Ваучери на харчування видаються відповідно до кількості робочих днів, протягом яких працівник присутній на роботі в підрозділі, а не за кількістю відпрацьованих годин на день (неповний робочий день або повний робочий день).

Ми сподіваємось, що наша відповідь буде вам корисною,

Привіт. Щодо відпрацьованого часу, як у цьому випадку, о 6 годині роботодавець має право пропонувати путівки, враховані, залежно від відпрацьованого часу? Я маю на увазі, я перейшов на 6 годин січня. Я ходив на роботу щодня і брав путівки на місяць протягом 15 днів. Роботодавець сказав мені, що він розраховується на скільки днів я працював, але що він розраховується лише на 3/4 години, оскільки я працевлаштований лише на 6 годин. 😏😶 Ще один колега, який попросив прийти о 4 годині, скаржився на те саме через те, що замість 20 днів він брав путівки лише на 10 днів. Я працюю в торгівлі 20 років, і до цього часу я ніколи не чув про це "правило" чи "закон":) Я хочу знати, чи існує цей закон, і це нормально, щоб це сталося, або ми повинні провести обговорення з роботодавцем;).:) Дякую.

Відповідно до ст. 106 КЗпП - працівник, який працює за сумісництвом, користується правами штатних працівників, на умовах, передбачених законодавством та чинними колективними трудовими договорами. Права на заробітну плату надаються пропорційно фактично відпрацьованому часу порівняно з правами, встановленими для звичайного графіку роботи.

Щодо кількості ваучерів на їжу, які працівники отримують щомісяця, згідно зі ст. 12 абз. (2) Закону № 165/2018 - роботодавець розподіляє на одного працівника кількість ваучерів на харчування, що відповідає кількості робочих днів у місяці, за який здійснюється розподіл (кількість днів, протягом яких працівники фактично присутні на роботі в підрозділі роботодавця).

З вищевикладеного ми розуміємо, що ваучери на харчування надаються виходячи з кількості фактичних робочих днів, а не на основі кількості відпрацьованих годин кожним працівником.

Сподіваюся, ця інформація буде для вас корисною.

Привіт, якщо я працював лише 15 днів цього місяця, я все ще отримую вигоди від ваучерів, я отримую свою зарплату двічі на місяць 15-го та 30-го числа, але з сьогоднішнього дня я вже там не працюю, але ваучери видаю в кінці місяця з другою зарплатою! Дякую

За відпрацьовані дні та за 15 днів ви користуєтесь ваучерами на їжу.

Здрастуйте,
Сьогодні наш роботодавець розповсюдив картки edenred вартістю 333,96 лея, але ці гроші були вирахувані із чистого авансу, який ми мали отримати.
Як ви радите мені продовжувати ?
Дякую

Ми радимо поговорити з роботодавцем щодо цього, щоб запитати, чому аванс зменшився із вартістю ваучерів на їжу.

Зазвичай надання ваучерів на харчування не повинно впливати на заробітну плату, узгоджену в індивідуальному трудовому договорі.

З іншого боку, спосіб надання ваучерів на їжу повинен бути передбачений або в колективному трудовому договорі, або у внутрішніх правилах. Ви також можете переглянути ці два документи.

Якщо роботодавець відмовляється пропонувати мені ваучери на їжу, як я можу діяти далі?

Дякую за Ваше запитання!

Законодавцем роботодавець не зобов'язаний надавати працівникам, крім зарплати, ваучери на харчування.

Якщо роботодавець вирішить надати ваучери на харчування, вартість ваучерів, а також спосіб їх надання повинні бути зазначені у колективних трудових договорах або у внутрішніх правилах суб'єкта господарювання відповідно до чинного законодавства.

Ви повинні перевірити ці два документи та подивитися, що згадується про ваучери на їжу та як вони видаються.

Ми сподіваємось, що наша відповідь буде вам корисною,

Якщо у мене є 2 штатні роботи, я можу отримати ваучери на харчування від обох установ?

Відповідно до чинного законодавства, ви маєте право отримувати ваучери на харчування лише від роботодавця, якому ви заявили, що маєте основну посаду.

Ми сподіваємось, що наша відповідь буде корисною.

Якщо його прийняти за категорією інших пунктів: "працівник отримає користь від ваучерів на їжу, їх кількість може відрізнятися залежно від відпрацьованих днів", і я не отримав нічого, що могло б сказати, що вони не повинні їх мені видавати, навіть якщо передано іншим договірним пунктам, що я можу зробити?

Якщо трудовий договір передбачає, що ви маєте право на ваучери на харчування (ви повинні уважно прочитати, як це сформульовано), то роботодавець зобов’язаний надати вам ваучери на харчування.

Якщо ви працюєте на ринку супермаркетів 9 годин на день/21 день на місяць, понад 180 годин на місяць, з мінімальною зарплатою, не нормально отримувати ваучери на їжу.?

Рішення про надання ваучерів на їжу належить роботодавцю, тому законодавчих зобов’язань щодо цього немає.

Якщо я працюю повний робочий день у двох закладах, чи можу я отримати ваучери на харчування в обох закладах? Обидві компанії - штатні співробітники.

Ми сподіваємось, що наша відповідь буде корисною.

Привіт. У мене є питання. Я працевлаштований у компанії, де ваучери на їжу не видавались з минулого року в липні 2018 року, але які відображаються на фонді оплати праці так, ніби їх дали. Який спосіб дії для повернення ваучерів ?

Ми вважаємо, що необхідно обговорити з вашим роботодавцем цей аспект, з’ясувати проблему/причину, чому на заробітній платі є суми щодо ваучерів на їжу, але насправді вони до вас не дійшли.

З іншого боку, ви також повинні проконсультуватись із способом надання ваучерів на їжу в колективних трудових договорах або у внутрішніх правилах.

Ми сподіваємось, що наша відповідь буде вам корисною,

Привіт, у мене також було б запитання; січня 2019 року у мене було 4 дні CO і 5 CM та 100 відпрацьованих годин, тобто 12 днів, робоча норма 20 днів, скільки ваучерів я повинен отримати ? Оскільки я отримав лише 9, пояснення полягає в тому, що після 100 відпрацьованих годин я отримую максимум 9 ваучерів. Ви можете пояснити мені? Дякую

Дякую за це запитання.

Ми вважаємо, що ваучери на харчування видаються відповідно до кількості фактичних робочих днів, а не відповідно до кількості годин, відпрацьованих кожним працівником.

Якщо ви скажете, що у січні ви фактично були на роботі 12 днів, то, згідно із законодавством, ви повинні отримати 12 ваучерів на харчування, по одному на кожен відпрацьований день.

Ми сподіваємось, ця інформація буде вам корисною.

Привіт! Компанія з 2 працівниками може надати ваучери на їжу?

Компанія може надати ваучери на їжу незалежно від кількості працівників.

Добрий вечір. У разі відрядження надаються ваучери на харчування? Я чув від деяких колег, що закон говорить, що вони надаються лише у випадку днів, фактично відпрацьованих в офісі, а не у випадку відряджень. Я знайшов Закон №. 165/2018 щодо надання цінних паперів, а також у главі 2, статті 12, пункт 2 та пункт 3 згадується, що ваучери надаються відповідно до кількості відпрацьованих днів, але не згадується, що вони повинні бути в офісі, і я не знайшов, що жодного іншого абзацу цієї деталі.
Дякую.

У старому законі про ваучери на їжу Закон №. 142/1998, ст. 6 абз. (1), згадується, що ваучери на харчування можуть надаватися лише протягом кількості днів, протягом яких працівник працює в підрозділі:

"Працівник може щомісяця користуватися кількістю ваучерів на харчування, що дорівнює кількості днів, протягом яких він присутній на роботі в підрозділі".

У новому законі про ваучери на їжу, закон No. 165/2018, ст. 12 абз. (1) та (2) цей аспект більше не згадується:

“За умов, передбачених в абз. (1), роботодавець розподіляє на одного працівника кількість ваучерів на їжу, що відповідає кількості робочих днів у місяці, за який здійснюється розподіл ".

Однак згадується також наступне:

"Для цілей цих норм робочими днями не вважаються періоди, в які працівники: згідно із законодавчими положеннями їх делегують або відряджають за межами населеного пункту, де вони мають постійне місце роботи, і отримують допомогу на делегування або відрядження".

«Ваучери на їжу не видаються працівникам, які отримують допомогу на харчування відповідно до Рамкового закону № 153/2017 щодо винагороди персоналу, виплаченого за державні кошти, з подальшими змінами та доповненнями, відповідно, прав на харчування відповідно до Урядового розпорядження № 26/1994 про права на продовольство у мирний час персоналу із сектору національної оборони, громадського порядку та національної безпеки, перевидано, з наступними змінами та доповненнями ».

У цьому новому законі про цінні папери ситуація трохи незрозуміла.

Ми вважаємо важливим те, що згадується в індивідуальному трудовому договорі як місце діяльності (стаціонарна/мобільна). Якщо місцем діяльності, зазначеним у CIM, є фіксоване місце (зареєстрований офіс/офіс), то вважається, що працівники перебувають в делегуванні та не мають права на ваучери на харчування. Якщо місцем діяльності, зазначеним у CIM, є мобільне робоче місце, то, враховуючи, що новий закон не деталізує цей аспект, ми вважаємо, що можуть бути надані ваучери на харчування.

Рекомендуємо проконсультуватися з членом ANAF щодо цього, щоб переконатися, що справа правильно зрозуміла.

Ми сподіваємось, ця інформація буде вам корисною.

Добрий вечір. Я працюю у зміни по кілька днів поспіль по 12 годин на день, після чого маю вихідні. У мене є місяці, в яких я працюю 15 днів, ще один з 14, ще один з 16. Скільки ваучерів я повинен отримати?

Відповідно до ст. 10 абз. (3) норм застосування Закону № 165/2018 - "працівники щомісяця отримують виграш від кількості ваучерів на харчування, що дорівнює кількості відпрацьованих днів, і ця кількість не може перевищувати кількості робочих днів у місяці, на який надаються квитки".

З іншого боку, згідно зі ст. 10 абз. (5) норм застосування Закону № 165/2018 - «у випадку працівників, щоденний робочий час яких перевищує 8 годин, - у змінному режимі кількість днів, на які надаються ваучери на харчування, визначається діленням кількості годин, протягом яких працівник перебував присутні на роботі в звичайний робочий час 8 годин.
Фракції, отримані в результаті обчислення, вважаються днем відвідування роботи за умови, що загальна кількість отриманих днів не перевищує кількості робочих днів у місяці, на який надаються путівки ".

На закінчення, вам потрібно побачити за місяць, скільки годин ви насправді працювали, і розділити їх на 8 годин - результат - кількість квитків, на які ви маєте право за цей місяць. Ця кількість не повинна перевищувати кількості робочих днів у місяці, на який надаються квитки.

Ми сподіваємось, що наша відповідь буде корисною.

Здрастуйте
Якщо працівник має 3 немотивовані години на день, він отримує ваучер на харчування на цей день?

Текст закону стосується кількості відпрацьованих днів, а не кількості годин.

Таким чином, якщо працівник був присутній на роботі і працював у той день, ми вважаємо, що він має право на ваучер на харчування, але ми рекомендуємо запитати думку також у свого бухгалтера.

Привіт. Чи обов’язково для ваучерів на їжу, які отримують працівники, купувати їжу в магазині, де вони працюють? Наскільки мені відомо, це зловживання, і ним можна купувати їжу в будь-якому магазині, який приймає ваучери на їжу.
Дякую.

Працівник може користуватися ваучерами на їжу де завгодно, у будь-якому підрозділі, який приймає оплату ними (оплата їжі або придбання їжі), чинне законодавство не обмежує цього права.

Відповідно до ст. 11 абз. (1) Закону № 165/2018 - "ваучери на їжу - це цінні квитки, що видаються працівникам щомісяця, як індивідуальна допомога на харчування, що використовуються лише для оплати харчування або придбання харчових продуктів".

Ми сподіваємось, що наша відповідь буде корисною.