Найкраще програмне забезпечення для білінгу 10 програм у порівнянні
Створення рахунку-фактури за допомогою Word або Excel вимагає часу, не відповідає чинним законодавчим вимогам і несе великий ризик помилок. За допомогою програмного забезпечення для виставлення рахунків ви уникаєте помилок, економите дорогоцінний час в офісній роботі та юридично перебуваєте в безпеці. Ми порівнюємо 10 постачальників та даємо поради щодо вибору правильної програми виставлення рахунків.
- Переможець тесту в порівнянні програмного забезпечення для рахунків-фактур 2020
- Критерії порівняння
- Всі 10 обчислювальних програм докладно
- Посібник: Правильний вибір програми виставлення рахунків
- Поширені запитання щодо програмного забезпечення для виставлення рахунків
- Висновок: програмне забезпечення для виставлення рахунків-фактур замість Word або Excel
Через кризу в Короні з 1 липня 2020 року по 31 грудня 2020 року застосовуються такі ставки ПДВ:
| Поточні ставки податку з продажу | так далеко | |
| Стандартна ставка податку | 16% | 19% |
| Знижена ставка податку | 5% | 7% |
Для компаній, що працюють у сфері громадського харчування, застосовуються такі правила:
| 1 липня 2020 року по 31 грудня 2020 року | 1.1.2021 - 30.6.2021 | з 1.7.2021 | |
| Послуги ресторану та громадського харчування | 5% | 7% | 19% |
| напої | 16% | 19% | 19% |
Перетворюючи податок з продажів, майте на увазі наступне:
- Чи налагоджена система касового апарату?
- Чи перевіряються всі вхідні рахунки-фактури?
- Чи адаптовані форми рахунків-фактур?
Ці нові правила можуть бути вагомим приводом задуматися про нову систему касових апаратів, програмне забезпечення для цифрового виставлення рахунків або бухгалтерське рішення.
Перший переможець тесту в порівнянні програмного забезпечення для рахунків-фактур 2020
Програма рахунків-фактур створює рахунки-фактури на основі пропозицій, контролює відкриті рахунки-фактури, порівнює їх із вхідними платежами або створює нагадування або нагадування про оплату. Зручність у користуванні, діапазон функцій, інтерфейси обліку, управління запасами та іншими операційними функціями, а також хороше співвідношення ціни та якості є визначальними для якості програмного забезпечення. 3 переможці тестів переконали нас найбільше в цьому плані.
Найкращі програми розрахунку в нашому тесті
| Загальна оцінка | Дуже добре (Клас 1.3) | Дуже добре (Клас 1,4) | Дуже добре (Клас 1,5) |
| Юзабіліті | Дуже добре (оцінка 1,2) | Добре (оцінка 1,7) | Добре (оцінка 1,6) |
| Покриття всіх функцій виставлення рахунків | Дуже добре (оцінка 1) | Дуже добре (оцінка 1) | Добре (оцінка 1,6) |
| Інтерфейси | Добре (2 клас) | Дуже добре (оцінка 1) | Дуже добре (оцінка 1,4) |
| Сервіс та ціна | Дуже добре (оцінка 1) | Добре (оцінка 2,2) | Дуже добре (оцінка 1) |
| ціна за місяць | 8,99 євро | 16,00 євро | 7,90 євро |
| Кількість користувачів | 1 | 2 | 1 |
| Пробний період | 14 днів | 30 днів | 14 днів |
| Спробуй зараз | Спробуй зараз | Спробуй зараз |
Ми також зробили повне порівняння доступним для завантаження.
2. Критерії порівняння
Зручність користування, охоплення всіх функцій виставлення рахунків для ефективнішої роботи в офісі, інтерфейси до бухгалтерії та інших функціональних функціональних областях, а також ціна та умови є основними критеріями для порівняння програмного забезпечення для рахунків-фактур до 2020 року. Нижче ми покажемо вам, які пункти були детально перевірені в 4 областях.
# Юзабіліті
- Чи інтуїтивно зрозуміла програма для виставлення рахунків?
- Чи є мобільний додаток?
- Скільки мов підтримує система? Тільки німецька, німецька та англійська, більше 2 іноземних мов?
- Чи може користувач розробити макет свого рахунку індивідуально?
- Як працює відправка рахунку? Електронною поштою, поштою, колекцією в зоні клієнта?
- Чи існує інтегрований запис часу?
№2 Покриття всіх функцій виставлення рахунків
Чи має програмне забезпечення для виставлення рахунків постійний, в основному автоматизований робочий процес, від пропозиції до отримання платежу або відмови?
- Чи існує адміністрація клієнта з мінімальним критерієм "запис даних усіх одержувачів рахунків"?
- Чи можна створювати пропозиції? Також із підтвердженнями замовлення?
- Ви можете скласти рахунок-фактуру з пропозиції одним натисканням кнопки?
- Чи є періодичні рахунки або рахунки за передплату, а також кредити?
- Скільки іноземних валют пропонує система?
- Накладні на доставку можна надіслати?
- Чи існує порівняння банківських рахунків, щоб визначити, чи був оплачений рахунок?
- Чи існує чудова система для рахунків, які не були сплачені?
- Чи пропонує система можливість створення електронного рахунку-фактури або рахунку-фактури ZUGFeRD?
Також важливо, чи програмне забезпечення для виставлення рахунків добре відображає різні типи рахунків та їхні особливості. Наприклад для
# 3 інтерфейси до бухгалтерії та багато іншого
Бухгалтерський облік тісно пов’язаний із процесами виставлення рахунків. Тому багато програм-фактур мають інтерфейси для бухгалтерського обліку і можуть бути розширені до бухгалтерського програмного забезпечення. Важливими критеріями є:
- Автоматичний запис вихідних документів, наприклад, для подальшого BWA, розрахунку надлишку доходу або прибутку та збитку
- Інтерфейс до DATEV, ELSTER або бухгалтерського програмного забезпечення
- Можливість експорту даних
- Доступ для податкових радників, щоб вони могли самостійно збирати рахунки, квитанції або файли.
- Інтерфейс до систем управління товарами або електронної комерції
№ 4 послуги та ціни
Для цього ми розглянули програми розрахунку за такими пунктами:
- Ціна за місяць на основі бронювання на 12 місяців
- Кількість користувачів
- Як довго можна безкоштовно перевіряти програму виставлення рахунків?.
Крім того, програмне забезпечення для виставлення рахунків має відповідати GOBD (принципи належного управління та зберігання книг, записів та документів в електронній формі, а також доступу до даних). Головне тут полягає в тому, що документами-фактурами не можна маніпулювати. 10 програм нашого тесту відповідають чинним правилам GOBD.
3. Усі 10 обчислювальних програм докладно
Далі ми представляємо 10 програм виставлення рахунків від провідних постачальників, за допомогою яких навіть невеликі компанії можуть оптимізувати процес виставлення рахунків при низьких щомісячних витратах. Усі 10 програм виставлення рахунків відповідають GOBD і можуть використовуватися як рішення SaaS. Після наступних коротких профілів ви знайдете таблицю порівняння, щоб ви могли швидко порівняти постачальників з одного погляду.
| Білломат Бізнес | Billomat - це програма виставлення рахунків, яка підтримує весь процес бухгалтерського обліку. Варіантом "Billomat Business", який ми порівняли в тесті, можна керувати інтуїтивно і пропонує всі функції для виставлення рахунків. Якщо ви шукаєте програму виставлення рахунків і хочете самостійно вести бухгалтерію, Білломат знаходиться в хороших руках. |
| Коллмекс Базовий рахунок-фактура | Програмне забезпечення для виставлення рахунків Collmex є частиною повного бухгалтерського програмного забезпечення з управлінням запасами. Програмне забезпечення для виставлення рахунків Collmex Basic пропонує основні функції виставлення рахунків та просте управління проектами. Зовнішній вигляд програми вже не зовсім сучасний, і подекуди не завжди зрозуміло для початку. Програма призначена виключно для користувачів настільних комп'ютерів. |
| Версія дебітора або "М" | Debitoor розглядає себе як просту програму виставлення рахунків для фрілансерів, засновників та власників малого бізнесу. Ми розглянули версію програми "М" для 1 користувача. Програма пропонує всі важливі особливості програмного забезпечення для виставлення рахунків-фактур і повністю відображає процес від пропозиції до порівняння рахунків-фактур або відхилення. Доступні запис часу та інтерфейси для ведення бухгалтерського обліку. |
| easybill Plus | easybill розглядає себе як чисте програмне забезпечення для виставлення рахунків для інтернет-магазинів. Для цього існують інтерфейси до найважливіших цехових систем. Easybill Plus пропонує всі функції виставлення рахунків, крім dunning, які, можливо, не потрібні і інтернет-продавцю. В іншому випадку є мобільний додаток, достатньо інтерфейсів для бухгалтерії та прямий доступ для податкових радників. Зовнішній вигляд і зручність користування хороші. |
| FastBill стартер | Версія «Початкова» версія програмного забезпечення для виставлення рахунків Fastbill виграла наш тест. Це вражає своєю дуже хорошою зручністю використання, дуже хорошим охопленням усіх функцій виставлення рахунків, включаючи запис часу, і навіть версія початкового рівня має хороші інтерфейси до систем бухгалтерського обліку та електронної комерції. |
| Рахунки та фінанси Lexoffice | Програма виставлення рахунків Lexoffice "Рахунки та фінанси" пропонує потужний пакет з гарною інтуїтивно зрозумілою зручністю та мобільними програмами, також для введення документів. Ви можете використовувати його для порівняння пропозицій, рахунків-фактур, накладних на доставку, кредитів, платежів та створення нагадувань. Крім того, ви можете створювати авансові рахунки-фактури під час оплати великих проектів |
| Оформлення документів Pro+ | Papierkram Pro + - це програма виставлення рахунків, спеціально орієнтована на фрілансерів та приватних підприємців. На додаток до функцій виставлення рахунків, папір пропонує збір документів та порівняння банківських даних. Особливо практичною особливістю є інтегрований запис часу як частина простого управління проектами. |
| Королівський срібний | Програмне забезпечення SalesKing "Silver" розглядає себе як програмне забезпечення для продажів. На додаток до виставлення рахунків через Інтернет, програмне забезпечення для виставлення рахунків SalesKing також зосереджується на створенні пропозицій, нагадувань та управління проектами. Програмне забезпечення можна використовувати лише на робочому столі, програми немає. Що стосується зовнішнього вигляду, програма вже не є повністю сучасною і не зрозуміла на 100% на перший погляд. |
| sevDesk вексель | sevDesk - це бухгалтерське рішення, яке разом із sevDesk "Рахунок" пропонує програму виставлення рахунків, що включає створення пропозицій та рахунків, а також нагадування про оплату. Програмне забезпечення має мобільний додаток, і його корисність відмінна. Інтерфейси з бухгалтерським обліком дуже хороші, завдяки доступу DATEV з питань експорту та податкового консультанта. Оновлення до потужної версії «sevDesk» «Бухгалтерський облік» можливо в будь-який час. |
| малийфактура стартер | Інтернет-програмне забезпечення для рахунків-фактур, кредиторської заборгованості, управління проектами та обліку часу є девізом smallinvoice. Початкова версія програми виставлення рахунків пропонує окремим користувачам програму виставлення рахунків для міжнародного бізнесу. Програмне забезпечення є багатомовним і може працювати з усіма валютами. Стартовий пакет пропонує всі функції виставлення рахунків та управління контактами компанії. |
У нижченаведеній детальній таблиці розглядаються 10 програм за 29 критеріями порівняння в межах областей
- Юзабіліті
- Функції виставлення рахунків
- Інтерфейси до бухгалтерії, управління запасами та іншими програмами
- Ціна, послуга та загальний рейтинг.
Ми показуємо, чи доступні функції, чи заплановані вони, чи для них необхідне оновлення програми.
| ПРОДУКТИВНІСТЬ | ||||||||||
| Інтуїтивно зрозуміле використання | Ну | Все ще добре | Ну | Ну | Дуже добре | Дуже добре | Дуже добре | Все ще добре | Дуже добре | Ну |
| Мобільний додаток | ||||||||||
| Кількість мов | 4-й | 2 | 3 | 1 | 3 | 2 | 2 | 1 | 3 | 3 |
| Макет може бути розроблений | ||||||||||
| Рахунок-фактура електронною поштою | ||||||||||
| Рахунок-фактура поштою | ||||||||||
| Поштова скринька для клієнтів | Упгр. | |||||||||
| Відстеження часу | Надбудова | Надбудова | Надбудова | Надбудова | Упгр. | |||||
| ФУНКЦІЇ ФАКТУРА | ||||||||||
| Управління клієнтами | ||||||||||
| Створюйте пропозиції | ||||||||||
| Підтвердження замовлення | Упгр. | |||||||||
| Рахунок + кредити | ||||||||||
| Передплатні рахунки | ||||||||||
| Іноземна валюта | Упгр. | |||||||||
| Накладна | Упгр. | |||||||||
| Банківські рахунки- регулювання | Надбудова | Упгр. | Упгр. | |||||||
| Даннінг | Упгр. | Упгр. | ||||||||
| ZUGFeRD електронний рахунок | Планова | Планова | Планова | Планова | Планова | Планова | Планова | |||
| ІНТЕРФЕЙСИ | ||||||||||
| Автоматизувати. Захоплення d. супровідні документи | Упгр. | Упгр. | ||||||||
| До бухгалтерії./ДАТЕВ | Упгр. | Упгр. | Упгр. | |||||||
| Оновлення Програма бухгалтерського обліку. | ||||||||||
| Доступ до податкового радника | Упгр. | Упгр. | Упгр. | |||||||
| Експортуйте Excel | Упгр. | Упгр. | ||||||||
| До товарів- економіка. | Надбудова | Надбудова | Упгр. | Упгр. | ||||||
| ПОСЛУГА/ЦІНА | ||||||||||
| Ціна/місяць (1 користувач) | 16,00 євро | 5,95 євро | 12,00 євро | 15,48 євро | 8,99 євро | 7,90 євро | 8,00 євро | 12,00 євро | 7,90 євро | 13,00 євро |
| Кількість користувачів | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Безкоштовна пробна версія (дні) | 30-й | 30-й | 7-й | 7-й | 14-е | 30-й | 15-й | 30-й | 14-е | 30-й |
| РЕЙТИНГ | Дуже добре | Все ще добре | Ну | Ну | Дуже добре | Ну | Ну | Все ще добре | Дуже добре | Ну |
| сорт (1 = дуже добре тощо) | 1.4 | 2.9 | 2.1 | 2.3 | 1.3 | 2.1 | 1.7 | 3.2 | 1.5 | 2.4 |
| Більше | Більше | Більше | Більше | Більше | Більше | Більше | Більше | Більше | Більше |
Наше порівняння постачальників програмного забезпечення для виставлення рахунків тепер також доступне для завантаження. З цінними порадами щодо вибору постачальника та впровадження програмного забезпечення в компанію.
4. Посібник: Правильний вибір програми виставлення рахунків
Щоб ви як підприємець могли знайти найкращу програму виставлення рахунків для своєї компанії, бажано систематично продовжувати вибір. Оскільки програмне забезпечення для виставлення рахунків-фактур має не тільки створювати рахунки, але й спрощувати робочі процеси в офісі та в адміністрації. Тому розгляньте наступні моменти, які допоможуть вам знайти оптимальну програму виставлення рахунків для більш ефективної роботи в офісі.
Вимоги певних галузей
Інтернет-рітейлер має інші вимоги до програмного забезпечення для виставлення рахунків, ніж незалежний приватний користувач. Ми коротко описуємо, що певним цільовим групам абсолютно потрібно для програми рахунків-фактур:
| Цільова група | Найважливіша вимога |
| Електронна комерція, інтернет-торгівля | Програма виставлення рахунків потребує інтерфейсу для покупки програмного забезпечення або управління запасами |
| фрілансер | Управління проектами із записом часу тут корисно для швидшого виставлення рахунків за відпрацьовані години |
| Ремісничий бізнес | Створюючи рахунок-фактуру, диспетчер повинен мати можливість отримати доступ до баз даних матеріалів системи управління запасами; Запис часу корисний для роботи на місці. |
Загальні критерії рішення
При придбанні програмного забезпечення для виставлення рахунків слід врахувати наступні моменти
Розгляд регулювання малого бізнесу
Зокрема, засновник, який працює за сумісництвом, часто обирає регулювання малого бізнесу, яке дозволяє йому виставляти рахунки-фактури без ПДВ. За допомогою функції "Вибір регулювання малого бізнесу" програмне забезпечення створює лише рахунки-фактури без ПДВ.
Систематичний вибір програмного забезпечення для виставлення рахунків
Тому заздалегідь визначте каталог критеріїв, на основі яких ви оберете своє платіжне програмне забезпечення. Виберіть 3 програми з пулу провайдерів, з якими ви будете проходити тести. Взяти систематичний підхід до тестування та включити всіх працівників, які будуть працювати з програмою в майбутньому. Також попросіть свого податкового радника та покажіть йому рахунок, який ви створили за допомогою програми виставлення рахунків. Потім зробіть остаточний вибір та систематично впроваджуйте програму виставлення рахунків у компанії. Скористайтеся підтримкою виробника з самого початку і не забудьте повідомити про це свого податкового консультанта. Надайте податковому консультанту доступ, якщо програма це дозволяє.
Пишіть рахунки-фактури за допомогою програми виставлення рахунків від Unternehmerheld. Безкоштовний тест зараз!