Назустріч самоуправлінню через органічне управління та гібридне управління

Автор: Сорін Андреяна/Дата публікації: 17-07-2020 05:07

Щоб керувати людьми, вам потрібні наука та системи управління. Чим більше у вас співробітників, тим більше координаторів вам потрібно. Координація полягає в першу чергу у прийнятті рішень. І рішення повинні бути унітарними та відповідати баченню та стратегії, політиці та тактиці компанії. Децентралізація та автоматизація системи прийняття рішень звільнять керівника бюрократії.

Запрошую вас переглянути уявний діалог, який супроводжує етапи розвитку компанії.

Якщо компанія складається з однієї особи, який тип управління вказаний для компанії?

Сюжет: Я пережив такий досвід 20 років тому. Я пропрацював півроку один і працював точно як компанія. Я був єдиним актором у виставі, що мав кілька ролей. Я спрямовував свою енергію завдяки чудовому управлінню часом, розставляючи пріоритети завданням (використовуючи метод 4-х квадрантів - Ейнсхауер), застосовуючи правило 20-80 (Парето), щоб виконати насамперед дії з великим позитивним фінансовим впливом.

Якщо компанія складається з 2 працівників, який тип управління найкраще застосовувати в компанії?

Сюжет: Я пережив такий досвід 18 років тому. І це працювало ефективно. По двох важко визначити, ким би був керівник, і більшу частину часу він був би неефективним. Двоє становлять найпростішу команду. Все, що вам потрібно зробити, це бути чесним, ефективно спілкуватися та приймати найкращі рішення для компанії шляхом діалогу. Зазначаючи, що використання управління завданнями, представленого в пункті 1, є обов’язковим.

Якщо компанія складається з 3 і більше працівників, який тип управління найкраще стосується компанії?

Аргумент: Цей тип управління апробований більше 100 років. Він встановив методології, чітко визначені ролі та перевірені механізми. Відзначаючи, що два типи управління (управління завданнями та органічне управління) неявно застосовуються у повсякденній діяльності.

Як діяти далі, коли галузь, в якій ви працюєте, не класична, коли ваші послуги засновані на інноваціях, коли ваша конкуренція виграє краще за вас завдяки гнучкості та адаптивності, коли ви застосували всі принципи класичного менеджменту і розумієте, що є місце для зростання?

а) компанія є джерелом, з якого ви вибираєте від 0% до 100% членів команди проекту. Якщо ви хочете мати високоефективні команди, переконайтеся, що у вас є добре структурована, добре організована та добре навчена компанія. Думайте постійно в людські години. Якщо у вас 100 працівників, у вас є 16 000 годин на місяць.

б) управління проектами довело свою життєздатність та надійність, коли НАСА взяло першу людину на Місяць. Якщо ви хочете ефективно виконувати контракти, навчіться працювати з конкретними інструментами управління проектами. Завжди думайте про досягнення своїх цілей. Будьте зосереджені на результаті.

в) WBS - Структура розподілу робіт - це модель для структурування діяльності. Ця перевага полягає в тому, що вона змушує бачити ціле, не гублячись у деталях, але не відмовляючись від деталей.

г) база даних зайняла місце архіву. Для максимальної гнучкості використовуйте засоби зберігання інформації в CLOUD.

д) стандартизація процесу є важливою для справедливого використання зусиль. На допомогу вам приходить понад 50-річний досвід. Він постійно стандартизує та використовує повторювані процеси для підвищення продуктивності.

f) використання принципів та методів досліджень та розробок пояснить, як за допомогою інновацій інтегрувати результати інших у своєму творінні. Розробляє власний відділ досліджень та розробок.

є) стратегія і тактика - загальні елементи досягнення мети. За допомогою методу порівняння навчіться інтегрувати це у свою роботу.

h) НЛП (нейролінгвістичне програмування) - це інструмент, який посилить ваші результати. Вивчіть основні правила, і ваш вираз стане набагато точнішим.

i) AGILE пропонує вам СПРИНТИ для інноваційних етапів.

j) принципи власного самоврядування в інформаційних технологіях є моделями, якими слід керуватися в управлінні компанією. Завжди використовуйте новітні наукові надбання на благо компанії.

А тепер, коли відповідь 4 відкрила двері для інновацій, я окреслю кілька можливих, альтернативних/допоміжних способів застосування в механістичному управлінні:

I) використання науки про управління проектами для розробки контрактів. При управлінні проектами мета досягається командою, відданою проекту, за допомогою динамічного планування, використовуючи критичний шлях як керівну нитку та оптимізуючи споживання ресурсів.

II) Відкриття кампанії з обрання лідерів, представлення їм інноваційних програм лідерства та періодичне проведення інших заходів, характерних для виборчих кампаній в демократичних суспільствах. Це призведе до створення основи, яка дозволяє появу команд демократичним шляхом.

III) використання відносин постачальник-замовник замість класичних відносин субординації. Кожна команда, представлена лідером, є постачальником послуг, який здійснює результати. Вибір команд (внутрішніх чи зовнішніх), які братимуть участь у розробці контрактів, робить менеджер, використовуючи механізми попиту та пропозиції (відносини з клієнтом-постачальником).

IV) використання програмного забезпечення для планування для ефективного використання ресурсів усіх команд з метою отримання максимальних вигод від наявних ресурсів. Використання штучного інтелекту в автоматизації процесів.

V) залучення зовнішніх ресурсів, коли у вас немає виробничих потужностей, досвіду та якості, що вимагаються певними контрактами. У відносинах із субпідрядниками він використовує ті самі органічні принципи, що і відносини із замовником-постачальником.

VI) використання стандартизації як способу підвищення якості та ефективності. Стандартизація методологій та використання моделей передової практики та бази даних СПАДЩИНИ.

VII) активна турбота про використання досліджень та інновацій при вирішенні проектів.

IX) використання принципів як основи платформи прийняття рішень. Використання попередніх рішень для автоматизації процесу прийняття рішень.

Х) максимізація використання інформації. Створення структури, в якій трафік ефективно протікає, не навантажуючи компанію перешкодами, спричиненими перешкодами та перевантаженнями інформації.

Примітка: Піраміда

Піраміда - це монументальна мета. Так само як і управління пірамідами. Завдання полягає в поєднанні міцності (довговічності) піраміди з гнучкістю аркуша папірусу. Якщо вам вдасться мислити нестандартно, маючи коробку під гарним спостереженням, ви зможете розумно використовувати переваги обох типів управління - механістичного та органічного. Сила генерального менеджера полягає в тому, щоб переконати керівників переконати свої команди дотримуватися цінностей компанії та використовувати відповідні системи управління.

Примітка: Самоврядування

Самоуправління - це концепція управління, заснована на принципі САМОАВТОМАТИЧНОГО, що перекладається на побудову та моделювання процесів та потоків, що дозволяють децентралізувати управління та частково або повністю автоматизувати діяльність компанії. Будьте спритними, думайте стратегічно, розумно плануйте управління проектами та використовуйте всі прерогативи менеджера!