Негативна сума в бухгалтерському балансі

Ви запитаєте себе якщо ви можете покласти в баланс від’ємну суму ? Де я можу використати від’ємну суму в записі? Розшифровка, що робити чи не робити, на конкретних прикладах.

Чи можемо ми використати від’ємну суму в записі ?

Введення негативної суми у ваші рахунки мені здається суперечливим. Більшість бухгалтерських програм навіть унеможливлює введення від’ємної суми.

Дійсно, принцип бухгалтерського обліку подвійного запису зроблений саме для того, щоб дозволити вам вільно та збалансовано вводити дебет або кредит запису.

Наприклад, якщо ви хочете продемонструвати зменшення на своєму банківському рахунку (512000), ви внесете у свій банківський журнал у кредит свою позитивну суму, а не введете на дебет ту саму негативну суму.

Принцип такий:

Якщо ви хочете побачити "зменшення" в обліковому записі, введіть у графі:
- дебет, якщо рахунок є балансом або рахунком прибутку та збитків, який, природно, знаходиться праворуч (тобто в кредит). Це стосується, наприклад, квитанцій (рахунків класу "7").
- кредит, якщо рахунок - це баланс або звіт про прибутки та збитки, який, звичайно, знаходиться зліва (тобто дебет). Це стосується, наприклад, платежів (рахунки класу “6”).
Якщо ви хочете побачити "збільшення" в обліковому записі, потрібно буде використовувати:
- кредит, якщо рахунок є балансом або звітом про прибутки та збитки, який ми знаходимо, природно, праворуч (тобто в кредиті).
- стовпець дебету, якщо рахунок є балансом або звітом про прибутки та збитки, який ми знаходимо, природно, ліворуч (тобто дебет).

Приклад введення "зменшення" на банківському рахунку

Припустимо, ви хочете ввести “зменшення” на своєму банківському рахунку 512000. Припустимо, це зменшення є наслідком платежу постачальнику (401900) за 100 €.

Ваш банківський рахунок (512000) зазвичай розміщений ліворуч від балансу: дебет. У балансі ця ліва частина також називається Активною.

Раптом, щоб побачити зменшення на цьому рахунку, вам доведеться внести ці 100 € на кредит рахунку в банку (512000):

Датується	Рахунок	Формулювання	Дебет	Кредит
28.03.2019	401900	Різний постачальник	100,00	-
28.03.2019	512000	Банку	-	100,00

Як бачите, немає сенсу дебетувати рахунок 512000, негативну суму. Все, що вам потрібно зробити, це ввести ту саму суму в кредит ...

Чи можемо ми помістити негативну суму в баланс ?

Що стосується балансу, моя відповідь буде більш виміряною. У більшості випадків наявність від’ємної суми на балансі не є обов’язковою. Однак є винятки, коли негативної суми не уникнути.

Коли наявність негативної суми не є необхідною

Бухгалтерський облік та оподаткування пристосували баланс та звіт про прибутки та збитки таким чином, щоб негативні суми використовувались якомога менше.

Щоб переконатись, можна проконсультуватися з податковими пакетами спрощеного реального режиму.

У реальному спрощеному режимі:

баланс складається на упаковці 2033А;
звіт про доходи складається 2033В.

Ці дві таблиці податків складають так званий баланс.

У цих податкових документах є статті (рядки), які дозволяють розміщувати більшість бухгалтерських рахунків на тій чи іншій стороні залежно від того, є вони боржниками чи кредиторами.

Однак, якщо це так, вам не потрібно буде використовувати знак мінус.

Приклад для вашого банківського рахунку

У «класичних» випадках ваш банківський рахунок позитивний:

Ми говоримо про дебетовий рахунок (на відміну від “повсякденної” мови).
Якщо ваш банківський рахунок заборгований, ви знайдете його в лівій колонці балансу (в активах) у рядку "Наявність".

А тепер уявіть, що коли ваші рахунки закриті, ваш банківський рахунок перевитрачений (тому ваш банківський рахунок негативний):

Тому ваш рахунок буде "кредитором".
У цьому випадку адміністрація надала рядок у правій колонці балансу (у пасиві), який дозволяє показати цей баланс.
Цей рядок називається: “Позики та асимільовані борги”.

Тому у більшості випадків вам не доведеться показувати на балансі знак «мінус». Вам доведеться використовувати лише "хороші" статті цього балансу.

Винятки, коли негативної суми не можна уникнути на балансі

Іноді податкові таблиці, що складають баланс, не мають розташування, для того самого рахунку, праворуч або ліворуч.

У цьому контексті, якщо рахунок має зворотний залишок до залишку, який зазвичай очікується, перед сумою потрібно буде поставити знак «мінус».

Це, наприклад, випадок результату вправи.

Дійсно, цей результат з’являється на 120 000 рахунках.

Однак є лише одне заплановане місце в балансі (2033А) для результату. Він розміщується на стороні пасивів у рядку "Результат за рік".

Якщо результат, сформований компанією, є позитивним (бенефіціаром), рахунок 120 000 є кредитом, і він буде присутній без будь-якого знаку на стороні пасивів балансу за цим рядком "Результат за рік".

Якщо, з іншого боку, ваш результат у дефіциті, 120 000 рахунок стає боржником. У цьому випадку він також повинен бути присутнім на пасиві балансу, оскільки в балансі відсутні інші місця. У цьому контексті у вас не буде іншого вибору, як передувати цьому результату знаком "мінус", щоб вказати, що залишок є дебетовим, тоді як ви будете писати це як зобов'язання (праворуч).

Нарешті, ви повинні це знати більшість програм вважає за краще ставити негативні суми в дужках а не зі знаком мінус.