NIR, NIA та NTT, чому три ідентифікаційні номери

Організації соціального забезпечення реєструють застрахованих осіб за ідентифікаційним номером довідника (NIR). Але з моменту приходу DSN з’явилися нові терміни: NIA та NTT. Як орієнтуватися ?

ідентифікаційні

Найважливіші NIR

Реєстрація в довіднику.

Фізичні особи, народжені в столичному Франції та за кордоном (DOM), повинні бути зареєстровані в національному реєстрі для ідентифікації фізичних осіб (RNIPP). Цей каталог є інструментом для перевірки цивільного стану людей, які народились у Франції. Нею керує INSEE. Для управління цим довідником для людей, які народилися за кордоном та на колишніх заморських територіях (TOM), делеговано CNAVTS (національний фонд страхування за віком для найманих працівників).

Реєстрація в цьому каталозі призводить до призначення реєстраційного номера каталогу (NIR).

На практиці NIR зазвичай називають "номером соціального страхування". Однак зараз він використовується усіма одержувачами DSN, зокрема податковими органами (указ від 22 квітня 2016 року, ОВ від 19 травня, текст 7, з останніми змінами, внесеними наказом від 16 червня 2017 року, ОВ від 12 липня) .

Використання RNIPP адміністрацією має бути дозволено указом Державної ради після консультації з CNIL (закон 78-17 від 6 січня 1978 року, відомий як "обчислювальні технології та свободи", стаття 22) .

Спілкування працівника.

В принципі, NIR повідомляється працівником своєму роботодавцю під час прийому на роботу. Він являє собою ідентифікаційні дані в DSN. Тому це важливо.

NIR складається з 13 цифр і 2-значного ключа, що не очікується в DSN. Однак більшість програмного забезпечення з оплати праці перевіряє дійсність зареєстрованого номера шляхом перерахунку ключа. Цю процедуру захисту від нападу слід тримати якомога далі.

Слід зазначити, що якщо цей номер є обов’язковим для оплати DSN, його немає на квитанції про оплату, оскільки він не входить до списку обов’язкової інформації.

Перевірте дію NIR.

Роботодавців настійно заохочує документація, розміщена на офіційному веб-сайті DSN (http://www.dsn-info.fr), для перевірки дійсності НІК у їхній оплаті. Ця перевірка здійснюється через "Звіт про ідентифікацію працівника" (BIS), доступний на інформаційній панелі після надсилання DSN.

Коли всі співробітники правильно визначені в базах, звіт про лікування буде "ОК". На інформаційній панелі немає посилання для завантаження, і з’являється лише слово «успішне завершення».

З іншого боку, якщо працівник був знайдений в системі ідентифікації, але деякі елементи містять відхилення (наприклад, написання прізвища чи імені, що відрізняється), буде вказано конкретне повідомлення " категорія: не блокує "/ Msgstr "Повідомлення працівника_розпізнане". Тоді доцільно вказати на ці аномалії та внести необхідні виправлення. Насправді, з одного боку, це заважає їм повторюватися щомісяця. Крім того, це заважає їм стати гальмом щодо процедур виплати можливих виплат.

Коли працівник не встановлений, дивіться нижче.

Розуміння NIR

Для запису 13 цифр реєстраційного номера каталогу (SAAMMDDCCCNNN) представляють:

-S = стать фізичної особи, яка повинна дорівнювати 1 або 2;

-YY = рік народження фізичної особи, який повинен бути між 00 і 99;

-MM = місяць народження фізичної особи, який повинен бути між 01 і 12 або між 30 і 42 або між 50 і 99 або рівним 20;

-DD = відділ народження фізичної особи, який повинен бути між 01 і 99 або дорівнювати 2A або 2B;

-CCC = муніципалітет народження фізичної особи, який повинен знаходитись між 001 і 999;

-NNN = реєстраційний номер фізичної особи в реєстрі актів цивільного стану і повинен бути між 001 і 999.

Чекаємо NIR: NIA

Нові заявники пільг.

Будь-яка фізична особа, яка відповідає умовам членства в системі загальнообов’язкового соціального забезпечення, повинна бути зареєстрована. Реєстрація здійснюється, як перший крок, шляхом створення резервного реєстраційного номера (NIA) з представлення документа, що посвідчує особу. Циркуляр описує процедуру розподілу цього номера (цикл. DSS/SD4C 2012-213 від 1 червня 2012 р.).

В основному це стосується нових заявників або отримувачів соціальних виплат. Це, наприклад, іноземні працівники, які вперше професійно працюють на території Франції.

Виділення унікального номера (NIA) заважає кожному органу соціального захисту створювати свої власні ідентифікатори для людей, які не мають NIR.

Нагадаємо, декларація до прийняття на роботу, зроблена роботодавцем протягом 8 днів до передбачуваної дати найму, служить для ініціювання реєстрації особи, яка має стосунок до загальної схеми (див. Платний словник, „Попередня декларація про найм”). Але це не звільняє останнього від виконання покладених на нього процедур з первинною касою медичного страхування (CPAM).

Використання NIA.

Цей номер встановлюється як NIR до сертифікації. Він відрізняється від нього специфічними "індексами" (цикл. DSS/SD4C 2012-213 від 1 червня 2012 р.).

У DSN NIA використовується у записі на NIR (30.001). Остаточний сертифікований NIR отримується в кінці процедури ідентифікації, проведеної в рамках Спільного національного довідника соціального захисту (RNCPS).

Відсутність NIR або NIA: NTT

Відсутність NIR.

Коли працівник не надає свою NIR, забороняється використовувати число, що починається з 1 або 2, але заповнюється "9". Це контроль блокування в DSN.

Отже, за відсутності NIR або NIA, обов’язково заповнення розділу Тимчасовий технічний номер NTT (30.020). Останній не дає право своєму власнику на пільги. Проте це дає змогу встановити зв'язок між елементами, наданими в послідовних DSN для даної особи.

Склад.

Тимчасовий технічний номер (NTT) присвоюється роботодавцем. В результаті було введено контроль для перевірки того, що за відсутності "Реєстраційного номера довідника" 30.001 вводиться "Тимчасовий технічний номер" 30.020.

NTT складається з 11 до 40 символів. Його можна скласти наступним чином:

-починається з "1" або "2" залежно від статі працівника;

-він продовжується номером компанії SIREN;

-нарешті, він закінчується номером, характерним для конкретної особи (наприклад, реєстраційний номер, присвоєний працівникові у фонді оплати праці).

Слід зазначити, що деякі рішення щодо оплати автоматично створюють цей номер, коли в DSN виявляється відсутність NIR.

Стабільність.

NTT з часом повинен залишатися стабільним. Коли співробітник має кілька контрактів протягом місяця в компанії, для декларування всіх контрактів працівника повинен використовуватися той самий НТТ. Те саме стосується випадків, коли працівник змінює установу. Це полегшує ідентифікацію та прив'язку даних до одного і того ж працівника.

Заміна NTT на NIR

Ефемерний.

NTT використовується обмежений час і, в принципі, максимум 3 місяці. Працівник повинен дійсно вжити необхідних заходів для отримання свого "номера соціального страхування" (NIR) і, таким чином, скористатися пільгами.

Контроль.

У "Звіті про ідентифікацію працівника" (BIS) відсутність NIR та наявність NTT призведе до наступного повідомлення про аномалію: "категорія: не блокує"/"Повідомлення: Employee_Ungognized". Слід зазначити, що ця аномалія не блокує щомісячний DSN. Однак це могло б статися у звіті про подію "припинення роботи" або "припинення роботи". У цьому випадку необхідно зробити декларацію "поза DSN" (використовуючи старі процедури), щоб працівник не постраждав від збору своїх послуг.

Два одночасних числа.

Коли роботодавець нарешті дізнається про НКР, він повинен внести її до щомісячної заробітної плати і, відповідно, до відповідної DSN. На першому DSN, де згадується NIR, потрібно одночасно викликати NTT, щоб було здійснено зв’язок з даними попередніх DSN.

По поверненню BIS буде повідомляти про визнання працівника в базах через повідомлення "SALARIE_RECONNU". Потім NTT можна видалити з фонду оплати праці, а отже, і в DSN.