Номінативна соціальна декларація (DSN) - професіонали

Перевірено 01 січня 2021 року - Дирекція правової та адміністративної інформації (Прем'єр-міністр)

декларація

Для роботодавця номінативна соціальна декларація (DSN) є засобом передачі даних його компанії для декларування та сплати його внесків до соціальних організацій. У більшості випадків він замінює щорічну декларацію уніфікованих соціальних даних (DADS-U). Він також замінює обов'язкову декларацію про працевлаштування робітників-інвалідів (DOETH).

Згорнути все Розгорнути все

Про що це ?

DSN - це щомісячний файл, що створюється за допомогою програмного забезпечення з оплати праці.

DSN дозволяє декларувати та сплачувати соціальні внески працівників.

Роботодавець заповнює в DSN 2 типи інформації:

  • Дані про заробітну плату працівників
  • Події, що стосуються періодів діяльності працівника: припинення роботи, хвороба, материнство, батьківство, закінчення контракту тощо.

DSN замінює старі періодичні декларації: DADS-U та DOETH .

Які компанії постраждали ?

DSN стосується всіх компаній приватного сектору, які наймають працівників.

Ці компанії приєднані або до загальної схеми соціального страхування, або до MSA .

Якщо компанія має кілька установ, роботодавець повинен заповнити DSN для кожного з її підприємств своїм.

Увага: роботодавець не може обійти зобов’язання DSN, використовуючи старий DADS-U .

Яким роботодавцям ще потрібно заповнити DADS-U ?

  • Ті, хто наймає населення поза периметром DSN. Приклади: рибалки, докери, посадові особи, які перебувають у приватному закладі.
  • Ті, хто не може передавати дані з DSN.

Коли надсилати DSN ?

DSN повинен бути надісланий протягом місяця, що настає за періодом оплачуваної роботи.

Дата відрізняється залежно від робочої сили компанії:

  • Якщо компанія працює менше 50 працівників, DSN повинен бути зроблений не пізніше 15 числа місяця, що настає за періодом оплачуваної роботи.
  • Якщо компанія працює 50 працівників і більше, DSN повинен бути зроблений не пізніше 5 числа місяця, що настає за періодом оплачуваної роботи.

DSN надсилається щомісяця, а сплата внесків - щомісяця.

Номінальна соціальна декларація (DSN)

Net-entreprises-GIP Модернізація соціальних декларацій

Занотовувати: ставки та межі, що застосовуються до соціальних внесків, є ставками на період діяльності, навіть у разі виплати заробітної плати наступного місяця.

Як виконувати DSN ?

Хто це робить ?

Для виконання DSN роботодавець має 3 можливі варіанти:

  • Зробіть це самостійно (або через його відділ кадрів) на сайті net-entreprises.fr або за допомогою сумісного програмного забезпечення з оплати праці
  • Довірте це дипломованому бухгалтеру
  • Виконайте певні декларації самостійно, а інші доручіть дипломованому бухгалтеру

Потім роботодавець повинен проконсультуватися зі своєю інформаційною панеллю [application/pdf - 1,4 MB], щоб проконсультуватися з можливими відповідями адміністрації.

Яке програмне забезпечення вибрати ?

Роботодавець повинен мати сумісне програмне забезпечення для оплати праці. Це програмне забезпечення дає змогу "перекласти" дані, що з'являються на платіжному листі, у дані DSN.

Якщо у них немає програмного забезпечення для виплати заробітної плати, роботодавець може вибрати одну з таких послуг:

  • Назва посади в службі компанії (TESE) для компаній, що охоплюються загальною системою соціального забезпечення
  • Izilio BTP для будівельних компаній
  • Професійний лічильник Izilio для виконавських мистецтв, аудіовізуальних та кінокомпаній
  • Перевірка зайнятості в асоціаціях (CEA) для некомерційних асоціацій чи фондів, що мають менше 20 працівників
  • Вплив асоціації зайнятості для певних асоціацій (спортивних, художніх, анімаційних, сільських сімей), що мають менше 10 FTE

Занотовувати: більше не потрібно складати річну підсумкову таблицю Urssaf. Якщо подія (лікарняний лист, хвороба або закінчення трудового договору тощо) відбувається протягом місяця, роботодавець повинен повідомити про це в DSN.

Сплата належних внесків (оплата в DSN)

Загальна схема працівників

Дати сплати соціальних внесків (сплата внесків у DSN) змінюються відповідно до 2 критеріїв:

  • Середньорічна робоча сила компанії (станом на 31 грудня попереднього року)
  • Дата виплати зарплати

Відповідайте на наступні запитання, і відповіді відображатимуться автоматично

Роботодавці з кількістю працівників менше 50

Робоча сила компанії

Дата виплати зарплати

Кінцевий термін сплати соціальних внесків

Менше 50 працівників

Незалежно від дати

15 числа М + 1

Менше 11 співробітників, які обрали щоквартальну оплату праці

15 числа 1-го місяця наступного кварталу

Роботодавці, що мають понад 50 працівників

Дата виплати зарплати

Кінцевий термін сплати соціальних внесків

5 числа М + 1

15 числа М + 1

Співробітники також приєднані до спеціальної схеми, для якої терміни виплат є до 5-ї або 15-ї

Терміни сплати DSN та сплати внесків до Urssaf та CGSS узгоджуються з чинними в цій спеціальній схемі. Це стосується роботодавців працівників, що належать до CRPCEN, які декларують та сплачують внески 5-го числа M + 1.

Працівники аграрної схеми

DSN замінює щоквартальну декларацію про заробітну плату (DTS) та щомісячну платіжну квитанцію (BVM).

Дати сплати соціальних внесків (сплати внесків) змінюються відповідно до 2 критеріїв:

  • Середньорічна робоча сила підприємства або ферми (станом на 31 грудня попереднього року)
  • Дата виплати зарплати

Відповідайте на наступні запитання, і відповіді відображатимуться автоматично

Для компаній, що мають від 1 до 9 працівників

Дата виплати зарплати

Кінцевий термін сплати соціальних внесків

Незалежно від дати виплати зарплати

15 числа М + 1 після періоду роботи

За винятком варіанту щоквартальної виплати внесків: у цьому випадку 15-го числа М + 1 після кварталу зайнятості

Для компаній, що мають понад 9 працівників та менше 11

Дата виплати зарплати

Кінцевий термін сплати соціальних внесків

Не пізніше 10 числа М + 1

15 числа М + 1

За винятком варіанту щоквартальної виплати внесків: у цьому випадку 15 числа М + 1 після кварталу зайнятості

Між 11-м та кінцем місяця M + 1

Для компаній з 11 до 49 працівниками

Дата виплати зарплати

Кінцевий термін сплати соціальних внесків

Не пізніше 10 числа М + 1

Між 11-м та кінцем місяця M + 1

Для компаній з 50 і більше працівниками

Дата виплати зарплати

Кінцевий термін сплати соціальних внесків

Між 1-м і 20-м числа М + 1

Між 21-м та кінцем місяця M + 1

Штрафні санкції за ненадання або неправдиве повідомлення

Немає передачі DSN

Роботодавець, який не передає DSN, ризикує отримати штраф у розмірі 17,14 євро за працівника.

Затримка передачі DSN

Роботодавець, який не передає DSN в обов'язкові строки, ризикує отримати штраф у розмірі 51 євро за працівника.

Це покарання застосовується за кожен місяць або частку місяця, що спізнився. Він обчислюється відповідно до робочої сили, відомої або переданої під час останньої декларації, наданої роботодавцем.

Якщо затримка менше або дорівнює 5 дням, штраф не може перевищувати 5142 євро на одну компанію на рік.

Забувши оголосити працівника

Роботодавець, який забув оголосити працівника, ризикує отримати штраф у розмірі 51 євро на працівника та запізнення на місяць або частку місяця.

Якщо затримка менше або дорівнює 5 дням, штраф не може перевищувати 5142 євро на одну компанію на рік.

Штраф обчислюється на основі робочої сили, відомої або переданої під час останньої декларації, наданої роботодавцем.

Роботодавець ризикує отримати штраф у розмірі 17,14 євро за відсутність даних, що ідентифікують роботодавця або працівника.

Щоб уникнути штрафу, роботодавець має 30 днів з моменту передачі декларації для впорядкування.

Неточність у висловлюваннях

  • Якщо роботодавець оголосить неправдиву винагороду, він ризикує отримати штраф у розмірі 34,28 євро за працівника та асимілюється.
  • Якщо роботодавець передає неправдиву інформацію про своїх працівників, він ризикує отримати штраф у розмірі 11,32 євро .

Щоб уникнути штрафу, роботодавець має 30 днів з моменту передачі декларації для впорядкування.

Відпущення доплат та несвоєчасне покарання

Роботодавець може вимагати автоматичного та безкоштовного переказу доплат та несвоєчасних штрафних санкцій, якщо він виконує такі 3 умови:

  • За останні 24 місяці він не вчинив правопорушення
  • Сума донарахувань та пені становить менше 3428 євро
  • Він сплатив внески та надав DSN

Прохання про безоплатну знижку має відбуватися після сплати всіх внесків.

Сертифікат DSN та Pôle Emploi (AER)

DSN, що щомісяця надсилаються роботодавцем, включають дані про окремих працівників.

Pôle Emploi отримує інформацію, що стосується контрактів працівників.

Pôle Emploi отримує такі товари:

  • Ідентифікація працівника
  • Корпоративна ідентичність
  • Вид трудового договору
  • Номер договору
  • Дата початку контракту
  • Покриття на випадок безробіття чи ні

Pôle emploi формує рематеріалізований сертифікат роботодавця (AER), що узагальнює інформацію, надану DSN.

Роботодавець повинен проконсультуватися зі своєю інформаційною панеллю DSN (на net-entreprises.fr), щоб завантажити AER, підписати його та передати працівникові.

Увага: Про події „закінчення трудового договору” роботодавець повинен повідомити через DSN протягом 5 .