Облік витрат та ефективності просто пояснив Основи; Інформація
Визначення: Що таке облік витрат та ефективності (KLR)?
Облік витрат та послуг (скорочено: KLR) стосується витрат та послуг, які безпосередньо пов'язані з внутрішнє надання послуг стояти. Він утворює відповідник фінансовому обліку в корпоративному обліку - тобто внутрішній облік. Крім того, KLR також називають обліком витрат і доходів або обліком операційних доходів.
Облік витрат та продуктивності манекенів
Не лише зовнішні послуги чи закупівлі представляють витрати для компанії. Внутрішнє надання послуг (виробництво) також спричиняє витрати за рахунок використання ресурсів (машино-годин, персоналу тощо). Облік витрат та результатів діяльності використовується для розподілу витрат, понесених у процесі створення вартості, до відповідного суб'єкта господарювання.
У компанії витрати диференціюються за трьома критеріями:
- Платник: Виготовлений Товари чи послуги.
- Центри витрат: Місце, де виникають витрати та надається послуга - тобто Відділи або відділи.
- Види витрат: У плані типу витрат витрати в Категорії структурований.
Облік витрат та результатів роботи надає інформацію про прибутковість внутрішніх процесів. Він надає відповіді на такі запитання, як:
- Який товар спричиняє занадто високі витрати?
- Який товар особливо вигідний?
- У якому виробничому розділі існує найбільший потенціал для економії витрат?
Мета обліку витрат та результатів діяльності
Основною метою KLR є розкриття драйверів витрат, задіяних у внутрішньому процесі створення вартості. Сюди входять товари та послуги (одиниці витрат), а також відділи та галузі компанії (центри витрат). Це означає, що бухгалтерський облік витрат та ефективності в основному виконує функцію контролю. Довгостроковий успіх компанії повинен забезпечуватися шляхом постійного порівняння цілей/фактичних показників та огляду економічної ефективності.
3 сфери обліку витрат та ефективності
Облік витрат та ефективності описує процес калькуляції витрат для того, щоб визначити, що спричинило витрати. Три підрайони KLR формують різні етапи розрахунку і відповідають на наступні питання:
Котрий Витрати виникли?
Де були понесені витрати?
Для чого понесені витрати?
Зв'язок між обліком видів витрат, обліком місць витрат та обліком одиниць витрат.
Завдання обліку витрат та результатів діяльності
Перш за все, KLR має таку короткочасна інформаційна функція для тих, хто приймає рішення в компанії. Основне завдання - знайти Використання виробничих факторів (Персонал, машини, сировина тощо) по всьому ланцюжку створення вартості. Заяви про витрати та прибутковість внутрішніх процесів особливо корисні при оперативному плануванні замовлень. Завданнями обліку витрат і результатів є:
- Облік витрат та послуг, які пов’язані з наданням послуг
- Порівняння плану, цільових та фактичних витрат
- Розрахунок витрат (наприклад, на замовлення)
- Оцінка одиниць собівартості (продукції, послуг)
- Огляд прибутковості (відділи, процеси тощо) за допомогою цільового/фактичного порівняння
- Огляд інвентаризації
- Розкриття потенціалу зниження витрат
- Основа прийняття рішення щодо цінової політики
Облік витрат та ефективності - це швидкий та приблизний огляд фінансового стану компанії. вона не включає жодних зовнішніх процесів обслуговування, наприклад дохід від можливої біржової торгівлі. Тут набагато точніше фінансовий облік. Тим не менше, KLR є важливим інструментом для прийняття короткострокових рішень.
Рівень 1: Розрахунок типу витрат
Облік типу витрат - це перший етап KLR. Тут витрати реєструються та розбиваються за видами витрат, щоб це з'ясувати, які витрати були понесені. Це дозволяє отримати більш точну інформацію про причини витрат.У наступній таблиці наведено огляд принципів класифікації за окремими видами витрат:
Первинні витрати проти вторинних
- Первинні витрати виникають через зовнішні послуги - тобто виробничі фактори, які компанія не виробляє сама (наприклад, закупівля експлуатаційних матеріалів).
- Вторинні витрати виникають через споживання власної праці.
Однак лише первинні витрати реєструються в обліку видів витрат! Вторинні витрати, з іншого боку, виникають на рівні місця витрат. Отже, вони обробляються в бухгалтерському обліку місць витрат шляхом внутрішнього розподілу діяльності або розподілу.
Накладні витрати та вартість одиниці
- Накладні витрати - це витрати, які не можна безпосередньо розподілити на носіїв витрат. Отже, вони розподіляються між об’єктами витрат у бухгалтерському обліку місць витрат за рахунок накладних надбавок.
- Прямі витрати - це витрати, які можуть бути безпосередньо призначені носіям витрат. Вони обробляються далі в обліку одиниці витрат.
Постійні витрати проти змінних
- Змінні витрати залежать від норми нанесення. Отже, чим вищий обсяг виробництва, тим більше використовується виробничих факторів. Відповідно збільшуються змінні витрати.
- Постійні витрати - це витрати, які понесені незалежно від обсягу виробництва. Незалежно від того, скільки окремих виробів виробляється, постійні витрати залишаються незмінними.
Рівень 2: Облік місця витрат
Облік місць витрат - це другий рівень обліку витрат та результатів діяльності. Ось розслідування, де були понесені витрати - тобто в яких областях або підрозділах компанії. Він формує зв'язок між обліком видів витрат та обліком одиниць витрат. Вона має справу з Накладні витрати, які не можуть бути безпосередньо призначені носіям витрат. На відміну від цього, окремі витрати надходять безпосередньо в облік одиниці витрат.
Що таке облік місць витрат?
Завдання обліку місць витрат полягає у розподілі накладних витрат між центрами витрат для внутрішнього розподілу витрат. Це дозволяє перевірити прибутковість окремих підрозділів.
В обліку місць витрат розрізняють центри витрат таким чином:
- Основні центри витрат
Тут виробляються одиниці витрат (продукції). Тому основні центри витрат безпосередньо беруть участь у створенні послуг. - Допоміжні центри витрат
Ці центри витрат безпосередньо не беруть участь у виробництві продукції. Ви забезпечуєте проти цього Авансові платежі для інших місць витрат. Тому можна говорити про центри попередньої вартості.
Рівень 3: Облік одиниці витрат
Облік одиниці витрат - це останній рівень KLR. Він безпосередньо підключається до обліку місць витрат. Мета - з’ясувати, на що були понесені витрати - тобто для яких товарів або послуг (одиниці витрат).
Існує дві різні процедури обліку одиниць витрат:
Платникшматоквексель
Цей простіший із двох методів обліку одиниці витрат використовується для розрахунку собівартості одиниці продукції (витрати на одиницю виміру). Для визначення собівартості використовується схема розрахунку. Розрахунок може відбуватися в різний час виробничого процесу: невизначений
- В Попередній розрахунок собівартість здійснюється до виробництва або прийняття замовлення. Передбачувані понесені планові витрати визначаються з метою визначення ціни пропозиції.
- В Розрахунок посади Витрати розраховуються після завершення замовлення - тобто фактично понесені витрати. Потім їх можна порівняти з цільовими плановими витратами.
- A Проміжний розрахунок може бути корисним для довгострокових проектів. Вже понесені витрати та витрати, які слід очікувати, визначаються протягом поточного виробничого процесу. Це використовується для контролю прибутковості шляхом порівняння цільових/фактичних значень.
Платникчасрахунок:
Ця процедура використовується для Загальні витрати одиниці витрат протягом певного періоду розслідувати. На другому етапі ці витрати порівнюються з доходами за відповідний період для розрахунку короткострокового операційного прибутку. Ось чому говорять про “короткостроковий звіт про прибутки та збитки” (KER) або операційний звіт про прибутки та збитки. Розрізняють дві різні процедури:
- Метод загальних витрат:
Загальні витрати розбиваються за видами витрат і компенсуються загальним обсягом продажів. Однак метод загальних витрат не надто інформативний для прибутковості окремих видів продукції. Ось чому має сенс використовувати його лише в компаніях, що виробляють один продукт. - Метод витрат на продаж:
Загальні витрати (собівартість) розбиваються за одиницями витрат і компенсуються відповідними продажами окремих одиниць витрат. Оскільки це дозволяє диференціювати операційний результат за продуктами та послугами, можна зробити чіткі висновки щодо прибутковості носіїв витрат.
Як діяти при розрахунку операційного прибутку за методом загальних витрат та методом собівартості продажів, показано в наступній таблиці: