Оцінка співробітників 2020 - Законодавство, зобов’язання та поради - iFlow
Оновлення: Як поняття, Telemunca не є новинкою в Румунії, але на практиці досі мало хто використовував цю форму роботи. Але зараз, в умовах пандемії коронавірусу, робота на дистанційному режимі стала необхідністю і використовується більшістю компаній для продовження бізнесу, захищаючи своїх співробітників.
Закон № 81/2018 “визначає роботу на дистанції як форму організації, за допомогою якої працівник регулярно та добровільно виконує конкретні призначення посади, професії чи професії, яку він обіймає, в іншому місці, крім роботи, призначеної роботодавцем, принаймні один день на місяць, використовуючи інформаційно-комунікаційні технології ".
Переваги та недоліки роботи на дистанції
Є вигоди як для роботодавця, так і для працівника, а саме:
Для роботодавця зменшуються адміністративні витрати (орендна плата за приміщення, де відбувається діяльність компанії, розрахунок за передплатою для працівників тощо)
Перевагою для працівників є економія часу, втраченого на поїздки на роботу. А тим працівникам, які мають дітей, перевага полягає в тому, що вони можуть проводити з ними більше часу.
Що стосується недоліків:
Недоліком роботодавця є те, що він не може забезпечити безпеку та здоров’я на роботі працівників, принаймні не на 100%.
Недоліком працівників є те, що, хоча більшість працює вдома, вони не можуть організувати свою програму за власним бажанням, вони повинні виконувати положення контракту, підписаного з роботодавцем.
Які сфери діяльності можуть отримати вигоду від «роботи на дистанції»?
Немає законодавчих положень, які забороняють певним галузям здійснювати роботу на дистанції, але як працівники, так і компанії можуть отримати вигоду з цього способу здійснення своєї діяльності, лише якщо вони можуть це робити віддалено. Наприклад:
Ті, хто займається ІТ, маркетингом тощо, можуть виконувати свою діяльність віддалено, але працівники заводу або продавці в магазинах не можуть виконувати свою діяльність вдома і повинні з'являтися на роботі.
Як ми відстежуємо години роботи на дистанції, надані працівниками?
Очевидно, що навіть для роботи на дистанції вам потрібен запис робочого часу, виконаного вашими працівниками, з часом початку та закінчення. Ви можете зробити це дуже легко, використовуючи для цього розроблену програму, таку як iFlow.
На додаток до цього аспекту, згідно із законодавством, вам потрібно буде зазначити в укладеному трудовому договорі:
Період та/або дні, протягом яких працівник здійснює свою діяльність на іншій роботі, ніж передбачена роботодавцем, за його згодою, звичайно.
Створена програма, за якою роботодавець реалізує право перевіряти діяльність працівника, а також спосіб, яким здійснюється цей контроль. (приклади: по телефону, через Інтернет тощо)
Спосіб виділення робочого часу, передбачений працівником. (Найкращий спосіб - використовувати для цього програму.)
Ці положення повинні бути підтверджені положеннями Трудового кодексу щодо обліку робочого часу.
Понаднормову роботу можна виконати під час роботи на дистанції?
Так, понаднормові роботи можна зробити, але для цього є додаткова умова. А саме отримання письмової згоди працівника на виконання додаткової роботи, на відміну від загального регулювання Трудового кодексу, де йдеться про обов’язок отримання простої угоди.
На закінчення, щодо надурочних робіт вам потрібна письмова згода працівника.
7 серпня 2017 року роботодавці зобов’язані вести облік працівників на роботі з часом початку та закінчення.
У статті 119 зазначається: «Роботодавець зобов’язаний вести на робочому місці облік щоденних годин, відпрацьованих кожним працівником, виділяючи час початку та закінчення графіку роботи, і подавати на контроль інспекторам праці цей запис, коли потрібно. "
Що таке хронометраж?
Представляє табель колективної явки працівників. Час визначається залежно від умови присутності, це основний документ, за допомогою якого співробітники обґрунтовують свою присутність у щоденному графіку роботи, як на початку, так і в кінці програми, разом із записом часу початку та закінчення програми.
Як слідкувати за працівниками?
Немає обов’язкових рішень, тому роботодавець може використовувати: картку відвідуваності, розклад вручну або автоматичний графік роботи, колективний лист відвідуваності, зчитувачі карток або будь-яку іншу форму, яку він вважає доцільною.
«Таким чином, цей запис можна вести як на папері, так і в електронній формі для людей, які мають доступ до робочого місця на основі картки або записують інтервал, в якому вони фактично виконують діяльність будь-яким іншим способом (наприклад, запис тахографа періоди водіння, перерви та періоди відпочинку для водіїв), після чого підготовка централізованого щомісячного обліку здійснюватиметься на основі цих первинних документів реального робочого часу, що виконуються працівником на його робочому місці, незалежно від того, чи встановлено це або мобільний ".
Протоколи працівників не повинні підписуватися, оскільки це не є обов’язковим. Роботодавця не штрафуватимуть, якщо на підписі про відпрацьований час немає підпису працівника. Однак, якщо роботодавець бажає, щоб ці документи підписували його працівники, він може вимагати цього на рівні компанії.
Інформація, яку повинен зберігати будь-який роботодавець
Для того, щоб хронометраж працівників був правильним і щоб уникнути можливості штрафу, будь-який роботодавець повинен знати певні правила щодо:
- Відпустка для відпочинку
- Медична відпустка та її коди разом із відповідними надбавками
- Як оплатити надурочний час та максимальний робочий час
Відпустка триває щонайменше 20 днів на рік, її не можна перекривати: законними днями, встановленими законом, вихідними для особливих сімейних заходів або спеціальними вихідними для працівників інших релігій. У деяких випадках буде додано принаймні 3 робочі дні, а саме: ті, хто працює у важких, небезпечних або шкідливих умовах, сліпі, інваліди або молодь до 18 років. Детальніше про свято ви можете знайти тут.
Медична відпустка надається застрахованим особам, які: мають індивідуальні трудові договори, здійснюють діяльність, засновану на трудових відносинах чи акті про відрядження чи законі, або особам, які мають інші доходи, прирівняні до заробітної плати. Тут ви знайдете коди медичної відпустки та відповідні відшкодування.
Нормальний робочий час становить 40 годин на тиждень, у разі понаднормових робіт вони можуть бути винагороджені або оплаченими вихідними днями, або додаванням збільшення зарплати, що відповідає їх тривалості. Дізнайтеся більше про нерівний робочий час та надурочний час тут.
Час змінної роботи
Будь-який спосіб організації графіка роботи, згідно з яким працівники змінюють один одного на одній і тій самій роботі, за певним графіком, - це робота в зміну.
Це також може бути програма, що обертається, безперервного або розривного типу. Цей факт означає, що працівник повинен виконувати діяльність з різними інтервалами часу щодо щоденного або тижневого періоду, встановленого індивідуальним трудовим договором. Ці речі передбачені в мистецтві. 136 абз. (1) КЗпП.
КЗпП встановлює пар. (2) у мистецтві. 135, що працівник зміни є представником будь-якого працівника, графік роботи якого є частиною програми змінної роботи.
КЗпП дозволяє виконувати роботу за змінами, але з дотриманням законодавчих положень щодо робочого часу та часу відпочинку. Це можливо, якщо працівник користується 2 вихідними вихідними поспіль щотижня.
Чинне законодавство стверджує ст. 136 абз. (1) КЗпП, щотижневий відпочинок становить 48 годин, як правило, у суботу та неділю.
Є 2 ситуації, коли тижневий відпочинок надається в інші дні:
Коли це зашкодить суспільним інтересам
Коли це погіршить нормальний перебіг бізнесу.
Дуже важливо, щоб тижневий відпочинок можна було надавати в інші дні, крім суботи та неділі, визначених трудовим договором або внутрішніми правилами.
Як з’єднати роботу, яка виконується у святкові дні
Робота, яка виконується у святкові дні, повинна бути компенсована за умовами ст. 142 КЗпП. Таким чином, працівникам, які працюють у ці дні, надається адекватна компенсація вільного часу протягом наступних 30 днів. У випадках, коли з обґрунтованих причин не може бути наданий вільний час, працівники отримують збільшення базової заробітної плати, яка не може бути менше 100% базової заробітної плати, що відповідає роботі, виконаній у звичайний робочий час.
Угоди не відображаються в хронометрії
Вони не будуть заповнені під час відліку часу працівника, оскільки вони не регулюються законодавчо. КЗпП не передбачає режиму трудових договорів.
На практиці згода працівника на виробництві використовується на основі принципу свободи волі сторін індивідуального трудового договору. Слід зазначити, що під час угоди трудовий договір не буде зупинено, а, отже, зарплата також не буде зупинена.
Згода надається працівникові як вигода роботодавцем, коли йому потрібно тимчасово відсутня на роботі, для вирішення його особистих інтересів.
Це не означає призупинення дії індивідуального трудового договору, отже, воно не реєструється в перегляді. Виплата заробітної плати здійснюється повністю, повністю і без винятку.
Отже, не існує “Вільної волі”, якщо роботодавець погодився на угоду, вона виплачується і жодним чином не впливає на заробітну плату.
Як зв’язати працівника в делегації
Чинне законодавство зазначає, що: делегований працівник має право на добові протягом усього періоду, протягом якого його делегують, з моменту від'їзду до моменту повернення.
Делегування передбачає зміну роботи - елемент індивідуального трудового договору.
Таким чином, тривалість робочого часу не може бути змінена ефектом делегування. Положення Трудового кодексу щодо щотижневого відпочинку також повинні дотримуватися протягом періоду, протягом якого працівник делегується.
Стаття 111 КЗпП повідомляє, що робочий час являє собою будь-який період, протягом якого працівник виконує роботу, доступний роботодавцю та виконує завдання, які йому призначені.
Розклад повинен відображати години роботи в делегації, якщо це робочий час, у цьому випадку працівник отримує добову.
Під час делегування працівник буде делегований - 8 годин на день, тривалість робочого часу не може бути змінена ефектом делегування. Якщо він працює понаднормово під час делегування, за звичайним графіком йому виплатять стільки, скільки він працював, а понаднормові роботи.
Якщо працівника делегують у вихідні, щотижневі дні відпочинку, дотримуватимуться законодавчих положень про робочий час та час відпочинку.
Найпростіший спосіб правильно відстежувати працівників
Після досвіду роботи з відмітками часу та аркушів, а потім відліку часу в Excel, наша команда зрозуміла, що це може бути краще, швидше та простіше. Ми розробили додаток iFlow в першу чергу для нас, після чого вирішили спростити роботу всіх компаній та працівників. Оскільки жоден працівник не повинен виконувати повторювану, ручну, абсолютно непродуктивну роботу, коли існує автоматизований метод цих процесів.
Додаток хронометражу iFlow допомагає вам на 100% правильно підготувати табелі хронометражу та пропонує вам заповнену форму участі автоматично, щоб відповідати законодавству Румунії. Запити та сертифікати співробітників заповнюються автоматично, як і серія HR-звітів, доступних у додатку. Робочий час у відділі кадрів скорочується більш ніж на 70%, і працівники цього відділу можуть зосередитись на техніці утримання працівників компанії, що є серйозною і частою проблемою для всіх компаній.
Не чекайте, цифровий відлік часу починається сьогодні! Зареєструйтесь безкоштовно.