Оплачувана відпустка та RTT, як це працює

Оновлено 02.02.2018

Оплачувана відпустка накопичується щомісяця працівником, який має на це право, незалежно від дати його прибуття на підприємство та незалежно від його контракту. Працівник накопичує 2,5 дні на місяць, або 30 днів на рік. Працівники, на яких діє схема фіксованої ставки, не повинні працювати більше 218 днів на рік, інакше вони автоматично отримують RTT. У разі порушення договору і якщо він не скористався всією відпусткою, вони будуть додані на баланс будь-якого рахунку.

Хто може скористатися оплачуваною відпусткою ?

Схема оплачуваних відпусток має універсальний характер. Таким чином, усі працівники мають на це право, незалежно від дати їх вступу в компанію та характеру їх трудового договору (CDD, CDI, Interrim тощо). Роботодавець, який не дозволяє своїм працівникам скористатися ним, підлягає штрафу. І навпаки, працівник не може отримати компенсацію, якщо він не бере відпустку. Це право не можна замінити виплатою компенсаційного відшкодування, навіть якщо роботодавець та працівник домовились. Таким чином, це право може бути реалізоване лише в натурі, шляхом надання днів, що не працюють.

Як обчислюються оплачувані відпустки ?

Потрібно підняти два питання, що стосуються підрахунку відпустки та набутої відпустки

Кількість набутих відпусток

Якщо немає більш сприятливих положень (від компанії або від колективного договору), тривалість оплачуваної відпустки становить 2,5 робочих дня на робочий місяць або 30 днів на рік. Відлік днів відпустка однакова що перебуває працівник повний або неповний робочий день. Слід враховувати періоди фактичної роботи, узгоджені трудовим договором
Таким чином, якщо працівник присутній у компанії 4 дні на тиждень, він отримає 2,5 дні, якщо працює 16 днів роботи на місяць. Кількість днів активності, яку потрібно здійснити, встановлено в 24 дні на місяць, коли працівник працює 6 днів на тиждень. Дні відсутності в принципі вираховуються, за винятком:

виїжджати на сімейні заходи,
певне навчання залишає,
відпустка молодого працівника,
час місії працівника, який виконує функцію допомоги чи представництва перед промисловим судом,
відпустка міжнародної солідарності,
оплачувану відпустку з попереднього року,
декретна та батьківська відпустка,
компенсаційний відпочинок за надурочний час,
періоди відсутності через хворобу або нещасний випадок на виробництві,
день оборони та громадянства.

Крім того, на додаткову дитину надається 2 додаткові дні. Набута відпустка визначається протягом контрольного періоду з 1 червня року N до травня року N + 1. Таким чином, людина, яка приєдналася до компанії 1 січня, отримує вигоду 31 травня від 5 х 2,5 днів відпустки або 12 з половиною днів.

Кількість взятих листків

Кількість відпусток, взятих працівником, має визначатися відповідно до робочих днів. Усі дні тижня вважаються робочими днями, крім неділі (або іншого неробочого дня) та святкових днів. Наприклад, працівник, що має 31-денну відпустку 31 травня, може взяти 4 тижні відпустки. Періоди хвороби, безробіття, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустки у зв’язку з вагітністю та батьківством, військової підготовки чи повідомлення не можуть бути вирахувані з цього рахунку.
Приклад: працівник, який отримав 30-денну відпустку і який 15 днів перебував у лікарні, не зменшує свої права. Він зможе взяти 5 тижнів відпустки.

Як компенсуються оплачувані відпустки ?

Система оплачуваних відпусток дозволяє працівникові отримувати винагороду протягом періоду відсутності, на відміну від відпустки без збереження заробітної плати.
Виплата на відпустку дорівнює (візьмемо найбільшу суму):

або одна десята від загальної компенсації протягом звітного періоду,
або до зарплати, яку отримував би бенефіціар, якби він працював нормально під час відпустки.

Правило збереження заробітної плати є більш цікавим у разі збільшення заробітної плати протягом контрольного періоду. Однак більш доречним є вибір правила 1/10, коли працівник працював понаднормово протягом контрольного періоду. Відшкодування витрат та 13-й місяць виключаються з бази оплачуваної відпустки.

Коли оплачувану відпустку слід взяти ?

Оплачувана відпустка, придбана протягом контрольного періоду, повинна бути використана протягом наступного контрольного періоду. Закон передбачає, що протягом періоду з 1 травня по 31 жовтня потрібно взяти 12 робочих днів (тобто 2 тижні). Якщо інше не передбачено договором компанії чи колективним договором, роботодавець встановлює дати виїзду у відпустку після консультації з представниками працівників. Подружжя, які працюють в одній компанії, можуть взяти відпустку одночасно. Крім того, роботодавець може врахувати певні обставини: ситуація в сім’ї, стаж роботи ...
Хоча роботодавець має широку свободу у визначенні того, коли слід брати відпустку, він не повинен бути образливим. Таким чином, факт систематичної відмови працівника брати відпустку під час шкільних канікул може бути санкціонований. Працівник може взяти максимум 4 тижні відпустки одночасно; тому останній тиждень потрібно запитувати окремо.

Як RTT відноситься до оплачуваних відпусток ?

Працівники, що підпадають під дію фіксованої ставки, не повинні працювати більше 218 днів на рік. Враховуючи той факт, що кількість днів відпочинку перевищує накопичення державних свят, днів оплачуваної відпустки та тижневих днів відпочинку, працівник автоматично має дні RTT (додаткової відпустки), кількість яких дорівнює різниці між кількість не відпрацьованих днів та загальна кількість 3 вищезазначених елементів. Крім того, працівники, які працюють довше встановленого законом робочого часу, отримують додаткові дні відпочинку.
Кількість додаткових днів можна розрахувати в реальному вираженні або у вигляді одноразової суми. У першому випадку ми повинні дивитись на кількість відпрацьованих годин, що перевищує законодавчу тривалість робочого часу. Таким чином, якщо працівник протягом тижня пропрацював 35 годин, він не отримує ніякої вигоди від RTT. У другому випадку ми повинні поглянути на колективний робочий час.
Приклад: якщо працівник працює 39 годин на тиждень (тобто в середньому 7,8 годин на день) і якщо кількість відпрацьованих днів становить 230 днів (365 днів - оплачувані відпустки - щотижневий відпочинок - святкові дні), кількість днів RTT буде обчислюватися як наступне:

(39-35) x 46 (230/5, тобто кількість відпрацьованих тижнів)/7,8 (відпрацьованих годин щодня) = 24 дні RTT.

Що відбувається у разі розірвання трудового договору ?

Якщо після припинення трудового договору (через звільнення, розірвання договору чи звільнення) працівник не взяв всю оплачувану відпустку, він має право на компенсаційну допомогу за оплачувану відпустку, яка включається в баланс будь-якої рахунок. Розмір цієї надбавки розраховується так само, як надбавка на оплачувані відпустки (правило утримання зарплати або десяте правило).

Ця стаття написана онлайн-бухгалтерською фірмою L-Expert-comptable.com. Наша спеціальність: допомогти підприємцям розпочати роботу та заощадити їх складну бухгалтерію.

Наші маленькі додаткові послуги: інноваційні інструменти, доброзичливі ціни, постійні посмішки.