Основні засоби та їх амортизація

Основні засоби складаються з товарів тривалого користування або цінностей, які мають корисність, що охоплює більше одного звітного періоду, як правило, рік, і що включає, серед іншого, нерухомість.

Ці активи представляють частину активів компанії, навіть якщо вони мають обмежений період використання (офісне обладнання тощо).

Загальний план бухгалтерського обліку розміщує їх на‘балансові активи та кодифікувати їх у класі 2 (тобто рахунки, які починаються з 2).

Ми можемо розділити їх на три "бухгалтерські" сім'ї, хоча P.C.G. зробив інші рейтинги.

Матеріальні основні фонди

Вони мають фізичне існування, тривалість життя більше одного року та достатню корисну вартість для представлення капіталу.

Так податківці визнають, що об’єкти, ціна одиниці яких менше 500 євро без урахування податку, не є активом, а розглядаються як поточні витрати, що включаються до загальновиробничих витрат.

Які рахунки використовуються ?

Загальний план рахунків, який структурує рахунки компаній, кодифікованих матеріальні основні засоби, виглядає наступним чином. Ось використовувані бухгалтерські рахунки:

211 Земля
213 Будинки
214 Будівництво на стороні третьої сторони
215 Технічні установки, промислове обладнання та інструменти
218 Інші матеріальні основні засоби, які самі поділяються на субрахунки, оскільки об'єднують різні статті, які можна знайти у більшості компаній, наступним чином:
- 2181 Загальні установки, кріплення, різноманітна арматура
- 2183 Транспортне обладнання
- 2184 Меблі
231 Активи, що знаходяться в процесі обробки
238 Аванси та перші внески на матеріальні основні засоби.

Як робити бухгалтерські проводки основних засобів ?

Купівля та вибуття матеріального активу приводить до бухгалтерських проводів наступним чином:

1- Як обліковувати придбання активу ?

Починаючи з найпоширенішого принципу стягнення ПДВ для всіх компаній (крім автопідприємців, які звільняються від своїх доходів ...), ми візьмемо приклад придбання рухомого автомобіля, вартість придбання якого становить 30000 євро без ПДВ та євро 6000 ПДВ, сплачений готівкою чеком.

Дата Назва рахунку Дебетовий кредит

-/-/-	218200	Транспортний засіб X	30000,00
-/-/-	445620	T.V.A. щодо іммобілізації	6 000,00
-/-/-	512100	Банку	36 000,00

2- Як обліковувати продаж активу ?

Записи "виїзду", як правило, шляхом перепродажу майна, є такими, беручи за приклад грошовий переказ того самого транспортного засобу за ціною 12 000 євро, включаючи податок (тобто 10 000 євро без податку) через кілька років та оцінюючи сукупний амортизація в 25000 €:

Дата Назва рахунку Дебетовий кредит

-/-/-	512000	Банку	12 000,00
-/-/-	445710	В.А.Т., зібрані при іммобілізації	2 000,00
-/-/-	775200	Надходження від продажу вилучених активів	10 000,00
-/-/-	675200	Чиста балансова вартість реалізованих активів	5000,00
-/-/-	281810	Амортизаційний автомобіль X	25 000,00
-/-/-	218200	Виїзд з транспортного засобу X	30000,00

Чистий результат з’являється шляхом взяття різниці між звітами про прибутки та збитки, тобто різниці між тим, що з’являється на рахунку 7752, і тим, що з’являється на рахунку 6752. У нашому прикладі цей прибуток становить 5000 € (с (тобто 10000 € - 5000 €) ).

Завдяки нашим записам, прибуток зазначається, а рахунки 218 та 2818 також будуть врегульовані, і тому зникнуть з балансу на поточний рік.

Нематеріальні активи

Вони не мають фізичної суті, але представляють справжню цінність, "добру волю", як кажуть наші англосаксонські друзі, і цілком логічно розглядати їх як реальний актив.

ділові активи (207)
права оренди (206)
патенти, ліцензії, торгові марки (205)

І хоча вони аналізують себе як витрати, P.C.G. додано:

витрати на дослідження та розробку (203)
витрати на реєстрацію, збільшення капіталу, злиття, юридичне перетворення, а також пошукові та рекламні витрати (201).

Але ці витрати можна "амортизувати" протягом першого року та опосередковано видалити з активів.

Фінансові основні засоби

Це середньо- або довгострокові інвестиції у фонди, які можуть стосуватися:

акції дочірніх компаній або інших партнерів (272)
різні облігації, випущені дочірніми компаніями або іншими (2721)
боргові цінні папери, такі як аванси, позики, застави та застави (274, 275, 276).

За винятком виняткових випадків, ці основні засоби не підлягають амортизації, за винятком амортизації у вартості, що спричиняє нарахування резервів.

Амортизатори

Як розрахувати амортизацію

Загальний план рахунків використовує рахунок 28 та його субрахунки для кожної з категорій основних фондів, що присутні на рахунках компанії та фігурують в її активах.

Знос повинен передбачати знос, занепад і втрату вартості цих активів.

Загальний податковий кодекс ст. 39-/12 оцінює середню тривалість життя та радить дотримуватись річних норм амортизації, якщо підприємці, які ризикують, не вирішують інше.

Це дає міні-максі діапазон, які є такими:

Від 2 до 5% для будівель, вартість землі виключається, оскільки за визначенням не піддається руйнуванню
5-10% для установок та приладів
10-20% для матеріалів та інструментів
20-25% для транспортних засобів
10 - 20% для офісних меблів
33% для комп’ютерної техніки (3 роки)

Слід зазначити, що всі придбання цих предметів вартістю менше 500 євро можуть не відображатися як актив (вони не будуть амортизовані), але відображатимуться безпосередньо в загальних витратах (з негайним вирахуванням).

Можна використовувати більш високі норми амортизації для вживаних товарів, або у випадку передчасного зносу або застаріння, компанію, відповідальну за обґрунтування причини.

Крім того, на додаток до прямолінійної амортизації, компанія може обрати зменшувальну амортизацію, використовуючи коефіцієнти, зазначені CGI, для збільшення цих ставок, щоб врахувати більш швидку амортизацію активу протягом перших років.

Податкова адміністрація прописує коефіцієнти збільшення звичайних лінійних ставок відповідно до звичайного періоду амортизації.

Ці знижувальні норми амортизації (T.A.D.):

1,25 на термін від 3 до 4 років
1,75 на термін від 5 до 6 років
2,25 на термін більше 6 років

Ці ставки застосовуються до чистої балансової вартості з року в рік, а нарахування амортизації зменшується з року в рік.

Зверніть увагу, що цю систему амортизації не можна застосовувати:

обладнання б/у
до пасажирських транспортних засобів
майно, яке амортизується менше ніж за 3 роки

ЩО ПІДПИСИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО НАПИСУ ?

Оскільки амортизація - це витрати за рік, вона включає такі рахунки за дебетом:

681: Амортизаційні відрахування (операційні витрати)
686: Нарахування амортизації (фінансові витрати)
687: Витрати на амортизацію (виняткові збори)

Будуть зараховані різні відповідні рахунки класу 28.

Суми, зараховані таким чином на амортизаційні рахунки, відображаються в балансі не як зобов'язання, а як відрахування з відповідних рахунків активів.

На закінчення, оскільки амортизація має функцію виділення коштів для заміщення нікчемних основних фондів, вони додатково зменшують прибуток (або погіршують дефіцит).

Через такий вплив на податкову базу, а також на результати, які, ймовірно, будуть розподілені партнерам, ми вважаємо, що думка бухгалтера компанії буде корисною для вибору ставок та методу амортизації. (Лінійна або прискорена).