ПДВ на витрати, як його відшкодувати

Під час своєї діяльності компанія несе витрати, які їй виставляються з ПДВ. Для того, щоб компанія могла стягнути цей ПДВ, тобто скористатися своїм правом на відрахування, необхідно виконати кілька умов.

Умови права на відрахування ПДВ з витрат

Поперше, право на відрахування можуть скористатися лише компанії, що обкладаються ПДВ. Компанія, що звільняється від ПДВ, не може повернути ПДВ на свої витрати.

Тоді компанія може скористатися своїм правом на вирахування витрат, якщо вона задовольняє на момент подання декларації з ПДВ такі сукупні умови:

товар або послуга, що є об'єктом витрат, розподіляється на потреби операції;
витрати виправдовуються рахунком-фактурою або будь-яким дійсним підтвердженням, що відповідає необхідним формальностям;
ПДВ, вказаний у квитанції, юридично сплачується компанією,
виник ПДВ, що підлягає сплаті у постачальника,
а характер витрат не охоплюється заходом, що забороняє стягнення ПДВ.

Деталі обґрунтування витрат, що підлягають оподаткуванню ПДВ

Щоб компанія могла достовірно реалізувати своє право на відрахування, він повинен мати змогу обґрунтувати суму ПДВ, що підлягає відшкодуванню, за допомогою звичайного документа.

Це означає, що рахунок-фактура, наданий постачальником, повинен бути належним і належним чином, тому включати всю обов’язкову інформацію про рахунки-фактури, передбачену законодавством.

У підтверджуючому документі повинна бути чітко вказана сума ПДВ.

Деталі щодо сплати ПДВ у постачальника

Компанія може повернути ПДВ, понесений лише на витрати з моменту його сплати у постачальника.

За рахунок витрат, що відповідають придбанню товарів (товарів, обладнання, інструментів, приладдя тощо), компанія зазвичай реалізує своє право на вирахування з моменту доставки товару,
Для витрат, що відповідають наданню послуг, компанія зазвичай реалізує своє право на вирахування з моменту оплати рахунка-фактури постачальнику (система ПДВ на квитанції/виплати), якщо останній не обрав ПДВ за дебетами.

Детально про випадки, коли стягнення ПДВ заборонено

Нарешті, для того, щоб компанія могла відшкодувати ПДВ на витрати, необхідно, щоб податок, що гравірує його, дозволявся як відрахування.

Закон передбачає кілька випадків, коли неможливо повністю або частково відшкодувати понесений ПДВ., Наприклад:

придбання транспортного засобу, зареєстрованого в категорії приватних транспортних засобів,
певні витрати на паливо, коли воно відповідає бензину або коли відповідним транспортним засобом є пасажирський транспорт,
витрати на житло на користь керівників компаній або службовців,
...