Підготовчий облік - як ви працюєте з "Білломат"

Як і всі інші підприємці, самозайняті, фрілансери та стартапи повинні організовувати свою бухгалтерію професійно. Бухгалтерський облік включає декілька організаційних підрозділів, з якими ви можете працювати над собою, а з деякими - з професійною допомогою. Якщо ви вирішили доручити податковому раднику підготовку ваших податкових декларацій, то ви можете зробити так зване підготовка бухгалтерського обліку заволодіти собою.

Що таке підготовчий облік?

Коли підготовка бухгалтерського обліку відноситься до всіх видів діяльності, які готують бухгалтерські документи до обробки податковим консультантом. Податковий консультант бере на себе відповідні документи для підготовки відповідних податкових декларацій та подає їх до відповідальної податкової інспекції. У бухгалтерії великих компаній, як правило, працюють податкові спеціалісти, щоб податкові декларації могли складатися у відділі. Натомість у малих та середніх компаніях бухгалтерія часто складається з одного або декількох офісних працівників. В ІП власник бізнесу часто бере на себе завдання бухгалтерського обліку.

Тому малі та середні компанії зазвичай працюють із зовнішнім податковим консультантом. Для них це Підготовка бухгалтерського обліку може бути організована дуже добре, щоб забезпечити оптимальну співпрацю з податковим радником. З податковим консультантом ви можете точно визначити розподіл завдань: яку роботу повинна виконувати підготовча бухгалтерія у компанії та які завдання покладено на податкового консультанта?

Які завдання включає підготовче ведення бухгалтерії?

підготовка бухгалтерського обліку Метою повинно бути зібрати та відсортувати всі документи, необхідні для різних податкових декларацій, повністю, чітко та чітко, щоб передати їх податковому раднику для подальшої обробки. Бухгалтерія також повинна стежити за обов'язками податкового консультанта, щоб оптимально підготувати документи.

Підготуйте бухгалтерію для податкового радника - про які завдання йдеться?

Вести бухгалтерські записи для подальшої обробки податковий консультант Для ретельної підготовки потрібні наступні завдання:

Попередні квитанції
Призначення рахунку та бронювання
Розрахувати податок на заробітну плату
Створення звітів про витрати на проїзд
Введіть суми для попередньої декларації з ПДВ

Попередні квитанції

Квитанція є частиною кожної платіжної операції. Оскільки без підтвердження квитанції бухгалтерія не може зробити бронювання. Зокрема, вихідні рахунки-фактури, а також рахунки-фактури постачальника або розрахункові квитанції вважаються бухгалтерськими документами. В рамках попередньої сортування квитанцій сортуються виписки з рахунків та інші квитанції з банківських проводок. Банківські документи присвоюються різним банківським рахункам і сортуються хронологічно відповідно до дати документа.

Порада: Оскільки податковий консультант потребує відповідної квитанції для кожного платежу, це так Має сенс подати кожен доказ разом із випискою з рахунку, за яким оформлений процес оплати. У цій папці всі пов'язані квитанції для кожного виписки з рахунку можуть зберігатися в порядку здійснення платіжних операцій. Виписка з рахунку знаходиться зверху. Таким чином, податковий радник може не тільки дуже швидко побачити, чи відсутні документи. Це також економить багато часу при обробці різних процесів.

Призначення рахунку та бронювання

Проводка та розподіл рахунків є основою щоденних завдань в бухгалтерському обліку. Зокрема, бухгалтерський облік та оприбуткування документів можна передати в руки податкової інспекції. Це завдання також може виконати внутрішня бухгалтерія.

Проводка та бухгалтерський облік - одне визначення

Бухгалтерія вводить кожну господарську операцію на одному з так званих рахунків бронювання. Для різних типів інцидентів бухгалтерія надає різні рахунки, які мають відповідне позначення та постійно присвоєний номер. Для присвоєння рахунку доступні різні схеми рахунків, наприклад SKR 03 або SKR 04. Кожен план рахунків присвоює свої номери рахунків типам рахунків. Перш ніж бухгалтерія почне свою роботу, вона вирішує, який план рахунків буде використовувати. Потім ділові операції вводяться у відповідні рахунки обраної системи.

Як працюють проводка та присвоєння рахунку?

Обліковуючи та проводячи документи, бухгалтерія призначає вхідні та вихідні рахунки-фактури на правильні рахунки основних рахунків. Рахунки основних рахунків узагальнюють відповідні господарські операції в групах та формують списки господарських операцій, що виникають упродовж фінансового року.

Оформити вихідний рахунок-фактуру

Підготовча бухгалтерія повинна не тільки виставляти рахунки клієнтам компанії за відвантажені товари чи інші послуги. Крім того, після відправлення рахунку бухгалтерія проводить вихідний рахунок як при його створенні, так і після отримання суми рахунку-фактури.

Опублікуйте вхідний рахунок

Бухгалтерія також призначає рахунки-фактури постачальника на відповідну квитанцію рахунку. Згодом вхідні рахунки-фактури також можуть бути опубліковані відділом підготовчої бухгалтерії.

Як правильно розподіляти рахунки?

За допомогою Призначення рахунку бухгалтерія визначає так званий тариф бронювання. При призначенні рахунку бухгалтер вносить суму на відповідний рахунок.

Порада: Під час призначення рахунку бухгалтерія може створити a Створити записку на ваучер. Бухгалтерія зазначає на квитанції про бронювання відповідний рахунок, суму бронювання та, якщо застосовно, центри витрат. Підготовче ведення бухгалтерії робить присвоєння окремих документів видимим податковому консультанту через примітку до документів, чітко їх роз’яснює і таким чином забезпечує швидкий огляд. Помітивши оригінальні квитанції номерами рахунків, податковий радник з першого погляду може побачити, в якому рахунку введена маркована квитанція, та економить час завдяки чіткому розподілу.

Розрахувати податок на заробітну плату

Підготовча бухгалтерія також може визначати щомісячний податок на заробітну плату, який компанія повинна сплачувати до податкової інспекції за своїх працівників. Оскільки бухгалтерський облік повинен проводитись щомісяця для кожного працівника компанії Декларація про прибуток Подайте у податкову інспекцію та внесіть відповідний платіж. Після визначення рівня податку на заробітну плату для кожного окремого працівника бухгалтерія також фіксує податкову допомогу на дитину. Після уточнення цих двох критеріїв бухгалтерія може визначити податок на заробітну плату, використовуючи таблицю податку на заробітну плату або калькулятор податку на прибуток.

Відрахування на соціальне страхування також можуть бути визначені заздалегідь для кожного працівника в бухгалтерії. Основними критеріями визначення внесків на соціальне страхування є:

Проживання у Східній чи Західній Німеччині
Кількість дітей
Валова зарплата з урахуванням обмежень внесків

Якщо для кожного працівника були визначені як податок на заробітну плату, так і внески на соціальне страхування, бухгалтерія може оприбутковувати заробітну плату та передавати суми податку податковому консультанту для контролю та подальшої обробки.

Складання звітів про витрати на проїзд

Витрати, які працівники та підприємці витрачають на робочі поїздки, оплачуються як частина звіту про витрати на відрядження та обробляються для цілей оподаткування відповідно до законодавчих вимог. Багато витрат, понесених під час відрядження чи навчального семінару, можна зарахувати до ділових витрат та вирахувати з метою оподаткування. Витрати, що підлягають вирахуванню, включені до звіту про витрати на проїзд, включають, наприклад, витрати на проїзд, витрати на проживання, додаткове харчування з одноразовими сумами, а також додаткові витрати на подорож, такі як витрати на міжміські дзвінки, плату за паркування або поїздки на таксі. Підготовча бухгалтерія створює звіт про витрати на відрядження для працівників або керівництва для кожної окремої поїздки в рамках специфікацій, щоб передати його податковому раднику разом із виставленими рахунками.

Введіть суми для попередньої декларації з ПДВ

Для декларації з ПДВ та Декларація з ПДВ бухгалтерія повинна скласти необхідні документи за дуже конкретними критеріями, щоб передати їх податковому раднику. Для декларації з ПДВ важливі як суми отриманого ПДВ, так і сплачений податок. Тому відділ підготовчої бухгалтерії повинен організовувати та збирати всі вихідні рахунки-фактури відповідно до їх податкових ставок (наприклад, 7% або 19%). З них обчислюються суми податку. Для того, щоб скористатися зниженням податку на вхід, бухгалтерія повинна також складати рахунки від постачальників. Вони також сортуються за ставками податку та сортуються хронологічно за виписками з рахунків. Різниця між отриманим податком з продажу та сплаченим податком з продажу призводить до виникнення податкового зобов’язання, яке потрібно сплатити податковій інспекції під час попереднього повідомлення про податок з продажу та річної декларації з податку з продажу. Для того, щоб визначити податкове зобов’язання та довести правильність накладної, важливим є надання документів.

Як можна заощадити час і гроші за допомогою підготовчого ведення бухгалтерії?

Податковий радник насамперед покладається на малі та середні компанії із завданням підготовки податкових декларацій для різних видів податків Розрахунок надлишку доходу або скласти баланс. Також внутрішній Рахунок доходів і витрат контроль за витратами та ліквідністю, прийняття інвестиційних рішень або підготовка балансу - одне з основних завдань податкового консультанта. Чим краще ваша бухгалтерія готує документи, тим швидше ваш податковий консультант може виконати свої завдання. Ретельна підготовка ваших податкових документів також допомагає податковому консультанту зібрати необхідну інформацію для вичерпних консультацій.

Що вже не є частиною підготовчої бухгалтерії?

Хоча ваш податковий консультант може впоратися з більшістю ваших бухгалтерських завдань, підготовка бухгалтерського обліку Візьміть на себе якомога більше тих завдань, які не потребують спеціальних знань податкового законодавства. Це дозволяє вам вести облік своєї компанії у повсякденному бізнесі та залишатись на зв’язку з процесами бухгалтерського обліку у повсякденному бізнесі. Близькість бухгалтерського обліку до повсякденного бізнесу підтримує управління та планування бізнесу. Отже, малі та середні компанії не повинні передавати всі бухгалтерські завдання зовнішньому постачальнику послуг. Як фахівець у галузі податкового законодавства, ваш податковий радник може в основному взяти на себе такі завдання, якісно ведя бухгалтерію, щоб полегшити ваше ведення бухгалтерії:

Призначення та оприлюднення документів
Облік заробітної плати
Декларація з ПДВ
Складання річної фінансової звітності
Вивірка залишків
Оприбуткування амортизації
Річні податкові декларації

Витрати податкового радника - найважливіший аргумент для підготовчого бухгалтерії

Податковий радник обчислює його витрати на постанові про плату податкового радника, яка диктує, скільки саме він може стягувати зі своїх клієнтів за різні завдання. Однак у рамках Постанови про збори податковий радник має велику свободу розсуду. Тому важливо, щоб ви дуже ретельно підготували свою бухгалтерську звітність перед тим, як передати квитанції податковому консультанту. Оскільки чим ретельніше ви готуєте свої бухгалтерські документи, тим менше зусиль докладає ваш податковий радник і тим дешевше виставляє рахунки, а отже і ваші витрати.

Оскільки податковий радник може виконувати багато різних завдань для кожного клієнта, вам слід заздалегідь обговорити розподіл завдань для постійної співпраці з податковою інспекцією. Це окупається, особливо для малого бізнесу підготовка бухгалтерського обліку зробити це самостійно та доручити податковому раднику решту завдань. Оскільки для підготовчих завдань з бухгалтерського обліку не потрібен податковий спеціаліст. Підготовче ведення бухгалтерії може здійснюватися як самим індивідуальним підприємцем, так і офісним працівником, як і виставлення рахунків, написання пропозицій, оплата рахунків-фактур та оприбуткування квитанцій.

Як бухгалтерське програмне забезпечення підтримує підготовчий облік? - Білломат

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку Billomat не тільки допомагає вам оптимально створювати, організовувати та вести свій облік. "Білломат" також пропонує підтримку підготовчого обліку у співпраці з податковим консультантом. Для того, щоб передати дані з вашої бухгалтерії податковому консультантові нескладним способом і без втрати даних, доступний інтерфейс, який може бути адаптований до технічних вимог вашої податкової інспекції. Той, хто використовує Billomat для ведення своєї бухгалтерії, також може надати податковим радникам доступ до бухгалтерського рахунку. Таким чином, податковий консультант завжди може поглянути на поточну бухгалтерію та оптимально скоординувати свої завдання.

Як Billomat обмінюється даними з податковим радником?

За допомогою бухгалтерського програмного забезпечення Billomat клієнтам більше не потрібно передавати свої бухгалтерські документи податковому раднику на папері в різних папках. Натомість користувачі можуть передавати свої дані безпосередньо з бухгалтерського комп’ютера в систему податкової служби. Передача відбувається в загальновживаному форматі DATEV.

Що таке DATEV?

DATEV - це спільний інтерфейс між клієнтами та податковими установами. Формат DATEV спеціально розроблений для Експорт бухгалтерських даних і використовується більшістю податкових фірм для обміну електронними даними. Програмне забезпечення Billomat відповідає офіційним інструкціям щодо експорту DATEV і тим самим гарантує своїм користувачам безпечну передачу. Експорт DATEV гарантує, що дані бухгалтерського обліку із замовленнями, квитанціями та рахунками-фактурами можуть передаватися в електронному вигляді без втрат. Інтерфейс DATEV забезпечує основу для підготовчого бухгалтерського обліку, за допомогою якого він може організувати оптимальну співпрацю з податковою інспекцією. За допомогою програмного забезпечення Billomat дані готуються у стандартному форматі та передаються повністю в електронному вигляді лише за кілька кліків, без помилок та втрат.

Порада: Для того, щоб оптимально налагодити підготовчу бухгалтерію для передачі до податкової інспекції, а також для подальшої обробки податковим консультантом, варто заздалегідь узгодити організацію бухгалтерії з податковою інспекцією та точно визначити її. Використовуючи програмне забезпечення бухгалтерського обліку Billomat для підготовчої бухгалтерії, ви можете заздалегідь уточнити у податкового радника, який план рахунків вам найкраще використовувати для рахунків доходів і витрат, які загальні параметри важливі та як деталізуються рахунки доходів, витрат та каси мають застосовуватися. Податковий консультант також може самостійно зробити основні налаштування в програмному забезпеченні Billomat, щоб оптимально пристосувати підготовче ведення бухгалтерії до співпраці зі своєю юридичною фірмою.

Як працює експорт DATEV у Billomat?

Функцію експорту DATEV до податкового радника можна знайти в центрі управління Billomat у розділі Звіти/Експорт у пункті меню DATEV/Порядок денний. За допомогою експорту DATEV користувачі можуть експортувати дані транзакцій з окремими проводками, а також основні дані з боржниками та кредиторами, щоб передати їх податковому раднику. Billomat дозволяє оцифрувати квитанції, які можна зберігати в різних форматах. Користувачі також можуть експортувати їх разом із даними бронювання до податкової інспекції через DATEV. Для експорту DATEV потрібно зробити деякі основні налаштування, в яких користувачі, крім усього іншого, налаштовують, які номери рахунків використовуватимуться для експорту.

Порада: Основні параметри експорту DATEV також можна заздалегідь обговорити з податковим радником, щоб забезпечити безперебійну постійну співпрацю. Залежно від завдань податкового радника та методу роботи, користувачі можуть, наприклад, передавати окремі партії проводки або весь експорт наявних даних транзакцій. Періоди часу для передачі також можуть бути точно визначені для того, щоб забезпечити періодичну обробку. Вказівка номерів для клієнта та податкового консультанта полегшує податковій службі чітке призначення переданих даних. Записи, зроблені один раз, зберігаються в програмному забезпеченні Billomat і можуть використовуватися для майбутнього експорту та коригуватися, якщо це необхідно.

Як податковий радник отримує доступ до рахунку Billomat?

Білломат звільняє підготовчу бухгалтерію додатковою можливістю надати податковому консультанту власний доступ до рахунку. Таким чином, податковий консультант має доступ до всіх рахунків-фактур та інших бухгалтерських документів і може самостійно отримувати дані, необхідні йому для його обробки, через DATEV. Доступ полегшує роботу податковим радникам та економить багато часу. Тому що замість того, щоб узгоджувати деталі бухгалтерії, відсутні документи або відкриті питання з клієнтом, він може Податкові консультанти швидко переглядають бухгалтерський облік і передавати необхідні дані для обробки за необхідності.