Підприємці, як обмежити постійні витрати
Незалежно від того, ви засновник компанії або ви вже очолюєте компанію протягом декількох років, сухожилля війни - це готівка. Під час кризи як ніколи важливо зменшувати витрати, що обов'язково означає обмеження постійних витрат.
У корпоративних фінансах та управлінні постійні витрати - це витрати, що не залежать від рівня діяльності або виробленої кількості, яку компанія повинна заплатити за належне функціонування (орендна плата, адміністративні витрати тощо).
І навпаки, змінні витрати - це витрати змінних факторів, тобто виробничих факторів, кількість яких змінюється залежно від рівня діяльності компанії або виробленої кількості.
Аналіз витрат
Одним із методів, що застосовуються для незалежного аналізу постійних та змінних витрат, є розділення витрат, які залежать від виду діяльності, та тих, які не відрізняються, або незначні, залежно від діяльності.
У цьому контексті фіксовані витрати використовуються як інформація для моделі, яка надає можливість проводити аналіз змінної маржі витрат та визначати точку беззбитковості. Для інших методів аналізу постійні витрати є обмеженням, яке слід перевищити.
Тоді мова йде про обмеження постійних витрат, щоб дати можливість судити про прийняття рішень щодо продукції. Постійні витрати, як правило, роблять моделі аналізу прогнозування на основі витрат менш актуальними.
Знайте свої доходи та витрати
Без цього ви не можете усвідомити своє фінансове становище та можливе погіршення його стану. Крім того, це дає вам можливість зменшити ваші витрати. Тому дуже важливо знати, чому відповідає кожен із ваших витрат.
Моніторинг постійних витрат
Постійні витрати включають винагороду, вартість приміщень, абонементів ... Це питання того, щоб бути дуже пильним щодо цих витрат, які мають велику вагу на рахунках.
Отже, на початку своєї діяльності спробуйте обмежитися строго необхідним. Збільшуйте постійні витрати лише поетапно. Щоб заощадити гроші, ви зможете працювати вдома, щоб заощадити на основних витратах на оренду або купівлю приміщень.
Якщо вам дійсно потрібне місце для роботи, розгляньте рішення для бізнес-інкубатора. Коли ви інвестуєте, добре підготуйте свою транзакцію і почекайте слушного моменту. В іншому випадку ви ризикуєте зіпсувати свої рахунки або навіть загрожувати своєму бізнесу.
Моніторинг грошових потоків
Переконайтеся, що ваші клієнти дотримуються термінів оплати. Постарайтеся добре організувати себе, щоб ви могли швидко виставляти рахунки. Якщо клієнти «забули» заплатити, створіть систему «нагадування про споживача». Також переконайтеся, що ваші постачальники доставляють вам своєчасно. Також стежте за своїм фінансовим станом, щоб уникнути неприємних сюрпризів.
Управління запасами
Ви повинні знати свій ідеальний рівень запасів і, виходячи з цього, регулярно проводити інвентаризацію. Як творець, іноді у вас, безумовно, буде тенденція до "надмірного зберігання" ... цього слід уникати, оскільки це дорого. Зниження постійних витрат Кілька шляхів можна управляти якнайкраще і максимально обмежувати витрати.
- Вимкніть електроприлади.
Ціни на електроенергію постійно зростають, зменшення споживання може означати велику економію в кінці місяця. Як і вдома, будьте обережні, щоб не залишати працюючими електронні пристрої, які можна вимкнути.
Багато компаній залишають світло включеним на ніч, де комп’ютери перебувають у режимі сну цілі вихідні, коли це не потрібно. Надішліть повідомлення своїм командам і спостерігайте за зниженням рахунків за електроенергію.
- Слідкуйте за подорожами.
Ділові поїздки можуть бути особливо дорогими, коли частота поїздок не контролюється. Замовляйте поїздки на справді потрібні випадки та шукайте дешеві поїзди чи літаки, які зараз забезпечують хороший сервіс при розумному співвідношенні ціни та якості. Подумайте про плани підписки SNCF, авіакомпаній та транспортних компаній, плату за дорожній зв’язок тощо.
- Знизити вартість відправки пошти.
Якщо ваш бізнес витрачає більше 50 доларів на місяць на пошту та посилки, можливо, ви захочете взяти в оренду поштовий лічильник, щоб зменшити свої поштові витрати. Існує кілька варіантів оренди потрібного поштового лічильника для ваших потреб.
Ви заощадите гроші на поштових витратах, що дешевше, ніж прямим поштовим відділенням. А потім, яка економія часу теж. Крім того, думайте про електронні листи, а не про поштові відправлення, оскільки вони не коштують нічого на додаток до вашої передплати в Інтернеті.
- Купуйте вживану офісну техніку.
Зайшовши в бартер або в магазини для оформлення офісних меблів, ви знайдете столи, стільці та сховище для своєї конструкції зі знижками від -50 до -80%. Не пропустіть цю можливість витратити менше, роблячи щось для навколишнього середовища.
- Подумайте про роботу на теле.
Оренда офісних приміщень є, мабуть, найбільшим навантаженням на рахунок в кінці кожного місяця. Якщо ви дозволяєте своїм людям працювати вдома, ви також зменшуєте площу, необхідну для оренди. Однак сплануйте спосіб відстеження прогресу роботи ваших працівників за допомогою регулярних балів. Довіра ніколи не виключає контролю.
- Більше не псувати.
Тисяча і одна хитрість дозволяє поважати навколишнє середовище, одночасно роблячи серйозні заощадження в офісі, наприклад, використовуючи картриджі з чорнилом та тонером, що переробляються, друкуючи лише найважливіші листи, використовуючи папір, що використовується на звороті, як брухт.
- Перегляньте всі свої контракти.
Ще один хороший план - вивчити всі ваші рахунки, щоб побачити можливу економію та переглянути всі ваші контракти: електроенергія, телефон, Інтернет. Тож ви можете обійтися без послуг, за які ви платите, не користуючись ними. Переукладення договорів про надання послуг все ще є найбезпечнішим способом зменшення постійних витрат.
Вивчіть свої потреби
Хіба ваш поточний провайдер не виставляє рахунки за послуги, які вам більше не потрібні, або якими ви ніколи не будете користуватися? Задайте собі правильні запитання і, коротше, встановіть свої специфікації для послуги, на яку ви хочете підписатися, відповідно до ваших реальних потреб, для кожного контракту.
Зіграйте у змаганні
Погляньте, що є на ринку. Порівняйте пропозиції, найближчі до встановлених специфікацій. Зробіть своє життя простішим, використовуйте компаратори або робіть ціни в Інтернеті, це швидко і зручно, щоб отримати точне уявлення про найкращі ціни або ринкові ціни. Уважно подивіться на свої контракти та завжди порівнюйте найкраще співвідношення "якість-ціна-послуга-економія".
Переговоріть зі своїм постачальником послуг
Чи знаходили ви деінде краще (вартість, якість, послуга)? Поговоріть зі своїм постачальником. І якщо ви не отримаєте того, що могли б мати деінде, зробіть все можливе. Однак будьте пильні щодо дат ювілею ваших контрактів та термінів розірвання: ви повинні зробити це вчасно, щоб розірвати і не втратити гроші, які ви заплатили заздалегідь.
Ви побачите, що ця невеличка вправа порівняння є невпинним важелем ведення переговорів, так що ваш постачальник телефонних послуг, ваш взаємний банк, ваш банк, ваша страховка вирівнюються з ринковою ставкою на вашу користь, щоб не втратити вас як клієнта.