Питання - відповіді Новий режим; часткова діяльність, яка випливає з Указу від 25 березня 2020 р

1 квітня 2020 р

Режим часткової діяльності був змінений Указом, опублікованим в четвер 26 березня в Офіційному віснику, а також Указом, опублікованим у суботу 28 березня.

Послаблення процедури подання запитів на часткову діяльність, роз'яснення виплаченої компенсації тощо. Цим ми пропонуємо відповісти на основні запитання, які ви можете задати собі, щоб представити внесені зміни та наші рекомендації, зазначивши, що новий Указ оголошує Міністерство праці.

Я подав заяву на отримання дозволу на часткову діяльність до 26 березня 2020 року, чи застосовуються нові правила до мого бізнесу ?

Так, за умови дотримання наступних двох сукупних умов:

Часткова діяльність розпочалася після 1 березня 2020 року;
Жодного запиту на відшкодування сум, виплачених за часткову діяльність за березень, до Агенції послуг та платежів не надходило до 26 березня.

Я ще не подавав заявку на отримання дозволу на часткову діяльність, як мені діяти далі? ?

Звернення до часткової діяльності вимагає дозволу адміністративного органу. Запит на авторизацію повинен бути зроблений на веб-сайті: https://activitepartielle.emploi.gouv.fr/aparts/

Наша рекомендація
Передбачте кроки для створення облікового запису на веб-сайті, оскільки отримання всіх кодів та повноважень для надсилання запиту займає кілька днів.

В контексті пандемії коронавірусу, у яких випадках я можу подати заяву на отримання дозволу на часткову активність ?

Часткову активність можна розглядати у разі:

Про компанію, на яку поширюється наказ про закриття;
Зниження активності та/або труднощі з поставками;
Неможливість продовжувати працювати через здійснення таких превентивних заходів, як залучення до роботи на дистанції, повага до бар'єрних жестів тощо.

Чи можу я почати часткову діяльність, не зробивши мого запиту на авторизацію або не отримавши відповіді від Адміністрації ?

Прохання про дозвіл на використання часткової діяльності, мотивованої кризою здоров'я Covid-19, може бути подане протягом 30 днів з початку часткової діяльності та мати зворотну силу.

Наша рекомендація
Якщо можливо, зробіть цей запит заздалегідь, щоб уникнути необхідності нести наслідки можливої відмови у дозволі.

Чи повинен я повідомити свою CSE про своє бажання використовувати часткову діяльність ?

CSE повинен бути проінформований та проконсультований щодо плану використання часткової діяльності.
Хоча в принципі ця інформаційна консультація повинна бути до запиту на отримання дозволу, виняткові обставини виправдовують думку, яка збирається апостеріорно та надсилається до Адміністрації протягом 2 місяців з моменту отримання дозволу.

Наша рекомендація

Фаворит зустрічі за допомогою відеоконференції;
Заздалегідь надішліть до CSE детальну інформаційну записку;
Скористайтеся цією зустріччю, щоб повідомити CSE про оновлення єдиного документа з оцінки ризику або можливий запит на перенесення термінів URSSAF.

Що повинен містити мій запит на авторизацію ?

Запит на авторизацію повинен містити:

Подробиці причин, що виправдовують використання часткової діяльності та наслідків поточної кризи здоров’я (виняткові обставини, наслідки для діяльності);
Передбачуваний період субдіяльності, максимальна тривалість якого збільшена з 6 до 12 місяців;
Кількість зацікавлених працівників;
Висновок CSE, якщо він був отриманий до запиту. У протилежному випадку повідомлення може бути надіслане протягом 2 місяців з моменту отримання дозволу.

Наша рекомендація

Зверніть особливу увагу на формулювання причини звернення до пристрою, деякі Direccte вже виступали проти відмов;
Забезпечити якомога довший передбачуваний період, навіть якщо Direccte прагне надавати дозволи на обмежені періоди;
Включіть до запиту працівників, які, можливо, будуть зацікавлені, щоб уникнути необхідності формулювати додаткові запити (працівники, які перебувають на лікарняному, у догляді за дитиною, у оплачуваній відпустці тощо);
Зберігайте докази зниження активності або труднощів із фізичними вправами, що обґрунтовують ваш запит про звернення до часткової діяльності. У разі подальшої перевірки - зокрема Урсафа - вас можуть попросити її обґрунтувати;
Щоб уникнути перевантаження сайту, більше не можна додавати документи до запиту. Зберігайте ці підтверджуючі документи для подальшої передачі.

Як довго Адміністрація повинна розглядати мій запит про часткову діяльність? ?

Відповідь адміністрації має бути надіслана протягом 48 годин (і не більше 15 днів). Невідповідь протягом 48 годин означає згоду.

Наше сповіщення

Деякі Direcctes відмовляють у поданні заявки через брак часу на її вивчення у встановлений строк. Тому відмова не обов'язково остаточна;
Деякі Direccte все ще дають думку після 48-годинного періоду, що може бути негативним. Тому бажано бути пильними щодо повернення Direccte.

Чи мають право працівники за фіксованою ставкою у годинах або днях протягом року на програму часткової діяльності ?

Так, незалежно від того, чи часткова діяльність є повною (відсутність виконання роботи), чи просто вона полягає у скороченні їх звичайного робочого часу.

Чи отримують захищені співробітники зневажливий режим ?

До розпорядження від 27 березня 2020 року використання часткової діяльності представляло собою зміну умов праці, яка не могла бути накладена на захищених працівників і вимагала їх попередньої згоди.

Оскільки Постанова, як тільки часткова діяльність зачіпає всіх працівників компанії, установи, служби чи майстерні, до якої закріплена або прикріплена відповідна особа, роботодавцю більше не потрібно отримувати згоду захищеного працівника на застосування системи йому. Часткова діяльність є обов’язковою для захищеного працівника.

Як я повинен компенсувати своєму працівникові часткову діяльність ?

За відсутності договірних положень або більш сприятливих односторонніх зобов'язань роботодавець виплачує працівникові:

За кожну неробочу годину;
В межах контрактного робочого часу, який не може перевищувати 35 годин;
Допомога, що дорівнює 70% валової погодинної винагороди, що використовується як основа для розрахунку допомоги на оплачувані відпустки;
Часткові відшкодування за виплату праці працівникам, а також будь-які додаткові відшкодування, виплачені відповідно до колективного договору або одностороннього рішення роботодавця, підпадають під дію CSG за ставкою 6,2% та CRDS за ставкою 0,5% за зниженим за винятком 1,75%.

Особливі випадки

Працівники, які уклали договір про навчання або професіоналізацію, отримують погодинну часткову допомогу за часткову діяльність, рівну відсотку мінімальної заробітної плати, що застосовується до них;
Працівники, що працюють за сумісництвом, отримують компенсацію в межах контрактного робочого часу.
Якщо їх звичайна погодинна ставка нижча за мінімальну заробітну плату, допомога за часткову діяльність розраховується на основі 100% погодинної ставки;
Якщо їх звичайна погодинна ставка перевищує мінімальну заробітну плату, допомога за часткову діяльність розраховується на основі 70% погодинної ставки, при цьому вона не нижча за мінімальну заробітну плату;
Працівники, чий звичайний робочий час перевищує 35 годин, отримують компенсацію до 35 годин;
Працівники з річною фіксованою ставкою в годинах або днях отримують (на сьогоднішній день) компенсацію наступним чином: неповна півдня роботи дорівнює 3,5 годині, а день 7 годинам. Оголошений Декрет може змінити методи підрахунку робочого часу - і, отже, визначення компенсації - працівників за пакетами фіксованого дня.

Наші рекомендації

Забезпечити соціальний та фіскальний режим, що застосовується до компенсацій;
Перевірте, чи передбачено вашим колективним договором вигідніші умови компенсації;
Формалізуйте можливе одностороннє зобов’язання підтримувати компенсацію вище мінімальної запланованої. Ми можемо допомогти вам у цьому.

Чи можуть мої співробітники скористатися навчанням у період часткової діяльності ?

Співробітники можуть використовувати права, набуті на їхньому ФПП, а також проводити оцінку кваліфікації, VAE, навчання з метою отримання професійної кваліфікації та навіть стажування.

Якщо роботодавець дав свою згоду на таке навчання до 28 березня 2020 року, надбавка за часткову діяльність збільшується для очікування 100% зарплати. Якщо згоду роботодавця буде наступною, компенсація буде такою, як у звичайному законодавстві: 70% валової погодинної заробітної плати.

Як забезпечити відшкодування компенсації моїй компанії моїм працівникам ?

В кінці кожного місяця роботодавець повинен надсилати свою вимогу про компенсацію через веб-сайт https://activitepartielle.emploi.gouv.fr/aparts/ та вказувати для кожного працівника:

Фактично відпрацьовані години на тиждень (або засвоєні, такі як відпустки, лікарняні через коронавірус тощо);
Тижневі години фактично не працювали.

Допомога виплачується компанії Сервісно-платіжним агентством у середньому протягом 12 днів. Контроль може здійснюватися апостеріорно.

Якою буде сума допомоги, виплаченої моїй компанії ?

Держава виплачує допомогу за кожну годину компенсованої роботи, при цьому уточнюється, що виплачувана допомога може бути не менше 8,03 євро/годину і не більше 31,9725 євро/годину (4,5 мінімальної заробітної плати). щоб дізнатися більше про це.
Для учнів і контрактів на професіоналізацію допомога виплачується без мінімуму.

Підсумовуючи

Компенсація, що виплачується працівникові, дорівнює 70% валової погодинної заробітної плати, що менше або дорівнює 4,5 SMIC (31,9725 євро): роботодавцю буде відшкодовано до 100% виплаченої компенсації;
Компенсація, що виплачується працівникові, дорівнює 70% валової погодинної заробітної плати, що перевищує 4,5 SMIC (31,9725 €): роботодавцю буде відшкодовано до 70% від 4,5 SMIC. Тому він винесе решту звинувачень;
Компенсація, що виплачується працівникові, перевищує 70% валової погодинної заробітної плати (завдяки більш вигідним контрактним положенням або одностороннім зобов'язанням роботодавця): роботодавцю буде відшкодовано лише до 70% валового графіка заробітної плати. Тому він винесе решту звинувачень.

Міністерство праці створило тренажер для оцінки вартості часткової діяльності компанії (доступне тут), який повинен бути оновлений з урахуванням внесків Указу від 25 березня 2020 р.

Як написати оплату праці моїх працівників за частковою діяльністю ?

Якщо протягом місяця співробітники працювали частково, їх платіжна відомість повинна містити:

Кількість годин, компенсованих частковою активністю;
Ставка, що застосовується для розрахунку надбавки за часткову діяльність (за відсутності контрактних положень або одностороннього зобов’язання роботодавця, ставка становить 70% від валової заробітної плати);
Суми, виплачені за розглянутий період.

Як виняток і до 26 березня 2021 року ця інформація може міститися в документі, відмінному від платіжної квитанції.

Наші рекомендації

Якщо основа для розрахунку надбавки за діяльність включає змінні елементи заробітної плати, такі як бонуси за цілі або аванси комісійних, додайте пояснювальну записку до квитанції про оплату, щоб захистити себе від запитів про нагадування про заробітну плату. Цей заголовок;
Відновлюючи діяльність, сплануйте офіційне індивідуальне співбесіду в письмовій формі, щоб адаптувати річні цілі та взяти підсумок виплачених сум як об’єктивну премію та аванси за комісією.

Чим я ризикую у випадку шахрайства за схемою часткової діяльності ?

Уряд оголосив про подальший контроль за використанням Часткової діяльності.
Не говорячи про “шахрайство”, ми можемо насамперед уявити, що адміністрація повернеться до даної угоди і попросить апостеріорно відшкодувати виплату допомоги, якщо вважатиме, що державна допомога не була виправданою, що є джерелом юридичного невизначеність.

Що стосується викрадення пристрою та шахрайства, уряд оголосив, що часткове шахрайство з діяльністю буде відображено в заявах роботодавців про компенсацію. Дійсно, пристрій охоплює години, не відпрацьовані працівниками, тобто ті, протягом яких вони не забезпечували роботу і були недоступні для свого роботодавця.

Це може матеріалізуватися, наприклад, наступним чином:

для працівників, які працюють вдома або в оплачуваній відпустці: роботодавець не може вимагати компенсації;
якщо працівники присутні на робочому місці, але за відсутності клієнтів їх перенаправляють на інші завдання, роботодавець не зможе подати заявку на часткову допомогу, оскільки вони були доступні своєму роботодавцю.

Як і будь-яке шахрайство із заміною доходу, нечесний роботодавець, який вимагає надмірної компенсації, підлягає штрафу, передбаченому у випадку незаконної роботи:

виплата допомоги, надмірно отриманої роботодавцем;
заборона на отримання державної допомоги на 5 років;
кримінальне покарання: 2 роки позбавлення волі та штраф у розмірі 30000 євро.

Наша команда тут, щоб допомогти вам формалізувати ваш запит про звернення до часткової діяльності, поставивши всі шанси на вашому боці, допомогти вам знайти рішення питань, які залишаються без відповіді щодо понесених ризиків, а також керувати практичними та оперативними наслідки вдавання до часткової діяльності. Не соромтеся звертатися до нас.
Команда трудового права Кабінету Міністрів BRET BREMENS у Вашому розпорядженні, щоб відповісти на Ваші запитання щодо трудового законодавства та законодавства про соціальне забезпечення.