Платні відпустки, право для працівників, обов’язок для роботодавців

право

Платні відпустки, право для працівників і, отже, обов’язок для роботодавців. Вони ретельно застосовуються роботодавцями. Це набуте право є одним із прав, в якому працівники особливо зацікавлені, оскільки вони розривають особисте та професійне життя.
На основі рекомендацій державної служби Dynamique надає вам огляд.

Деякі історичні відомості

Платні відпустки були встановлені 20 червня 1936 р. З приходом Народного фронту у Франції. Фіксовані п'ятнадцять днів оплачувані відпустки поступово продовжувались: два тижні в 1936 році вони зменшились до 3 у 1956 році, потім до 4 у 1968 році і, нарешті, до 5 тижнів (тобто 30 робочих днів) у 1982 році) на повний рік роботи.

Основні принципи

Кожен працівник має право щороку отримувати оплачувану відпустку за рахунок роботодавця. Кожен місяць роботи дає право на відпустку в розмірі 2,5 робочих днів. Саме роботодавець організовує, за певними правилами, виїзди у відпустку.

Під час канікул

• Роботодавець виплачує працівникові допомогу на оплачувані відпустки,
• Якщо працівник захворіє, тривалість відпустки в принципі не продовжується,
• Якщо державне свято, як правило, не працює, тривалість відпустки продовжується на один день.

Кожен працівник має право на оплачувану відпустку

Усі працівники мають право незалежно від своєї роботи, категорії чи кваліфікації, характеру своєї винагороди та робочого часу отримувати оплачувану відпустку. Працівник, який працює за сумісництвом, також має ті самі права, що і штатний працівник. З 22 березня 2012 року вже не існує кваліфікаційного періоду. Однак з 1 січня 2018 року день лікарняних для державних службовців (державних службовців та підрядників) відновлено. Оплата праці здійснюється з 2-го дня лікарняного.
• Тимчасові працівники отримують допомогу на оплачувану відпустку незалежно від тривалості відпрацьованого періоду.
• Працівники за строковим трудовим договором отримують компенсацію за оплачувану відпустку, коли схема оплачуваної відпустки, що застосовується в компанії, не дозволяє їм ефективно взяти цю відпустку.

Базовий період, важливий елемент для розрахунку оплачуваної відпустки

Контрольний період починається 1 червня попереднього календарного року і закінчується 31 травня поточного календарного року.
Інша дата може бути встановлена ​​договором або колективним трудовим договором.

Примітка

Для будівельних та громадських робіт та професій, охоплених коштами оплачуваних відпусток, контрольний період - між 1 квітня та 31 березня.

Як розрахувати кількість вихідних днів ?

Працівник має право на 2 1/2 дні відпустки за місяць фактичної роботи у того ж роботодавця, тобто 30 робочих днів відпочинку (5 тижнів) протягом повного року роботи (з 1 червня по 31 травня).

Увага !

Певні періоди відсутності вважаються періодами ефективної роботи, зокрема:
• Періоди оплачуваної відпустки;
• Обов’язкові контрагенти в стані спокою
• Періоди відпустки по вагітності та пологах;
• Періоди, в межах безперервного періоду в один рік, протягом яких виконання трудового договору призупиняється внаслідок нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання;
• "День оборони та громадянства" (JDC), раніше "День підготовки до оборони" (JAPD);
• Періоди навчальних відпусток;
• Періоди, умовно асимільовані до цих ситуацій.
Дні відпочинку, надані за колективним договором, укладеним із застосуванням статті L. 3122-2 КЗпП (щодо предмету цих угод див. Деталі вище), вважаються періодами фактичної роботи для визначення тривалості відпустки.

Як розрахувати допомогу на оплачувану відпустку ?

Можливі два методи розрахунку. Слід вибрати найбільш вигідне рішення для працівника:
• компенсація, рівна винагороді, яка була б отримана під час відпустки, якби працівник продовжував працювати;
• компенсація, що дорівнює 1/10 частці загальної валової винагороди, отриманої працівником протягом контрольного періоду (1 червня - 31 травня).
Валова довільна компенсація включає базову заробітну плату та аксесуари до заробітної плати (виробнича премія, премія за ризик, пов'язана з працевлаштуванням, доплати за надурочний час, виплати в натуральній формі, відшкодування виплат за контрактом на строковий термін тощо). Ця компенсація повинна бути сплачена у звичайну дату виплати заробітної плати.

Примітка

• У разі розірвання контракту відпустка виплачується у вигляді компенсаційної надбавки, метод розрахунку якої зазначений вище.
• Працівники, які потрапляють до фонду оплачуваних відпусток, отримують безпосередню компенсацію за рахунок цього фонду (будівельні та громадські роботи, працівники розважальних закладів, докери).

Як розрахувати оплачувану відпустку у разі відсутності ?

У разі відсутності протягом контрольного періоду відлік робочих днів відпустки проводиться за правилом, найбільш вигідним для працівника, а саме:
• Розбивка на місяць фактичної роботи: 2 1/2 дні відпустки;
• Розбивка на тижні: 4 робочі тижні дають право на 2 1/2 дні відпустки;
• Розбивка на дні: надання 2 1/2 днів відпустки на 24 робочих дні (6-денний графік) або 22 дні (5 1/2 денних графіків) або 20 днів (5-денний графік).
• Коли кількість днів відпустки не є цілою, тривалість відпустки збільшується до наступного більшого числа (наприклад, 26,5 днів відпустки округлюються до 27 днів).
Усі години, не відпрацьовані для часткової діяльності, враховуються для розрахунку набуття прав на оплачувану відпустку.

Що таке робочий день ?

Робочими днями є кожен день тижня за винятком:
• законний тижневий день відпочинку (в принципі неділя);
• Дні, визнані законом святами, і зазвичай не працюють у компанії.

Коли ми маємо право взяти оплачувану відпустку ?

Роботодавець встановлює після консультації з представниками персоналу, якщо вони існують, звичайний період відпустки в компанії.
Цей період, який включає період з 1 травня по 31 жовтня, повинен бути доведений до відома співробітників, розміщуючи повідомлення, принаймні за 2 місяці до його відкриття.
Відпустка, придбана за попередній звітний рік, повинна бути використана до 30 квітня поточного року. Перенесення відпустки з одного року на наступний, як правило, заборонено, за винятком особливих випадків.

Увага !

Повернувшись з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами або усиновлення, працівники мають право на щорічну оплачувану відпустку, незалежно від періоду оплачуваної відпустки, що зберігається за колективним договором або роботодавцем для персоналу компанії. Таким чином, працівники, відпустка по вагітності та пологах, які збіглися з періодом оплачуваної відпустки, що застосовується в компанії, все одно зможуть скористатися оплачуваною відпусткою після повернення в компанію, навіть якщо зазначений термін минув.

Коли брати оплачувану відпустку ?

У разі відсутності договірних або звичних положень порядок виїзду у відпустку встановлюється роботодавцем після консультації з представниками персоналу, якщо вони є, та з урахуванням сімейної ситуації бенефіціарів та їх діяльності з іншим роботодавцем.

Особливі випадки

• Подружжя та особи, пов'язані пактом про громадянську солідарність (PACS), які працюють в одній компанії, мають право на одночасну відпустку.
• Новоприйняті працівники можуть за згодою роботодавця скористатися отриманою відпусткою, не чекаючи кінця контрольного періоду.
Про порядок та дату виїзду роботодавець повинен повідомити кожного працівника та повідомити про це принаймні за місяць наперед. Після встановлення ця дата є обов’язковою.

Увага !

Працівник не може скористатися відпусткою у встановлену ним дату або строк в односторонньому порядку та виїжджати без попереднього дозволу роботодавця.
Правила розподілу відпусток:
• Можна взяти максимум 24 робочих дні поспіль (крім певних обставин, 5-й тиждень повинен даватися окремо);
• Відпустки з оплатою не більше дванадцяти робочих днів повинні бути безперервними;
• Відпустка понад 12 робочих днів може бути розділена роботодавцем за згодою працівника (або представників персоналу, якщо це передбачає закриття бізнесу). У цьому випадку 12 днів відпустки необхідно брати безперервно між двома щотижневими відпустками між 1 травня і 31 жовтня, за винятком колективного договору, що дозволяє ці або ці 12 днів брати поза цим періодом;
• Роботодавець може накласти розподіл на 5-й тиждень, щоб дозволити закриття бізнесу.

Увага !

Певні категорії працівників віком до 21 року 30 квітня попереднього року, за певних умов, отримують додаткову відпустку.
Який вплив лікарняний на право на оплачувану відпустку ?
Відсутність через хворобу не дає права на оплачувану відпустку, якщо інше не погоджено домовленістю.
З іншого боку, роботодавець не може вирахувати з щорічної відпустки дні відсутності через хворобу.

Які наслідки хвороби під час оплачуваної відпустки ?

Працівник хворіє під час відпустки
Працівник не може вимагати продовження його відпустки на час хвороби або перенесення її.
Протягом цього періоду працівник накопичує допомогу на оплачувану відпустку, яка нормально розраховується із щоденною виплатою за хворобу, яку виплачує соціальне забезпечення. Однак він не отримує додаткової винагороди, яку виплачує роботодавець у разі хвороби.

Працівник відсутній за хворобою або нещасним випадком під час виїзду у відпустку
Працівник може вимагати перенесення відпустки, коли припинення його роботи закінчується до закінчення періоду оплачуваних відпусток. Потім роботодавець приймає рішення про дати відкладеної відпустки.
Коли припинення роботи закінчується після закінчення встановленого законом або передбаченого договором періоду оплачуваних відпусток, працівник також користується правом перенести щорічну оплачувану відпустку, коли йому було заборонено взяти її через відсутність через хворобу, нещасний випадок або професійну діяльність захворювання.

Працівники, які повертаються з відпустки по вагітності та пологах та мають усиновлення до їх щорічної оплачуваної відпустки, незалежно від періоду оплачуваної відпустки, збереженої колективним договором або роботодавцем для працівників компанії.

Примітка

Під час оплачуваної відпустки працівник не має права працювати у іншого роботодавця або займатися будь-якою оплачуваною діяльністю.

Знати !

З нагоди Міжнародного дня прав жінок, який проходить 8 березня кожного року, жінкам у компанії може бути наданий південний вихідний, якщо це передбачено колективним договором. Так вирішив Касаційний суд 12 липня 2017 року.