Подрібнювач акуратно знищити конфіденційні дані
Делікатні документи, такі як адресні дані, контракти чи картотеки, не слід зберігати довше без поважних причин або необережно викидати у смітник. Ці дані повинні бути знищені подрібнювачем документів, щоб вони були непридатними для третіх осіб. Зараз багато подрібнювачів документів можуть без проблем подрібнювати скріпки, дискети, кредитні картки або CD/DVD. Подрібнювачі документів можна використовувати практично в будь-якій області. Вони є однаково важливим робочим начинням як в офісі, так і в приватному секторі.
Подрібнювачі документів можуть мати різні одиниці різання. З одного боку є подрібнювач паперу з нарізаною смужкою, а з іншого боку, ви можете вибрати подрібнювач паперу з поперечним зрізом/різанням частинок. Механізм різання подрібнювача документів із смуговим вирізом, що складається з двох валів, що йдуть в протилежних напрямках, має гостроконечні колеса, які блокуються та впливають на ширину подрібнених документів. Механізм різання подрібнювачів документів із поперечним вирізом/різанням частинок також має невеликі колеса, які забезпечені додатковими металевими краями. Шрезові подрібнювачі документів, як правило, мають вищий рівень безпеки, і тому вони особливо підходять для компаній.
Відповідно до DIN 32757 загалом існує п’ять рівнів безпеки. Однак подрібнювачі документів п’ятого рівня не використовуються ні в звичайних офісах, ні приватно. Перший рівень безпеки забезпечує максимальну ширину смужок 12 мм і відтворення документа без значних витрат часу та інших допоміжних засобів. Другий рівень безпеки ідеально підходить для внутрішніх документів. Відтворення документа, який має ширину смуги 6 мм, має підвищений ступінь складності, так що потрібні допоміжні засоби та багато часу. Третій рівень безпеки знищує конфіденційні документи до ширини смуги 2 мм, що робить відтворення майже неможливим без допомоги інших людей.
Подрібнювачі документів з четвертим рівнем безпеки подрібнюють аркуш формату А4 на 2000 окремих частин, що робить розмір частинок 2 мм х 15 мм. П’ятий і останній рівень безпеки використовується виключно в органах влади. Тут аркуш формату А4 подрібнюється на 7000 окремих частин, що робить відтворення неможливим.