Поміркованість комунального здоров’я для преси та зв’язків з громадськістю

Серйозна та добре організована робота з пресою та зв’язками з громадськістю є головним флагманом роботи мережі. Це також важливий інструмент для прихильників та донорів.

преси

Робота в пресі стосується щоденних газет (загальнодержавних, регіональних), а також спеціалізованих журналів (Ärzteblatt, журнали про харчування, огляди аптек, журнали для батьків тощо). зв'язки з громадськістю включає інші засоби масової інформації (радіо, (місцеве) телебачення, Інтернет тощо), а також гучні заходи, змагання, церемонії нагородження, гала-заходи тощо.

Професійні окуляри медичних працівників часто не полегшують їм формулювання текстів або навіть просто опис запланованих заходів таким чином, щоб це було зрозуміло для широкої громадськості. Вони не є експертами в цих областях, але не повинні бути і такими. Тому тісна співпраця з пресою та роботою зі зв’язками з громадськістю відповідної установи чи муніципалітету є можливою і завжди вигідною. Або допомога від спеціалістів з маркетингу або подій: або як вибіркові консультанти: всередині - зовнішні або, можливо, від організації учасника мережі - або як постійні учасники мережі.

1. Правильний привід

Робота з пресою та зв’язками з громадськістю є важливим завданням для мереж, оскільки вони були ще невідомими на момент заснування. За умови хорошої підготовки ви можете мати великий вплив та розпочати хороший старт із відносно невеликими зусиллями. Отже, перша поява має вирішальне значення для формування іміджу: публічна презентація показує, наскільки професійною та технічно серйозною є мережа. Оскільки доцільно звертатися до дуже різних цільових груп, для роботи зі зв’язками з громадськістю доцільний також добре спланований підхід. Навіть невеликі установи можуть створити собі ім’я, докладаючи незначних зусиль.

Для роботи в пресі потрібен випадок, гостра тема або подія, яка робить звіт актуальним.
Існує два типи пресової роботи:

  1. Навколишнє середовище дає нагоду, з якою пов’язаний прес-реліз (наприклад, політичні рішення, поточні дебати щодо здоров’я дитини, публікація дослідження з питань харчування та здоров’я та багато іншого). Зазвичай для цього потрібен швидкий, сучасний підхід.
  2. Крім того, ви можете створити власну подію.

Приклади випадків та заходи щодо запобігання ожиріння у дітей:

  • повідомляють про наслідки раннього ожиріння та профілактичні кроки мережі у міру появи нових наукових знахідок
  • у відповідь на газетні статті у листах до редактора із зазначенням нинішнього становища постраждалих сімей
  • Перед виборами попросіть кандидатів зробити публічну заяву щодо зміцнення здоров'я дітей

Для довгострокових рекламних кампаній слід запланувати щонайменше два вдалих випадки. Це збільшує шанси регулярно виносити це питання на публічне обговорення. Такі випадки можуть бути початком або закінченням проекту, новою зоною уваги мережі або інформаційною подією. Прес-конференції або події для преси звертаються безпосередньо до журналістів. Кампанії використовують усі засоби масової інформації та адресовані пресі, політиці та членам.

2. Сплануйте роботу преси

Що стосується роботи з пресою, деякі питання слід уточнювати заздалегідь, щоб мати змогу досягти бажаних ефектів і мати можливість скоординовано планувати прес-релізи або інші форми зв’язків з громадськістю, такі як власна друкована продукція, веб-сайти та події.

Наступні запитання корисні при плануванні спільної роботи з пресою:

  • Ключове питання: Яка мета роботи зв’язків з громадськістю? (Пункт призначення)
  • Хто такі адресати? (Цільові групи)
  • Як нам дістатися до яких адресатів? (Тип носія: друк, телебачення, події тощо)
  • Якщо друк: Які органи преси ставлять під сумнів або охоплюють цільові групи? (наприклад, щоденна преса або спеціалізовані журнали)
  • Яка інформація цікавить яку цільову групу? (Планування теми)
  • Коли міра призводить до роботи в пресі? Коли є нагоди для інших форм зв’язків з громадськістю (інформаційний кіоск, захід, день відкритих дверей тощо) (планування часу та ресурсів)
  • Які зовнішні події неминучі у наступаючому році, за якими можна буде продовжувати рекламні заходи?
  • Де прихильники, союзники, установи з подібними цілями?

Як правило, має сенс розставляти пріоритети або крок за кроком працювати над темами та заходами в довгостроковому процесі. Інформаційне дерево (порівнянне з організаційною діаграмою) може візуалізувати, до кого на якому рівні можна дійти, яким вмістом.
Також дуже важливо точно знати, яка особа чи установа є оптимальним одержувачем відповідного повідомлення. Потім можна запланувати відповідні заходи.

  • Чи стосуються цілі та вимоги до окремих установ, організацій чи професійних груп на місці?
  • Чи стосуються побажання місцевого політичного контексту (наприклад, оновлення дитячих майданчиків, безпека руху)?
  • Чи пов'язані їх цілі з державною політикою (наприклад, освіта, центри денного догляду, регіональні вузли, державний комітет з питань молоді)?
  • Можливо, щось також має значення на федеральному рівні (наприклад, споживча, екологічна, політика охорони здоров'я).
  • На європейському рівні також приймаються рішення та присуджуються кошти, які впливають на муніципалітети або приносять їм користь (наприклад, споживча політика, екологічна політика).

Після з’ясування цих питань можна запланувати відповідні заходи. Такі теми, як пропаганда здорового способу життя дітей за допомогою дієти та фізичних вправ, є гарними можливостями для висвітлення у місцевій пресі. Особливо, коли можна використати поточний випадок та місцевий приклад.

3. Залучіть пресу

Особливо на початку роботи з пресою особиста розмова з відповідальним редактором є основою для ефективної співпраці. По-перше, слід запитати відповідального редактора з місцевих тем, здоров’я, харчування, спорту тощо. Тільки так можна передавати інформацію потрібним людям. І навпаки, журналісти хочуть знати, хто їхні контакти. Тому прямий контакт може бути у взаємних інтересах.

Способи контакту з пресою

  • Телефонний контакт до редакції
  • Запрошення до установи або на засідання мережі
  • Ви також можете звернутися до преси безпосередньо на заходах, які не є частиною мережі

Зв'язок з відповідальним редактором повинен бути регулярним, без нав'язливих дій. Різдвяна листівка - це занадто гарна річ, але прес-реліз, який запрошує вас на день відкритих дверей, завжди може бути особисто привітаний. Навіть випадковий телефонний дзвінок не зашкодить. Незалежно від успіху починань: Не дозволяйте контакту, який ви встановили з редактором, розірвати. Навіть якщо прес-реліз не був опублікований або відповіді не було, не падайте духом. Можливо, це спрацює наступного разу.

4. Інструменти списку розповсюдження преси

Мангеймер Морген має вищий тираж, ніж Die Welt. А Augsburger Allgemeine читає вдвічі більше людей, ніж Frankfurter Rundschau. Місцеві газети часто недооцінюються. Однак вони вносять значний внесок у формування думок і користуються високим рівнем довіри до своїх читачів - і це важливо для регіональних мереж. Окрім великих щоденних газет, список розповсюдження преси також повинен містити місцеві радіо- і телевізійні станції, а також безкоштовні тижні та рекламні газети. Слід також включити інформаційні бюлетені, спеціалізовані ЗМІ, Інтернет-газети та регіональні портали.

Місцеві новини призначені для місцевих газет, радіо- та телевізійних програм, оскільки майже кожна тема має вихідні точки для звітів у місцевій секції регіональних ЗМІ. За допомогою локальних подій мережі можна охопити цільові групи, яких важко або неможливо досягти в іншому випадку. Те саме стосується, звичайно, регіональних та місцевих радіо- і телевізійних станцій.
Важливо звернутися до національних інформаційних агентств (наприклад, DPA, DDP, AP та Reuters). Вони виконують якусь головну роль у газетах, журналах, радіо та телебаченні. Більшість із цих установ мають регіональні відділення та контакти.

Необхідна інформація у списку розсилки для преси

  • Назва засобу масової інформації та медіа (щоденна газета, спеціалізована газета, таблоїд, бюлетень)
  • Контактна особа з повним ім'ям та відповідальністю/відділом
  • Адреса, веб-сайт
  • Дані особистого спілкування, номер внутрішньої лінії, факс та електронна пошта
  • Критерії відбору (група медіа, користувач медіа, область розповсюдження)
  • Теми, про які він/вона хотів би/хотів би бути проінформований
  • Останній контакт з редактором та темою
  • Дата оновлення інформації

Документуйте контакти з пресою

Окрім контактних даних журналістів, слід зазначити, що між собою обговорювалось. Це допомагає знайти вихідну точку для розмови наступного разу, коли ви зв’яжетесь з нами. Для підтримання хороших контактів важливо знати, які теми відповідного журналіста до цього часу не були настільки цікавими, чи був він на прес-конференції з подібною темою та з якого часу знайомство існує.
Подібно до політичної роботи, при спілкуванні з пресою застосовується наступне: технічні знання передують емоційності. Але тут також допомагає класифікувати технічні теми на соціальні та політичні аспекти та запропонувати практичні приклади.

Добре продумана концепція, ретельне планування та структурований підхід необхідні для успіху вашої власної роботи зі зв’язків з громадськістю. Тому важливо включати необхідні ресурси в описи завдань залучених працівників. Це єдиний спосіб розвивати творчі нагоди для зв’язків з громадськістю та відповідно координувати роботу преси.

Зокрема, у зміцненні здоров’я часто беруть участь складні питання. Непросто упакувати їх у прості та привабливі повідомлення. Крім того, вони конкурують з багатьма іншими темами на публіці. Щоб почути вас, потрібно багато креативу: якщо вам вдається яскраво викласти власні теми, пережити власний досвід, торкнутися чи взяти участь, шанс отримати відповідь у пресі значно більший.

Певні причини зв’язків з громадськістю виникають під час планування заходів, такі як Б. стартовий захід, день відкритих дверей або виставка-ярмарок на дні спеціалістів. При подальшому плануванні важливо визначити такі випадки та розглянути варіанти креативного дизайну для відповідного повідомлення. Застосовується наступне: менше - це більше. Для того щоб повідомлення залишалося з адресатом, воно повинно бути коротким і зрозумілим та викликати цікавість, коли воно викладається. Творчі методи, такі як Б. Лексичний метод може допомогти виробити ідеї для цього.

Безперервна освіта в галузі помірної охорони здоров’я громади

Муніципальний навчальний курс з питань пом'якшення стану здоров'я був розроблений та апробований у 2013/14 рр. В рамках IN FORM. Він орієнтований на працівників муніципальних адміністрацій, які відповідають за зміцнення здоров’я у своєму муніципалітеті та які хочуть розробити міжвідомчу стратегію.

Брошура "Стратегічні зв'язки з громадськістю для місцевої політики"
Опубліковано KommunalAkademie Фонду Фрідріха-Еберта (можна замовити на веб-сайті або завантажити безкоштовно)

Для того, щоб оптимізувати наш веб-сайт для вас і мати можливість постійно вдосконалювати його, ми використовуємо файли cookie. Продовжуючи користуватися веб-сайтом, ви даєте згоду на використання файлів cookie. Додаткову інформацію про файли cookie можна знайти в нашій політиці конфіденційності.