Поради для; будучи більш продуктивними, вони дійсно можуть вам допомогти
Л.В. Андерсон - Переклад Беренжера Вієнно - 30 квітня 2016 року о 8:16 ранку
Можливо, не так, як ти думаєш.
Час читання: 8 хв
Я вважаю себе досить продуктивною людиною, але не перестарався. Я пишу статті для Slate відносно стабільними темпами, дотримуюся більшості своїх термінів і ніколи не надто надихався. Це не заважає мені щодня зволікати, часто запізнюватися відповідати на електронні листи і навряд чи щось закінчувати раніше. На роботі у мене більше враження стояти на місці, ніж 200 на годину.
Я давно мав туманний намір спробувати деякі з цих прийомів в надії, що одна з них врешті-решт змінить моє життя. Зрештою, для продуктивності звичайна розмова полягає в тому, що прості зміни у вашому розпорядку дня можуть спрацювати. Проте нова книга, яка підсумовує десятиліття досліджень особистої продуктивності, переконала мене, що невеликих змін недостатньо - і що моя проблема полягає не лише в ліні.
Мотивація: паливо для продуктивності
У виданні Smarter Faster Better, опублікованому минулого місяця, Чарльз Духігг розглядає літературу про те, як люди роблять щось, відновлюють свою творчість і знаходять сенс у своїй роботі. Замість того, щоб пропонувати життєві поради, Духігг поєднує, здавалося б, не пов’язані між собою історії, щоб проілюструвати важливість таких понять, як наявність „центру внутрішнього контролю”, зміцнення наших розумових моделей і постановка перед собою як сміливих цілей, як великих, так і інших, другорядних, більш доступних. Духігг, редактор The New York Times, є експертом у галузі психо-поп-тропів і робить малоймовірні зв'язки між суб'єктами настільки різними, як корпоративна структура General Electric та війна Йом Кіппур 1973 року.
Він також дуже добре передає значні зміни у поведінці як природні та приємні кроки. У главі про мотивацію Духігг описує колись неефективного 23-річного юнака, який йде на службу до ВМС США, вчиться робити власний вибір і пишається своєю здатністю утримувати сім’ю. Він пише:
"Коли ви починаєте нове завдання або стикаєтесь з неприємною роботою, вам доведеться не поспішати запитати себе" чому? " (...) Як тільки ви починаєте дивуватися, чому ви щось робите, ці маленькі завдання стають частиною більшої плеяди значущих проектів, цілей та цінностей. (...) Відповісти на електронне повідомлення або допомогти колезі, поза контекстом, може бути відносно неважливим. Але це частина більш масштабного проекту, в який ми віримо, який хочемо завершити, і який ми вирішили зробити ".
Ця історія ілюструє принцип, який, на думку Духігга, є ключем до мотивації, без якого вся продуктивність практично неможлива. Мотивація є паливом продуктивності в умовах апатії, і створити її дуже просто: просто прив’яжіть завдання до більшої та важливішої мети.
Знайдіть час, щоб знайти сенс
Це звучить як гарна ідея? Мені теж зараз - поки я не подивився свій графік на день і не зрозумів, що мені часто буває важко придумати "чому", яке мало б сенс для більшості моїх місій. Чому я повинен редагувати статтю цього журналіста-фрілансера, відповідати на цей електронний лист або писати нове повідомлення в блозі? Мої звичні відповіді - це варіація теми: "бо якщо цього не зробити, мене звільнять і втратять єдине джерело доходу" - реальний стан справ, але на даний момент не особливо мотивуючий.
Гаразд, у своїй роботі мені подобається багато речей, наприклад, висловлювати думки, які мені дорогі, і іноді ділитися історіями, які, на мою думку, потенційно можуть змінити хід життя людей. Але, як і багато людей, які працюють в офісах, я щодня роблю багато справ, які не мають нічого спільного з більшою метою чи принципом, просто тому, що вони є частиною моєї посадової інструкції.
Намагатися бути продуктивним - це все одно, що дотримуватися дієти - дисципліна спочатку дає вам почуття добре. Але переважна більшість тих, хто справді зазнає невдачі
Читаючи «Розумніше, швидше, краще», я зрозумів, що мені не вистачає чогось навіть більш важливого, ніж переконливе «чому»: вірити у свою здатність змінюватися. Так, я відчув справжнє хвилювання, коли читав, як Духігг виступає за те, щоб "робити значущий вибір". Але я був так само схвильований, починаючи свої списки та інші щоденно залишені щоденники. Я починав підозрювати, що намагання бути продуктивним - це все одно, що дотримуватися дієти: дисципліна спочатку змушує вас почуватись добре, і, можливо, ви зможете дістатись там на кілька тижнів або місяців. Але переважна більшість тих, хто справді зазнає невдачі. Стабілізувати втрату ваги складно, якщо не неможливо. Я замислювався, чи дотримується продуктивність тієї самої парадигми, з невеликою меншістю, як хлопець з флоту, який здійснив революцію у всьому їхньому житті, а решта - нас, засуджених нескінченно повертатися до наших непродуктивних способів.
Перетворення підпорядкованого завдання на значущу місію
Я вирішив зателефонувати Духіггу, щоб запитати, чи має він якусь пораду щодо такого песиміста, як я. Він був надмірно оптимістичним, коли я запропонував деяким людям важко придумати велике "чому" у своїй роботі. "Насправді завжди є причина", - сказав він мені. "Інакше люди не вставали б з ліжка вранці". Він розповів мені про дослідника раку, з яким брав інтерв’ю, який ненавидів коректуру статей своїх студентів, але знайшов спосіб мотивувати себе на це:
"Кожного разу, коли він йде на виправлення домашнього завдання, - сказав мені Духігг, - він піднімає цю маленьку мантру, наприклад:" Якщо я виправлю домашнє завдання цього студента, то університет отримує плату. Зарахування, і якщо університет бере плату за навчання Тоді він може фінансувати моє дослідження, і якщо він може фінансувати моє дослідження, я буду робити виявлення раку, і якщо я роблю правильні відкриття, я збираюся рятувати життя. Тож виправляючи копії, я рятую життя "."
Для мене це було схоже на навмисну сліпоту. Якщо слідувати логіці цього дослідника, практично будь-яке завдання може бути пов’язане із порятунком життя. Добре, це корисно самозасліплення: якщо ви зможете переконати себе, що найбільш нудні та неприємні частини вашої роботи можуть потенційно змінити світ, вони можуть здатися дещо менш нудними та неприємними. Але тим з нас, хто не займається дослідженнями раку, переконати себе може здатися складнішим.
Коли я сказав Duhigg, він розповів мені про дослідження працівників клінінгу в лікарнях, які вважали свою роботу важливою для лікування пацієнтів. “Перегляд своєї роботи” перетворив важке завдання на значущу місію. У своєму власному розслідуванні, сказав мені Духігг, він зустрів працівників водоочисної станції, які пишалися тим, що допомагають підтримувати чистоту пляжів. Але не всі робочі місця пов’язані зі здоров’ям чи якимось іншим сектором, що працює на суспільне благо. Технічним працівникам, які не працюють у лікарнях, може бути важче знайти сенс у своїх повсякденних завданнях.
Золотий вік розуміння мозку
Однак Духігг сказав одне, що допомогло мені зосередити своє мислення на іншій перешкоді, яка стояла між мною та продуктивністю: мій цинізм щодо можливості тривалих змін. "Ми живемо в золоту епоху, де ми справді розуміємо, очевидно, не ідеально, але принаймні там, де ми маємо спалахи розуміння того, як працює мозок, і найголовніше, як ми можемо впливати на наш спосіб. Думати і мати дуже реальні і конкретні результати та вплив на наше життя », - сказав він.
На відміну від тіла, на мозок напрочуд легко вплинути
І він має рацію. На цьому порівняння між дієтою та продуктивністю закінчується: Існують фізіологічні причини, чому більшість людей не підтримують втрату ваги, але на відміну від тіла, на мозок напрочуд легко вплинути. Дослідження постійно показують, що звички податливі - як Дугігг широко показав у своїй першій книзі - і переконання можуть змінюватися. Бути впевненим у своїй здатності стати продуктивнішим на роботі - це не сліпа віра; швидше, мова йде про розгляд десятиліть досліджень того, як трансформація набутих переконань допомагає людям змінити свою поведінку.
"Ключем до змін є здатність з’ясувати, як змінити своє сприйняття себе та світу", - каже Духігг. Змінити своє сприйняття себе та світу - це великий виклик, але це не неможливо. Я намагаюся змиритися з думкою, що кожен практикує навмисну сліпоту з тієї чи іншої теми. Наприклад, я покладаю власну провину на красу свого волосся, переважний гумор моїх жартів у Твіттері та той факт, що носити капці в офісі - це чарівна ексцентричність. Чому б не зробити те саме щодо важливості моєї роботи?
Тож ось мої нові відповіді на запитання: "Чому я повинен редагувати статтю цього журналіста-фрілансера, або відповідати на цей електронний лист, або писати нове повідомлення в блозі?" Оскільки це дозволить Шиферу публікувати статті, які розважають читачів і, можливо, навіть навчать їх чомусь, чого вони раніше не знали. Тому що, якщо я викреслю ці пункти зі свого списку справ, я можу витратити більше часу на пошук інших проектів, над якими я справді хочу працювати. І тому, що якщо я зараз виконаю ці завдання, вони дадуть мені час і гроші займатися тим, що я люблю після роботи. Це не рятує життя, але звучить як крок у правильному напрямку.