Поради щодо написання листа за допомогою Word

Поради щодо написання та форматування електронного листа за допомогою Word !

написання
1. Як повідомити відправника в листі ?

Ваш на вашу думку лист повинен містити певну кількість обов’язкової інформації, зокрема:

  • ваш Ім'я і ПРІЗВИЩЕ
  • Ваш адресу
  • Ваш телефонний номер.

Інші необов’язкові:

  • номер факсу
  • адреса сайтуІнтернет та або Електронна пошта.

2. Як розташувати адресу одержувача в листі ?

Адреса одержувача повинен мати можливість з'являтися в Конверти віконних вікон передбачені для цієї мети. Його розміри можуть варіюватися в залежності від моделі корпусу, тому краще використовувати мінімальні параметри.

A висота 5 см оскільки верхній край сторінки та a відстань 11 см починаючи прямий край сторінки, здається, підходять для більшості випадків.

Установка адреси на верхньому полі (5 см)
Щоб правильно відкалібрувати блок адреси, довіряйте вказівкам у рядку стану, у нижньому лівому куті вікна Word.
Рядок стану вказує дуже точно на положення курсору.

2.1 Як зафіксувати адресу одержувача на лівому полі в 11 см

Щоб вклинити текст,

  • використовувати абзацні відступи
  • Виділіть рядки з одержувач

Ім'я Одержувача"Адреса""Місто""Поштовий індекс"

  • В правило, перемістити відступ курсору від лінії фронту до випускний 11

Потім текст вклинюється в 11 см від лівого поля

Ім'я Одержувача"Адреса""Місто""Поштовий індекс"

2.2 Як розташувати деталі адреси (номенклатури) у листі ?

адресу представлений на 6 рядків, максимум 32 символи максимум. La Poste рекомендує наступна презентація:

  • Рядок 1: причина або назва компанії
  • Рядок 2: особа одержувача
  • Рядок 3: доповнення: резиденція, будівля, будівля, вежа, вхід
  • Рядок 4: номер вулиці та назва (без будь-яких розділових знаків)
  • Рядок 5: спеціальні позначення (B.P., TSA ...), географічний муніципалітет, якщо він відрізняється від назви офісу дистрибутора
  • Рядок 6: поштовий індекс або ПОШТОВИЙ КОД CEDEX (без пробілу та крапки) та ЛІБІТ РОЗПОДІЛЬНИКА CEDEX Назва міста завжди пишеться великими літерами, а також слово CEDEX.

Примітка: порожні рядки можна видалити.

3. Як розмістити дату в листі ?

Після одержувача, залиште близько 2 рядків порожніми і введіть назву міста та дату розділивши їх на a кома і приклинюючи їх доапломб адреси.

Північний олень,8 грудня 2016 року

4. Як заповнити посилання в листі ?

Посилання на лист до співрозмовника та ваші можливі посилання.

Ваш реф.:
Наш реф.:
Тема:
Вкладення:
Рекомендований лист з А.Р.

Якщо лист надіслано рекомендованим листом, слова "Рекомендований лист з А.Р."в жирним шрифтом підкреслено.

5. Як написати форму цивільності в листі ?

формула цивілізованості завжди слідує кома:

Пані, шановний сер,

Ми не робимо слідувати "місіс"або"Містер."з Прізвище («Шановний месьє Дюран»).

Якщо ви розмовляєте з людиною з сорт або a висока функція, це слід згадати. Тому ми напишемо:

Пані Юстиція, пане директоре,

Якщо ми не знаємо кореспондента, ми віддамо перевагу формулі " Панове “.

6. Як писати тіло листа поштою ?

  • Зазвичай ми виставляємо одна ідея на абзац.
  • Кур'єр готовий рядок 1 з порожній міжрядковий інтервал між кожним абзацом. Однак, якщо ваш лист особливо короткий, настійно рекомендується збільшити міжрядковий інтервал, щоб отримати графічно «гармонійну» букву.
  • Якщо лист містить більше однієї сторінки, бажано ставити послідовні крапки ".../..." внизу праворуч на відповідних сторінках (вставити в нижній колонтитул).
  • Ми не вирізаємо абзац:
    • після товстої кишки (“:”). За ними повинен слідувати список щонайменше з двох рядків.
    • після рядка або двох. У абзаці має бути принаймні 3 рядки тексту.
  • Ви ніколи не вирізали пошту перед чемною фразою. У цьому випадку краще зменшити шрифт тексту, щоб він містився на сторінці.

7. Як написати ввічливий лист у листі ?

Ввічлива формула повинна імперативно містять використану формулу цивілізованості вище в листі.

Однак прикметники “Шановний"або"дорого"Більше не приймати"VS”Великі літери.
Жінка ніколи не повинна надсилати їй “почуття”Для чоловіка, скоріше його„ уваги ”.
Не використовуйте все, що євідмінні почуття“.
Виберіть одну з наступних формул:

Будь ласка, повірте, сер, у запевнення найвищої поваги.Отримайте, сер, вираз моїх найкращих почуттів.

Для давнього знайомства вживайте вираз " сердечно “.

8. Як написати підпис у листі ?

Краще підписувати літери свого прізвище та з ваш титул.

(твій підпис)Місіс ДУПОНТВиконавчий асистент