Поради щодо презентації Powerpoint 8 порад для тренерів для ефективних презентацій

Доріт Хаузер, 22 січня 2014 р

щодо

Щоб ваша презентація PowerPoint не втомлювала учасників, а надихала їх, ми опублікували 8 порад для тренерів для ефективних презентацій з ноутбуком та проектором - також для завантаження для тренерської практики!

1. Порада: "Поясніть все, що візуалізуєте!"

Це означає, що усне пояснення та виступ повинні бути сумісними. Учасникам важко слідувати поясненням ведучого, захоплюючи складні візуальні ефекти.

Якщо пояснення занадто складне, а візуалізація занадто вичерпна, можливе лише «/».

Найкраще працюють ключові слова - не більше півречень, зображень, графіки чи символів, але не довші речення чи складні подання. Перш за все, слід пояснити графіку та мітки осей.

2-а порада: "Не візуалізуйте все, що ви пояснюєте!"

Найбільша небезпека при використанні слайдів PowerPoint полягає в тому, що тренер в кінцевому підсумку прочитає власні графіки! Тому одна з найрішучіших порад для презентацій PowerPoint: Не все, що сказано та пояснено, має подаватися як візуалізація та текст. Часто достатньо простої картинки та кількох крапок. Це також полегшує учасникам збереження найважливішого змісту.

Слайд не повинен бути зрозумілим ! Візуалізація повинна доповнювати та підтримувати пояснення, а не замінювати їх!

3-а порада: "Уникайте чисто текстових діаграм!"

Більшість презентацій Powerpoint складаються з текстових діаграм з однаковою структурою. Це втомлює учасників і зменшує їх здатність запам’ятовувати.

Тому ми рекомендуємо вам обійтися без текстових таблиць або поставити їх на радикальну дієту.

11 основних порад для презентації PowerPoint для успішного дизайну слайдів:

  1. Зробіть все впізнаваним
  2. Зведіть до найнеобхіднішого
  3. Одне твердження або повідомлення на діаграму із заголовком
  4. Однорідність дизайну
  5. великі площі світлі, малі площі темні
  6. Уникайте чи зменшуйте графіки чистого тексту
  7. Надайте тексту динамічності (за допомогою розташування тексту, стрілок, структурних зображень)
  8. Використовуйте зображення, символи та піктограми зменшено та цілеспрямовано
  9. Використовуйте відео та звук коротко та конкретно, без анімованих кліпартів
  10. Перекладіть фігури в графіку, спростіть графіку
  11. Простий дизайн із зменшеною фольгою

Шрифт: Один шрифт для всіх діаграм, чіткий і чіткий шрифт, достатній розмір шрифту, макс. 3 різні розміри шрифтів Ключові слова з контурними символами

Кольори: Зменште кількість кольорів, макс. 3 кольори для всієї презентації, світлий фон із чорними літерами

Анімація та ефекти: Завжди анімуйте відображувані елементи відображення та переходи слайдів за допомогою руху, зменшіть "частоту клацань" до мінімуму (об'єднати елементи), обмежте їх однією формою анімації, "спокійними" формами анімації, без звуку для анімації

4-та порада: "Анімація робить презентацію PowerPoint більш захоплюючою"

Однією з переваг презентацій проектора є те, що елементи візуалізації можуть з’являтися або зникати по одному.

Завдяки анімації (елементи з’являються, переміщуються, змінюються або зникають клацанням миші), ведучий може внести в презентації напруженість і чіткість, нарощувати пояснення поштучно або включати сюрпризи.

Анімацією слід користуватися дуже економно, оскільки в іншому випадку вони не створюють напруги та не сприяють навчанню.

Наші поради щодо презентації PowerPoint для гарної анімації - це наступна "класика":

  • Прилетіть
  • склоочисник
  • Перехід (переходи рухомих фільмів, наприклад, зникання зсередини)

Анімація особливо підходить для діаграм та графіків, які з’являються поштучно, тому не перевантажують учасника.

Крім того, анімація легким рухом вносить спокій у презентацію, оскільки речі вже не з’являються раптово.

3 важливі запитання щодо використання анімації:

  1. Чому я використовую саме цю анімацію?
  2. Яку інформацію я хочу підкріпити або передати нею?
  3. Що я хочу робити з учасниками?

5-та порада: "чорні фольги"

Важливим елементом для ефективного використання PowerPoint є чорні фольги.

Чорні слайди - це слайди PowerPoint із повністю чорним кольором тла та без вмісту. Вони розміщуються між окремими діаграмами та на початку та в кінці презентації. На чорній діаграмі проектор не випромінює світла - ніби вимкнений.

Чорні фольги мають наступні переваги:

  • Ви дозволяєте учасникам візуалізацію та перерву проектора.
  • Ведучий - фокус, а не технологія.
  • Наступний слайд PowerPoint можна оголосити - з усією увагою учасників - і він набагато сильніший.
  • Початкова чорна фольга має ту перевагу, що тренер може розпочати презентацію до появи учасників. Ніхто не помічає, що все вже працює, і перший графік може бути оголошений.

6. Порада: "Видаліть маленькі колонтитули або колонтитули!"

Інформація на графіку, яка настільки мала, що учасники не можуть її прочитати, також може бути пропущена, оскільки вона лише споживає зайву енергію читання для учасників.

Це означає:

  • Колонтитули слайдів
  • Логотипи
  • Дата та місце зберігання
  • Номер слайда
  • Тематичні серії
  • ...

7. Порада: "Презентації Powerpoint - це не скорочені роздаткові матеріали!"

Документ учасника відрізняється від візуалізації презентації. Текстові документи повинні бути зрозумілими, тобто зрозумілими під час читання. Діаграми не повинні бути зрозумілими. Це повинно бути можливо визначити швидко. Отже, презентаційні схеми не є скороченими документами!

8. Порада: "Хороша підготовка = хороша презентація!"

Що: Постановка цілей, аналіз учасників, розробка контенту

Як: Як ефективно передати висловлювання у презентації?

Чернетки на папері - не на ПК!

Ноутбук: Впроваджуйте ідеї на ПК

Генеральна репетиція: Виконуйте сказане, погоджуйтесь з візуалізацією та анімацією?

Джерело та рекомендована література для подальших порад щодо презентацій PowerPoint:

Шилінг, Герт: Презентація з ноутбуком та проектором.

Тут ви можете безкоштовно завантажити 8 підказок презентацій PowerPoint у форматі PDF:
8 Поради щодо презентації Powerpoint.pdf

Ви дізнаєтесь більше порад щодо презентацій Powerpoint та численні вправи для успішних презентацій на семінарах у модулі “Презентація” нашого тренерського тренінгу.

  1. Тут основна увага приділяється вашій зовнішності та вашому впливу перед групою.
  2. Ви дізнаєтесь, як ефективно презентувати вміст під час навчання та як різноманітно використовувати засоби масової інформації.
  3. Ви станете більш впевненими у боротьбі з перебоями та запереченнями.
  4. Ви дізнаєтеся, як спеціально адаптуватися до учасників перед презентацією, як встановити контакт із учасниками під час презентації та як діяти автентично перед групою.
  5. Ви пробували себе в різних презентаційних ситуаціях, отримували інтенсивний та конструктивний відгук, і таким чином дізналися більше про свій вплив, свої сильні сторони та свій потенціал.