Повний посібник працівника понаднормово

Як частина трудового договору (CDI або CDD), будь-яка година роботи, виконана на вимогу роботодавця, понад законодавчу тривалість 35 годин (або еквівалентну тривалість) є додаткова година.

Понаднормові роботи дають право на вигідніша винагорода (підвищена погодинна ставка) працівникові або а компенсаційний відпочинок еквівалентно надбавці. Деякі надурочні години також породжують право на обов'язкову компенсацію за відпочинок.

Важливо зазначити, що в трудовому законодавстві поняття понаднормової роботи відрізняється від поняття додаткових годин: перша стосується штатного працівника, а друга - неповного робочого дня.

На кого впливає надурочний час ?

Будь-який працівник може вимагати понаднормової роботи, за винятком:

працівник за річною фіксованою ставкою в днях;
працівника, що має якість виконавчого директора.

Щоб працівник вважався старшим керівником, він повинен відповідати наступним 3 критеріям:

довірити обов'язки, важливість яких передбачає велику незалежність в організації його графіку;
мати право на приймати рішення здебільшого автономно;
отримувати винагороду, яка відповідає найвищим рівням систем оплати праці, що застосовуються у компанії чи установі.

Запит на надурочні роботи роботодавцем

Понаднормовий час зроблено на вимогу (письмово чи усно) від роботодавця.

Коли роботодавець вимагає надурочних робіт для потреб бізнесу, працівник, в принципі, не може відмовити їм, якщо у нього немає законна причина робити це (головним чином, коли роботодавець не виконує свої зобов’язання).

Наприклад, працівник не може бути санкціонований, якщо він виключно відмовляється працювати понаднормово, про що вимагав роботодавець, оскільки його не попереджали досить рано.

Будьте обережні, коли відмова працівника не мотивована жодною законною причиною, судова практика навіть вважає, що ця відмова може становити справжню і серйозну причину звільнення.

Кількість додаткових годин

Понаднормові роботи можуть бути відпрацьовані до певної кількості годин річна квота, якщо працівник не працевлаштований в рамках річної угоди з фіксованою ставкою у годинах.

Кількість годин, передбачених річною квотою, визначається колективним договором або договором компанії чи організації (або, якщо це не зроблено, конвенцією або галузевою угодою). За відсутності домовленостей чи конвенцій квота встановлюється на рівні 220 годин на працівника на рік.

Години, що враховуються для розрахунку річної квоти надурочних, - це години, відпрацьовані понад законну тривалість 35 годин. Однак певні надурочні години не враховуються в квоті. Це у випадку з понаднормовою роботою:

виконується для деяких термінова робота негайне виконання яких необхідно для організації рятувальних заходів, запобігання неминучим аваріям або ремонту аварій, що трапляються на обладнанні, установках або будівлях установи;
право на компенсаційний відпочинок еквівалент.

Однак від працівника може знадобитися працювати понаднормово понад чинну річну квоту. Умови заповнення цих годин встановлюються колективним договором, договором компанії чи організації (або, якщо цього не зроблено, конвенцією чи галузевою угодою).

Увага: працівник, який працює понаднормово, не повинен перевищувати максимальний тижневий робочий час.

Розрахунок надурочних робіт

В принципі, надурочні роботи зараховуються за календарний тиждень. Правила розрахунку різні, залежно від того, чи застосовується компанія до законного 35-годинного режиму чи ні.

35 годин

Коли компанія працює кожні 35 годин, понаднормові години перевищують цю тривалість. Таким чином, коли працівник працює, наприклад, 40 годин, він працює 5 додаткових годин.

Менше 35 годин

Угода про компанію або, якщо її не встановлено, колективний договір, що застосовується до компанії, може передбачати період, менший за законний тижневий робочий час (наприклад, 32 години).

Години, включені понад звичайну тривалість але сума яких менше 35 год в принципі не збільшуються, якщо спеціальні правила не зворотні.

Наприклад: якщо працівник працює 37 годин, він отримає вигоду від збільшення своєї зарплати за 2 години. 33, 34 і 35 години не вважаються понаднормовими.

39 годин

З іншого боку, якщо тижневий робочий час у компанії перевищує 35 годин або менше, ніж пакет днів, години, відпрацьовані понад цю межу, вважаються понаднормовими.

Таким чином, якщо компанія працює кожні 39 годин, працівники працюють додатково по 4 години щотижня.

Ці години потім кажуть " структурний надурочний час" .

Оплатити надурочні роботи

Отже, понаднормовий час роботи працівника оплачується:

що вони проводяться на вимогу роботодавця,
або що вони здійснюються безпосередньо працівником, без заперечення роботодавця (неявна угода).

Компенсація за надурочний час регулюється однією або кількома ставками націнка, закріплений колективним договором або договором компанії чи організації (або, якщо цього не зроблено, договором або галузевою угодою). Кожна ставка принаймні встановлена на рівні 10%.

За відсутності домовленості чи домовленості, погодинні ставки підвищення встановлюються на рівні

25% за перші 8 годин надурочних робіт, відпрацьованих того ж тижня (з 36-ї до 43-ї години),
50% протягом наступних годин.

На практиці деякі компанії змушують своїх співробітників працювати поза встановленим законом періодом, однак, не винагороджуючи понаднормові роботи. Тоді працівники мають право вимагати виплати суми, що відповідає цим годинам.

Понаднормові роботи повинні бути зазначені на платіжна довідка працівника. Вони в принципі виплачуються одночасно з місячною зарплатою за місяць, у якому вони були зроблені. Однак дозволяється невелика затримка часу між реалізацією годин та їх оплатою.

Однак компенсація за надурочний час може бути повністю або частково замінена на a компенсаційний відпочинок еквівалент. Цей період відпочинку встановлюється за домовленістю чи домовленістю (або, якщо цього не відбувається, роботодавцем, якщо представники персоналу не противляться цьому). У цьому випадку тривалість цього відпочинку еквівалентна збільшеній винагороді. Наприклад, додаткова година, сплачена в принципі із збільшеною ставкою 50%, призводить до еквівалентного компенсаційного відпочинку (тобто 1 год. 30).

Увага: законно, роботодавець не може виплатити надурочні роботи у вигляді бонусу. Справді, понаднормові роботи, безумовно, відповідають підвищенню заробітної плати, але вони є предметом дуже чіткого конкретного режиму, оскільки вони повинні виконуватися в рамках річної квоти, а також вони дають право на компенсаційний відпочинок. Отже, факт для роботодавця виплати надурочних робіт своїм працівникам частково у вигляді премій компанії можна вважати прихованою роботою.

Компенсація за надурочний час на відпочинку

Понаднормовий робочий час породжує відповідник у формі відпочинку для працівника. Це врахування є додатком до підвищення зарплати за понаднормовий час (або, якщо це передбачено, еквівалентний компенсаційний відпочинок).

Компенсація у формі відпочинку встановлюється за умов, які варіюються залежно від того, виконані ці години в межах квоти або більше.

У межах річної квоти

Компенсація у спокої можлива лише в тому випадку, якщо це передбачено колективним договором, договором компанії чи організації (або, якщо це не зроблено, конвенцією чи галузевою угодою). Ця конвенція або угода встановлює тривалість, характеристики та умови для врахування у формі відпочинку.

Поза річною квотою

Компенсація за відпочинок є обов'язковою за будь-який надурочний час, відпрацьований понад квоту.

Аналог встановлений на рівні:

50% понаднормових робіт здійснено за межами контингенту,
або 100% тих самих годин якщо на підприємстві працює більше 20 осіб.

Більший розмір може бути встановлений колективним договором або договором компанії чи організації (або, якщо це не зроблено, конвенцією чи галузевою угодою). Конвенція або угода можуть також встановлювати тривалість, характеристики та умови прийняття цього обов'язкового врахування у формі відпочинку.

У разі відсутності угоди або угоди, що передбачають різні умови, працівник може взяти цілий день або півдня відпочинку, у зручний для нього спосіб, як тільки обов’язковий позаштатний аналог досягне 7 годин.

Кожен день або півдня потрібно приймати протягом 2 місяців (крім перенесення, додаткових 2 місяці, у разі одночасних запитів, які не можуть бути задоволені всі протягом зазначеного терміну). Працівник, який не просить скористатись рештою протягом зазначеного строку, може взяти його на прохання роботодавця протягом максимального періоду в один рік.

Понаднормовий та неповний робочий день

Працівник, який працює за сумісництвом, працює менше 35 годин на тиждень. Потім враховуються години, відпрацьовані за його тижневу квоту додаткові години якщо тижневий робочий час не перевищує 35 годин.

Таким чином, лише години, відпрацьовані понад цю межу, вважаються понаднормовими.

Понаднормові роботи працювали в неділю

Збільшення винагороди за понаднормову роботу, відпрацьовану в неділю, може поєднуватися з можливим збільшенням заробітної плати за роботу в неділю.

Крім того, система понаднормових робіт застосовується, як тільки працівники працюють більше 35 годин на тиждень, в тому числі, коли самі працівники просили працювати в неділю. Тому тривалість 35 годин на тиждень оцінюється з понеділка опівночі до неділі о 23.59 вечора.

Зверніть увагу, що у випадку вечірньої роботи застосовуються ті самі правила розрахунку.

Звільнення податку за надурочний час ?

Під час президентства Саркозі надурочні роботи не обкладались податком на прибуток. Але це звільнення від надурочних робіт було скасовано урядом Еро в серпні 2012 року. Отже, надурочні роботи оподатковуються податком на прибуток, а також соціальними внесками.

Під час президентської кампанії Еммануель Макрон заявив, що знову хоче звільнити надурочні роботи від соціальних внесків. З іншого боку, він зазначив, що не буде відновлювати звільнення від сплати податків.

Щороку надурочні роботи можуть бути звільнені від оподаткування, якщо вони не перевищують 5000 євро з 1 січня 2019 року.

Якщо працівник діє в промисловому суді з вимогою виплатити понаднормові роботи, він повинен продемонструвати, що йому заподіяна шкода, якщо він також бажає отримати збитки та інтерес з цього приводу.

Однак важливо зазначити, що у разі суперечки щодо оплати надурочних робіт Касаційний суд вважає, що працівник не повинен надавати підтвердження надурочних робіт але лише на підтримку його прохання.

Зрозуміло: працівник повинен принаймні надати досить точні елементи, щоб роботодавець міг відповісти, надаючи свої власні елементи.

Зауважте, що підтверджуючі документи, надані працівником, можуть мати форму комп’ютерних знімків екрану, що відстежують дати та час модифікації.