Працюйте ефективніше з цими десятьма порадами - WELT
Працюйте ефективніше з цими десятьма порадами
Часто виникає відчуття, що день занадто короткий, щоб можна було виконати всю роботу. Здебільшого це просто занадто багато відволікання і занадто мало організації. З цими порадами залишається навіть час.
Сплануйте день заздалегідь
Для того, щоб мати можливість працювати якомога продуктивніше, найкраще за день знати, що все потрібно зробити наступного дня. В іншому випадку ви витрачаєте занадто багато часу на сортування своїх завдань. Напишіть собі керований (!) Список справ, щоб ви могли розпочати наступний робочий день добре відсортовано.
Почніть з найбільших проблем
Найбільші проблеми завжди повинні бути вгорі списку. Якщо це зробити, ви почуваєтеся вільнішими, мотивованішими, а решта проходить (майже) повністю само собою. Якщо ви занадто довго відкладаєте нелюбові завдання, вони блокують вас у вашій продуктивній роботі і роблять вас розфокусованими, оскільки ми несвідомо чи свідомо думаємо про це знову і знову треба - і це призводить до стресу. Також особливо важливо завжди виконувати завдання до кінця, тому що якщо ви починаєте занадто багато речей одночасно, ви заглиблюєтесь і в кінці дня ви взагалі не можете поставити галочку. Те, що не настільки важливо, можна додати далі до списку справ, щоб при необхідності його можна було видалити або відкласти з щоденного розкладу.
Запитайте себе, чому ви щось робите
Часто допомагає, якщо ти просто робиш паузу на п’ять хвилин і задаєш собі питання, навіщо взагалі доводиться робити те чи інше. Ви повинні мати можливість уявити собі довгострокову мету, яка стоїть за нею (це знає кожен, хто хоч раз працював над дисертацією чи чимось подібним). У найкращому випадку кінцевий результат мотивує та спонукає вас продовжувати працювати ефективніше.
Ставте конкретні цілі
Також може бути корисним використання “SMART-методу”. Це повинно допомогти дуже чітко сформулювати цілі, а отже, точно знати, над чим ви працюєте та в які терміни. Кожна буква означає умову: S - для конкретної (конкретної), M - для вимірюваної (вимірюваної), A - для досяжної (досяжної), R - для реалістичної (реалістичної) і T - для обмеженої у часі (припиненої).
Створіть гарне робоче середовище
Якщо в офісі панує домашня атмосфера, ви не тільки працюєте більш спокійно, але і ефективніше. Допомагають зелені рослини, притягуючі увагу на стінах (наприклад, картини природи), затишні тихі місця для відпочинку та, насамперед, охайний письмовий стіл. Вигнати з робочого місця все, що не потрібно - файли, які не обробляються в той же день, також слід прибрати. Коли хаос на столі зникає, він зникає і в голові.
Світло, в якому ви працюєте, також має важливе значення для продуктивності. Насправді найкраще працювати при денному світлі, але не кожен має своє місце біля вікна. Це можна виправити світлом зверху, яке також може бути просто другою настільною лампою - тут кольорову температуру відіграє головну роль, рекомендується від 5500 до 5800 Кельвінів, що відповідає денному білому світлу.
Правило 80:20
Це правило, також відоме як принцип Парето, говорить, що 80 відсотків результатів можна досягти лише за допомогою 20 відсотків зусиль. Мала прихильність та великий вплив? Не зовсім, тому що решта 20 відсотків виконують більшу частину роботи із 80 відсотками загальних зусиль, і це, як правило, саме найважливіші завдання. Тому це слід робити спочатку. Якщо у вашому списку справ є близько десяти пунктів, тоді два з них особливо важливі і, згідно з цим правилом, займають 80 відсотків робочого часу. Це явище може бути застосовано до найрізноманітніших сфер життя. - До речі, це явище було відкрите Вільфредо Парето в минулому столітті.
Скажіть іноді ні
Якщо ти постійно берешся за всі завдання, які тобі поставили, ти відволікаєшся від своєї справжньої роботи - і стаєш стресом. Тому вам слід час від часу відключати своїх колег, якщо вам знову приносять речі, які насправді не належать до вашої місцевості. Зосередьтеся лише на найважливіших завданнях та на своєму списку пріоритетів, організуйте завдання командно. Це не тільки забезпечує більше часу, але й менше роботи та ефективніший робочий процес у реальній роботі.
Робіть регулярні перерви
Без регулярних перерв концентрація швидко падає до нуля. Тому періоди відпочинку для тіла та духу є надзвичайно важливими для того, щоб мати можливість продовжувати ефективно працювати. Надмірне продуктивне мислення не призводить до продуктивних результатів. Тому експерти радять робити невеликі перерви кожні 90 хвилин. Пізніше чотирьох годин роботи слід зробити довшу перерву на 30 хвилин.
Використовуйте продуктивні години
Дослідження показали, що ви найкраще працюєте між дев’ятою і дванадцятою годиною - за цей час, якщо це можливо, слід виконувати складніші завдання. Тому що приблизно в обідній час продуктивність падає. Між 15:00 та 18:00 він знову йде вгору, другу високу концентрацію слід використовувати для останніх важливих завдань дня. Близько 21 години середньостатистична “людина вранці” втратила здатність зосереджуватися та мотивувати. Однак існують і так звані вечірні люди, або "нічні сови". Їх виступ починається лише в другій половині дня і триває до самого вечора. Тому щоденний режим роботи повинен, якщо це можливо, бути адаптований до вашого власного біоритму.
Живіть і харчуйтеся здорово
Достатній сон і здорове харчування також необхідні для максимально продуктивної роботи та концентрації уваги. Доросла людина повинна висипати в середньому від семи до дев'яти годин.
Але нездорова дієта також негативно позначається на здатності концентруватися. Тому збалансований сніданок важливий - це можуть бути здорові мюслі або цільнозерновий хліб. У поєднанні з фруктами та молочними продуктами це підтримує фізичну форму до обіду. П’ять невеликих прийомів їжі (таких як фрукти, овочі, цільнозернові продукти, горіхи) слід їсти і достатньо пити (від двох до трьох літрів води) протягом дня.
До речі: солодощі лише на дуже короткий момент підвищують концентрацію; якщо рівень цукру в крові падає, ви стаєте більш нудним і млявим.