Працюйте вдома 4 корисні поради, щоб залишатись продуктивними - від 9 до 6
Для багатьох компаній COVID-19 пришвидшив процес рекомендування працівникам працювати вдома. Для багатьох віддалена робота - це нова концепція, яка вимагає часу на налаштування. Нижче наведено кілька рекомендацій DPAP, які допоможуть вам отримати максимальну користь від цієї ситуації.
Незалежно від того, чи це ваш вибір, чи вас обмежує ситуація працювати вдома, ви зможете їх відразу помітити, наприклад, заощадити час, витрачений на дорогу до офісу та назад. Але це також означає, що ви несете безпосередню відповідальність за використання свого часу та мотивацію до того, щоб бути такою ж ефективною, як і в офісному середовищі.
Щоб допомогти вам, ось 4 корисні поради, як стати відповідальним і продуктивним, коли ви працюєте вдома.
Порада 1. Створіть тригери для підвищення продуктивності
Коли ви працюєте в офісі, простий режим підготовки та дорога до офісу наказує вашому мозку підготуватися до решти дня. Працюючи віддалено, вам потрібно створити ще одну подібну рутину, яка говорить про те, щоб готуватися до робочого дня вдома, наприклад, займатися фізичними вправами, читати новини або готувати каву.
Робочий простір може бути найважливішим. Але якщо ви можете поставити себе де завгодно і працювати де завгодно, чудово. Якщо вам потрібно більше конструкції, встановлення місця для роботи, будь то окрема кімната, письмовий стіл, обладнаний усім необхідним, або просто прибрана зона на кухонному столі, може допомогти вам набрати форму. потрібно продуктивно працювати без розваг.
Про розваги: найбільша проблема при віддаленій роботі. Щоб допомогти мозку залишатися в правильному стані, уникайте зайвих справ, які не мають нічого спільного з роботою (прибирання, їжа, прання тощо). Наприклад, ви можете встановити календарний час так, як і на зустрічі, замість того, щоб прати, поки закінчуєте презентацію, над якою працюєте.
Порада 2. Залишайтеся вмотивованими складанням списку
Простий перелік заходів може творити чудеса, щоб залишатися організованими, мотивованими та організованими, коли ви працюєте вдома. Створюючи свій список, подумайте про великі довгострокові цілі, а також про маленькі завдання, які потрібно виконати цього дня. Перевіряючи ці дрібні завдання, ви отримаєте позитивний імпульс, який змусить вас відчути, що ви прогресуєте, і робота, здається, не є лише одним видом діяльності, який триває дуже довго.
Напишіть список на аркуші паперу або в додатку для ноутбука, це набагато краще, ніж мати його в голові. Вам не доведеться докладати зусиль, щоб запам’ятати, що ще вам потрібно робити, а задоволення відмовитись від проведених дій дасть вам необхідну мотивацію для продовження.
Порада 3: Сплануйте цілий день, помістіть все в календар
Віддалена робота вимагає планування, як і будь-який інший день в офісі, різниця полягає в тому, що ви несете повну відповідальність за їх обслуговування. Це не означає, що весь день повинен бути робочим, дійсно важливо регулярно робити перерви, планувати та неробочі заходи.
Створюючи свій графік, враховуйте інші обов’язки у своєму житті та знаходьте рутину, яка допоможе вам їх виконувати. Якщо у вас є дитина, заплануйте час, необхідний для проведення часу з ним, якщо ви займаєтеся спортом або займаєтесь волонтерською діяльністю, сплануйте час, щоб закінчити свою роботу вчасно, щоб це не заважало один одному.
Як тільки планується день або тиждень, зробіть свій календар видимим для колег за допомогою календаря, доступного в Інтернеті. Так вони знатимуть, коли ти можеш говорити, а коли ні. Дуже важливо, щоб ваші друзі та сім'я розуміли та поважали вашу програму. Кожен, з ким ви спілкуєтесь, усвідомлює, що робота вдома не означає, що у вас є багато вільного часу.
Порада 4. Створіть процес спільної роботи
Робота вдома може здатися сольним досвідом, але зазвичай це передбачає взаємодію з іншими, будь то розмова з колегами, отримання завдань, прийняття рішень або надання зворотного зв’язку. Тому важливо встановити метод віддаленої співпраці.
Розмова віч-на-віч може дуже допомогти у співпраці, розгляньте відеодзвінки або відеоконференції на ці моменти.
Електронна пошта може бути ефективною для прийняття офіційних рішень або передачі корисної інформації, але наші скриньки досить швидко переповнюються. Якщо вам потрібно швидко поставити запитання або опублікувати оновлення проекту для своєї команди, використовуйте такі програми, як Whatsapp, Slack, Zoom або Google Hangouts.
Дискусії, що вимагають багато деталей або мозкового штурму, як правило, вимагають офіційної зустрічі. Розмова віч-на-віч найбільше допомагає цим ситуаціям, оскільки дозволяє негайний зворотний зв’язок, найкращим рішенням є відеоконференція. Використовуйте ці відеоконференції для того, коли вам потрібно зареєструватися з командою та визначити разом кроки, яких слід виконувати, що ви робили кожен і що далі. Це допоможе всій команді просунути проекти за нормальними параметрами.
Щоб отримати додаткові поради щодо роботи вдома в цей період, відвідайте наші сторінки у Facebook та Instagram.