Практичний посібник з легалізації документів у Марселі - Агентство з питань подання віз на
Комерційні документи охоплювати все, що є письмовим записом деяких аспектів комерційної операції, таких як замовлення, рахунок-фактура, транспортний або транспортний документ або сертифікат походження.
Тож ось все, що вам потрібно знати легалізація комерційних документів.
Чому потрібно легалізувати комерційні документи ?
Існує багато документів, що є предметом міжнародної торгівлі, таких як торгові документи, фінансові документи, транспортні документи, страхові документи та інші документи, пов’язані з міжнародною торгівлею.
При обробці експортного відвантаження документація може бути оформлена до чотирьох контрактів: експортного договору купівлі-продажу, транспортного контракту, фінансового контракту та договору страхування вантажних перевезень. Тому важливо розуміти роль кожного документа та його вимоги в торгівлі.
міжнародний.
Передові практики:
Щоб мати право на легалізацію, кожен комерційний документ, що становить комерційну операцію, повинен відповідати певним критеріям.
У пропозиції продати товар повинна бути чітко зазначена ціна, деталі якості, кількість, умови торгівлі, умови поставки та умови оплати.
Саме експортер повинен подбати про цей документ.
Договір купівлі-продажу
Комерційна операція повинна супроводжуватися угодою, підписаною між покупцем і продавцем, де викладаються всі деталі операції. Оскільки це юридично обов'язковий документ, доцільно звертатися за юридичною консультацією до підписання контракту.
Серед переліку комерційних документів, що підлягають легалізації, є також проформа-фактура. Для того, щоб бути легалізованим, цей рахунок-фактура повинен надходити від постачальника перед відправкою товару, інформуючи покупця про типи та кількості товарів, що підлягають відправленню, їх вартість та технічні характеристики (вага, розмір тощо).
Цей рахунок-фактура не виставляється з метою оплати, але його можна використовувати під час подання заявки на отримання ліцензії або дозволу на імпорт.
Тому важливо легалізувати цей документ.
Це офіційний лист із запитом на оплату, виданий експортером імпортеру за товари, що продаються за договором купівлі-продажу.
Щоб скористатися легалізацією, у цьому рахунку-фактурі повинні бути вказані деталі проданої продукції, умови оплати та комерційні умови.
Це також важливо для митне оформлення товарів.
Свідоцтво про перевірку є частиною комерційних документів, які підлягають легалізації. Цей звіт підготовлений незалежним експертом (бажано інспекційною компанією) або самим експортером і включає специфікації відвантаження, включаючи якість, кількість та/або ціну, які вимагають деякі покупці та деякі країни.
Страховий поліс - це страховий документ, що містить усі деталі страхового покриття.
Він засвідчує, що для відвантажених товарів було оформлено страхування.
Серед комерційних документів цей документ також повинен відповідати стандартам, що підлягають легалізації.
Сертифікат випробування товару
Вам також доведеться легалізувати сертифікат випробування товару.
Це засвідчує, що продукція відповідає певним міжнародним або національним технічним стандартам, таким як кількість, безпека та технічні характеристики.
Цей документ повинен видавати акредитована лабораторія.
Консульський рахунок
Консульський рахунок, який вимагається деякими країнами, містить інформацію про відправку, таку як ім’я відправника, ім’я одержувача, опис вартості тощо. Сертифікований консульським представником країни-імпортера, що знаходиться в країні-експортері, він використовується митними службовцями для перевірки вартості, кількості та характеру відвантаження.
Які країни вимагають такі типи документів ?
Ці торгові документи вимагає майже кожна країна світу. Таким чином, жодна операція не може бути здійснена, якщо один із цих документів не відповідає і, отже, не отримує легалізації.
Оскільки законодавство в кожній країні неоднакове, можуть існувати певні відмінності між країнами щодо запитуваних комерційних документів та умов легалізації кожного документа.
Тому важливо заздалегідь повідомити себе, якщо ви цього не хочете
бачити його трансакцію скасованою.
Візовий актив може підтримати вас у легалізація ваших комерційних документів.
Не соромтеся зв’язуватися з нами для отримання додаткової інформації !