Правила складання листа про наміри та стандартні МОДЕЛІ

Оновлено у травні 2020 року

листа

Супровідний лист, також відомий як супровідний лист або супровідний лист, виконує роль подання вашого наміру чи мотивації влаштуватися на роботу. Лист про наміри додається до резюме і, залежно від того, як ви його написали, може рекомендувати або зменшити ваші шанси отримати певну роботу.

Фахівці з кадрових ресурсів з барвистого.hr описують нижче кроки, які вам потрібно пройти в написанні листа про наміри, яку інформацію потрібно включити, а також деякі шаблони листів, які ви можете налаштувати для забезпечення свого успіху. в процесі набору на роботу.

Що таке супровідний лист і коли він вам потрібен?

Лист про наміри - це перший контакт, який ви встановлюєте з потенційним роботодавцем, і є мостом між вашим резюме та роботою, на яку ви претендуєте.

На даний момент багато роботодавців не розглядають резюме, якщо воно не супроводжується листом про наміри/мотивацію, бажано з урахуванням посади, на яку ви претендували. Це збільшує ваші шанси виділити свою особистість, навички та сильні сторони, які рекомендують вас для певної роботи.

Правильно написаний лист про наміри збільшує ваші шанси отримати потрібну роботу, саме тому вам потрібно приділяти йому більше уваги. Це повинно відображати мотивацію, за якою ви вирішили претендувати на цю роботу, а також які ваші навички та кваліфікація.

У той же час лист про наміри повинен продемонструвати, що ви задокументували та знаєте потреби роботодавця, та запропонувати рішення, що відображають, як ви можете задовольнити ці потреби, з конкретними прикладами того, як ви можете збільшити ефективність та прибуток компанії.

Пишучи мотиваційний лист, майте на увазі, що він повинен бути розроблений спеціально для компанії та вашої посади. Зрештою, це ваш перший шанс виділитися та виявити зацікавленість у роботі в цій компанії.

Види супровідного листа та яке його призначення

Як я вже згадував раніше, лист про наміри додається до резюме і повинен переконати роботодавця зателефонувати вам на співбесіду. Хоча резюме є більш складним і містить повні дані про ваш досвід роботи, навчання та навички, супровідний лист відображає частину вашої особистості та якостей, що відображається в тому, як ви написали лист.

Перш за все, лист про наміри повинен привертати увагу вже з перших рядків, а спеціаліст з набору персоналу або менеджер з персоналу повинен бути зацікавлений у подальшому перегляді листа. Потім, як тільки ви залучите його увагу, вам слід використати наступні параграфи, щоб аргументувати, чому ви є правильним кандидатом на цю посаду.

Зрештою, лист про наміри повинен змусити відповідального за працевлаштування прочитати ваше резюме та ближче познайомитися з вами, тобто взяти співбесіду з наймом. (див. зразок листа про наміри вище)

Лист про наміри може бути декількох типів:

  • лист про наміри щодо спонтанних заявок;
  • лист про наміри у відповідь на конкретну рекламу роботи компанії, яка шукає нових працівників;
  • лист про наміри рекрутингових компаній, які потім встановлюють зв'язок між кандидатом та роботодавцем;
  • лист про наміри, адресований навчальним закладам, який запитується, наприклад, при поданні заявки на стипендію або ступінь магістра.

Як правильно писати і що повинен містити лист про наміри

Лист про наміри повинен складати від половини сторінки до однієї сторінки і повинен бути написаний мовою, якою написано оголошення про роботу. Деякі роботодавці можуть вказати в оголошенні мову, якою повинні бути написані як резюме, так і лист про наміри.

Ми рекомендуємо, щоб лист містив таку інформацію:

  • ваші контактні дані - ім'я, прізвище, адреса, поштовий індекс (за бажанням), номер телефону, адреса електронної пошти. Ви також можете включити профіль LinkedIn. Цю інформацію слід розміщувати на початку листа, у верхньому лівому куті, якщо ви надсилаєте її у фізичному форматі, та в кінці листа, у підписі, якщо ви надсилаєте її електронною поштою.
  • ім'я та посада особи, відповідальної за рекрутинг у цій компанії - якщо ви знаєте цю інформацію, ви можете включити її на початку листа у формулі адресації. Рекомендується завжди звертатися до конкретної особи, замість того, щоб використовувати загальну формулу адреси, оскільки це допоможе вам привернути увагу відповідального за набір персоналу.
  • назва компанії та адреса - їх слід вказати у верхньому правому куті, якщо ви надсилаєте лист у фізичному форматі. Якщо ви подаєте заявку через Інтернет, ця інформація, як правило, опускається.
  • дата - на відміну від резюме, лист наміру повинен бути датований, інформацію, яку ви вкажете у верхньому правому куті. Якщо ви надсилаєте лист у фізичному форматі, ця інформація повинна міститися під назвою та адресою компанії-працедавця.

На додаток до цієї інформації, важливо знати, як писати кожен абзац. Ось тоді шаблон для написання листа про наміри:

Після того, як ви написали лист про наміри, прочитайте його ще раз і внесіть будь-які зміни, щоб текст виглядав і звучав якомога краще. Ви навіть можете зателефонувати на допомогу другові, тому що, написавши вас, ви можете пропустити деякі помилки. В кінці відформатуйте текст так, щоб він виглядав якомога упорядкованішим (наприклад, інтервал та шрифт).

Це основні компоненти супровідного листа, але ви можете налаштувати вміст залежно від роботи, на яку претендуєте, галузі, в якій ви хочете працювати, або компанії, яка наймає.

Загальні рекомендації щодо написання листа про наміри - що писати, а чого не писати в листі про наміри

Пишучи супровідний лист, враховуйте наступні рекомендації, якщо хочете досягти успіху в роботі:

Завжди пам’ятайте, що стандартний супровідний лист не гарантує вам співбесіду. Рекомендується уважно прочитати оголошення про роботу, а потім знайти зв’язок між вимогами до роботи, на які ви претендуєте, та своїми професійними навичками. Пристосуйте лист про наміри до кожного роботодавця або роботи, щоб роботодавець відчував, що цей лист адресовано йому. У той же час він надає достатньо інформації, щоб переконати роботодавця, що варто зателефонувати вам на співбесіду.

Таким чином, лист про наміри пропонує вам деталізувати ті якості, які ви не можете пояснити у своєму резюме, і збільшує ваші шанси отримати бажану роботу, будучи визначальним фактором для певних важливих посад.

Дотримуйтесь наведених вище рекомендацій і не вказуйте в листі про наміри нічого, що може поставити вас у невигідне становище. Таким чином, ваші шанси отримати співбесіду значно збільшаться.

Ця стаття зроблена HR-спеціалістами з барвистого.hr, що входить до румунської групи програмного забезпечення.

Румунське програмне забезпечення є постачальником сучасних програмних рішень у галузі людських ресурсів та одним з лідерів на румунському ринку рішень такого роду. На даний момент компанія має на своїй барвистій платформі.hr приблизно 600 клієнтів та близько 140 співробітників та співробітників, які управляють даними понад 120 000 співробітників у Румунії. Серед його клієнтів такі відомі компанії та установи, як: Amrest (Starbucks), Bergenbier, Altex, Бухарестський університет, Nuclearelectrica або Alro Slatina.

Будьте в курсі останніх новин про бізнес та HR!

Якщо ви підприємець, менеджер або фахівець з персоналу, не слід пропускати найкориснішу інформацію, щоб виростити продуктивну та задоволену команду.!