Правильно розраховуйте дієти (IV) Подорож за кордон
Публікація: "dienstgeber INFO", № 4/грудень 2004 р
Відшкодування витрат на відрядження за кордон
Під час поїздки за кордон замість добової внутрішньої допомоги у розмірі 26,40 євро для додаткового харчування (незалежно від суми доходу) застосовуватиметься максимальна добова ставка, передбачена положенням про відрядження для федеральних службовців (RGV) відповідної країни. Відхилення цінностей або нормативних актів у регулюванні заробітної плати (наприклад, колективний договір) не має податкового ефекту.
За відрядження за кордон, яке триває понад п’ять годин, сплачується третина компенсації закордонного проїзду, понад вісім годин - дві третини та понад дванадцять - до 24 годин включно - повна компенсація закордонних виїздів. Для поїздок тривалістю до п’яти годин не передбачено оподатковуваних курсів іноземної валюти.
Відділ внутрішній - закордонний
Щоденна внутрішня допомога сплачується за загальний час подорожі за мінусом часу подорожі, охопленого тарифами на іноземні поїздки. Поїздка за кордон зазвичай починається і закінчується, коли ви перетинаєте кордон. У випадку рейсів, початком міжнародної поїздки є виліт, а кінцем - прибуття до внутрішнього аеропорту. Якщо поїздки здійснюються з урахуванням закордонних маршрутів (наприклад, коридор Зальцбург-Розенхайм-Куфштайн), є внутрішні ділові поїздки. Якщо RGV не передбачає жодної компенсації через короткий термін перебування за кордоном, весь час подорожі вважається a Внутрішня відрядження. Не має значення, чи є ділові поїздки виключно закордонними, чи поєднуються внутрішні та іноземні роботи.
Якщо працівник не отримує максимальну ставку, передбачену РГВ, але нижчу добову допомогу за кордоном, він може вимагати різницю до максимальної ставки як витрати, пов'язані з доходами.
Виконання відрядження повинно бути доведено принаймні звітом про поїздки та/або звітом про витрати на відрядження.
Діловий обід
Якщо роботодавець платить своєму працівникові один діловий обід на день у відрядженні за кордон, відповідна ставка закордонних поїздок не зменшується. Якщо роботодавець несе витрати на два ділові обіди на день або якщо він оплачує повний пансіон, сплачується третина відповідного відшкодування закордонних витрат.
Допомоги на проживання для поїздок за кордон
Для ночівлі під час поїздок за кордон застосовуються ті самі принципи, що і для внутрішніх поїздок. Ви знайдете більше інформації тут:
Допомоги на проживання (включаючи вартість сніданку) без квитанції не оподатковуються до максимальної ставки, передбаченої RGV для відповідної країни.
Більш високі ночівлі підлягають оподаткуванню, якщо витрати можна підтвердити квитанціями.
Якщо ночівля надається безкоштовно, неможливе оподаткування надбавки за ніч.
Щодо підтвердження відрядження та врахування ділових витрат, застосовується те саме, що стосується добових за кордон.
Описані ставки неоподатковуваних витрат також не обкладаються внесками на соціальне страхування.
Приклад розрахунку
Понеділок: Початок відрядження: 8 ранку (машиною чи поїздом), перетин кордону о 12:00.
Вівторок: перетин кордону при поверненні: 14:00, кінець відрядження: 18:00
Розрахунок добової за кордоном:
1-й день подорожі з понеділка 12:00 до вівторка 12:00
= 24 години = 1 цілий день за кордоном (3/3).
2-й день подорожі з вівторка 12:00 до 14:00
= 2 години = відсутня денна ставка за кордоном (0/3).
Тож для решти світу це потрібно 1 ціна на день за кордоном (3/3).
Розрахунок добової внутрішньої допомоги:
Загальний час подорожі = 34 години, 22/12 щоденної внутрішньої допомоги буде сплачено за це (1 х 12/12 протягом 24 годин + 10/12 для решти 10 годин).
22/12 мінус 3/3 (або 12/12) для закордону
= Право на 10/12 внутрішньодобова допомога.
Загалом сплачується 3/3 відповідної добової ставки за кордоном та 10/12 добової внутрішньої допомоги.