Правильно розрахуйте транспортні витрати для підприємців
Малі та середні підприємці часто стикаються з виставленням рахунків на витрати на проїзд. Темою, якою не слід нехтувати, оскільки це реальні витрати, на які можна вимагати податкову компенсацію. Передумовою цього є те, що це відрядження.
Коли це відрядження?
До Правильно розрахуйте витрати Щоб мати змогу це зробити, поїздка повинна бути відповідною діловою поїздкою. Це обов’язково щонайменше 25 км від звичайного приміщення для бізнесу і здійснюються з метою здійснення професії. Відпустка, звичайно, не є діловою поїздкою. До речі, неважливо, чи уклали ви угоду в цій поїздці чи ні.
Недостатньо проїхати загалом 25 км; подорож повинна бути прямою подорожжю на цю відстань, щоб можна було заявити про відрядження. Навіть якщо ви проїдете 100 км, але ніколи не перевищите цю межу, вам може не виставити рахунок.
Які витрати на відрядження я можу вимагати як підприємець?
Федеральне міністерство фінансів Австрії в основному знає чотири різні групи дорожніх витрат:
- Дорожні витрати на ночівля
- Витрати на харчування
- витрати на їзду
- Допоміжні витрати
Ці різні витрати можуть виникнути під час відрядження і оплачуються підприємцем.
Витрати на проживання
Вартість самої ночі може бути будь-яким із засобів Паушальна сума або з фактичними витратами заявляти про готель чи пансіонат. Однак одноразові витрати на проживання настільки низькі - лише 15 євро за ніч, що ви майже завжди будете посилатися на фактичну оплату. Що стосується їжі, сніданок додається до витрат на проживання, обід, вечеря та інші страви, з іншого боку, покриваються єдиною ставкою "додаткові витрати на їжу". Це означає, що сніданок може відображатися окремо на рахунку в готелі, тоді інше харчування потрібно було б виключити.
Витрати на харчування
Сюди входять всі страви, тобто Страви або напої, які виникають під час відрядження. Вони не стверджуються за допомогою квитанцій, а як щоденні дієти. Для того, щоб оплатити додаткові витрати на харчування як фіксовану ставку, відрядження має тривати щонайменше 3 години. Для цього використовується наступний розрахунок або значення:
- Повний день: 26,40 євро
- Кожна розпочата година (не менше 3 годин): 2,20 євро
Якщо пропонується безкоштовний обід або вечеря, буде віднято 13,20 євро за їжу.
Порада. У разі коротких відряджень із дорогим харчуванням може коштувати не виставляти рахунки за відрядження, а замість цього лише виставляти рахунок за їжу. Зверніть увагу на правила щодо мети харчування.
витрати на їзду
Розрахунок витрат на відрядження не відрізняється між діловою поїздкою та звичайною діловою поїздкою. У випадку громадського транспорту завжди застосовуються фактичні витрати на проїзд, тобто ціна на таксі, рейс, автобус чи поїзд.
Якщо ви подорожуєте службовим автомобілем, витрати на проїзд не стягуються, оскільки вони вже враховані при звичайних витратах на амортизацію. Однак якщо ви їдете на приватному автомобілі, він стає офіційним Норма пробігу 0,42 євро за кілометр застосовується.
Допоміжні витрати
Сюди входять всі інші витрати. Між іншим Витрати на спілкування (телефон, Інтернет), поради та інші суми бути понесені поїздкою. Однак від страхування можна вимагати лише страхування багажу, оскільки всі інші страховки подорожей підпадають під приватне особисте страхування і виставляються рахунки окремо.
А як щодо вхідного податку?
Перш за все, допоміжні витрати, витрати на проживання та щоденні дієти цікаві з точки зору відрахування вхідного податку. Це завжди можна використати, якщо поїздка до Німеччини здійснюється виключно з професійною метою. І те, і інше Щоденні дієти складають 10% від загальної суми у випадку інших - відповідна ставка рахунку-фактури витрат. Важливо, щоб виставлений рахунок-фактура містив усі необхідні дані, такі як назва компанії та різні ставки податків, щоб можна було виставити рахунок.
Облік витрат на відрядження як працівник
Коли Ці ж правила застосовуються і до працівників що стосується самого підприємця. Крім того, зазвичай існують додаткові внутрішні правила, такі як верхні межі розміщення в готелях. Однак у противному випадку працівник виїжджає у відрядження за тими ж законодавчими нормами, що і його роботодавець.
Висновок
Таким чином, підприємці можуть сплачувати витрати на проїзд (крім службових автомобілів), готельні рахунки, щоденні дієти та додаткові витрати. Передумовою цього є те, що пункт подорожі знаходиться в 25 км від місця розташування компанії, і поїздка служить для ділових цілей. Зниження вхідного податку можливо, для щоденного раціону розраховується ставка податку з продажу 10%.