Правильно виставити рахунок на харчування за ділове харчування

Що слід враховувати при оформленні ділової їжі

Ділові обіди вважаються гарною можливістю підтримувати ділові контакти та планувати майбутні проекти. Вибір місця та професійна мета зустрічі, як правило, повинні знаходитись у відповідних відносинах. У цій статті ми зібрали основні аспекти, які слід врахувати, щоб мати змогу правильно виставляти рахунки за бізнес.

Отже, у цій статті ви дізнаєтесь,

• Що це діловий обід, якщо є розваги принаймні від однієї особи, що належить компанії, та однієї особи, що не входить до компанії.
• Що ділова їжа може бути податковою до 70%.
• Ця інформація з ресторану повинна бути вказана на квитанції про ділову їжу, щоб правильно розрахуватись рахунком-фактурою на невелику суму (до 150 євро).
• Ці додаткові дані (чітка причина гостинності, імена присутніх тощо) повинні бути вказані в окремо виданій квитанції про гостинність для виставлення рахунку за ділове харчування на суму понад 150 євро.

Більш детальну інформацію та приклади можна знайти в статті. Ви також можете дізнатися свою конкретну ситуацію ділового обіду, скориставшись нашою Контрольний список у кінці статті перевірити платіжність.

Різниця між бізнесом та приводом компанії

Перш за все, згідно з податковими нормами, слід дотримуватися різниці між бізнесом та приводом компанії.

Огляд оплачуваних витрат

100% оплачуваних витрат

• Бізнес-захід із розвагою працівників у ресторані чи тому подібному
• Ділова нагода з харчуванням на зустрічі

70% оплачуваних витрат

• Ділова нагода з харчуванням у ресторані до 150 €
• Ділова подія з розвагами в ресторані від 150 € з отриманням розваги

Неплатні витрати

• Приватні випадки, наприклад, харчування працівників у будинку шефа

Це тоді одне оперативний привід, якщо компанія або начальник компанії запрошує своїх працівників на вечерю, наприклад. Ці витрати може нести компанія 100% податковий відрахування, якщо вони відбуваються в ресторані чи подібному місці. Запрошення керівництву додому розуміється як приватний випадок і не може бути вирахувано з податку.

Ділові випадки характеризуються тим, що За межами компанії розважають. Це означає, що принаймні один із присутніх, хто користується громадським харчуванням, повинен працювати в іншій компанії, бути фрілансером або самозайнятим. Якщо на зустрічі подають такі закуски, як тістечка, тістечка та безалкогольні напої, це насправді не розвага. У цьому випадку комерційні витрати можуть бути вирахувані на 100% із податку.

Бізнес-ланч у ресторані нараховується податком на 70%. Теоретично, причина відсутності 30% для законодавця полягає в тому, що їжа працівника повинна бути з'їдена навіть без певного ділового досвіду. Таким чином, за допомогою 70% вартості харчування для зовнішніх осіб виставляються в повному обсязі, тоді як витрати працівників не можуть бути вирахувані в повному обсязі. Практично це означає: Сума витрат на ділову їжу формується і до 70% може бути вирахувано з податку.

Крім того, для вирішення ділової їжі вкрай важливо, щоб міжособистісна спільність, місце проведення та привід зустрічі були єдиними розумне співвідношення стояти. Причиною ділового обіду повинен бути бізнес, тобто спільний професійний проект. Це актуально для податкової інспекції.

Важливо також, щоб гостинність, тобто напої, їжа і навіть розкішні страви, були в центрі уваги ділового харчування. Сюди також входять витрати на гардероб. Вартість відповідна Поради може оподатковувати також можна стверджувати, якщо вони вказані окремо на квитанції про гостинність. Навіть обслуговування приватного супроводу зовнішньої особи може бути відраховане з метою оподаткування. Однак це не стосується приватного супроводу працівника компанії. Вхідні внески за такі заходи, як концерти та театральні вистави та ночівлі, не можуть бути відраховані з метою оподаткування, оскільки вони не розуміються як витрати на розваги.

Якщо сума рахунку-фактури для бізнес-ланчу становить до 150 євро, включаючи податок з продажів, з податкової точки зору це Рахунок-фактура невеликої суми.

Квитанція в ресторані є достатньою як доказ, якщо включена наступна інформація:

• Назва та адреса гастрономічного місця
• Дата ділового обіду
• Список споживаних продуктів харчування та напоїв плюс податок

Підставою для податкового обліку витрат на службове харчування в розмірі понад 150 євро є квитанція про розваги.

В обох випадках до 70% витрат можна компенсувати податком.

Квитанція про гостинність: Ця інформація вам знадобиться для виставлення рахунку

За допомогою цього документа 70% витрат на ділову подію можна компенсувати податком. Перш за все, повністю заповнену квитанцію про гостинність, оскільки правильна та правдива процедура такого врегулювання перевіряється податковою інспекцією.

Слід зазначити, що квитанція за спожиту їжу та напої може бути підтвердженням гостинності в деяких ресторанах та інших гастрономічних місцях, але не автоматично. Ви можете легко запитати про це у відповідному населеному пункті. На додаток до чіткого переліку витрат, дати та точного місцезнаходження, присутні люди та конкретна причина розваги відображаються у квитанції про гостинність.

Дуже важливо, щоб Призначення ділового харчування максимально конкретне формулюється на квитанції про гостинність. Просто запис «ділового обіду» на квитанцію про гостинність буде вважатися недостатнім. Також має бути підтверджена точна документація ділової події, включаючи підписи присутніх.

Сума витрат перераховується окремо, перераховуючи суму рахунку-фактури та суму чайових окремо, а потім складаючи їх. Рахунок за діловий обід зазвичай додається до квитанції про проведення розваг.

Висновок: Як заявити свій бізнес-ланч з метою оподаткування

• Це ділова подія з розвагами клієнтів.
• Принаймні один із присутніх людей не є працівником власної компанії.
• Витрати на ділову їжу пропорційні діловому випадку.
• На суми до 150 євро вам потрібна квитанція:
  • Назва та адреса ресторану,
  • дата випуску,
  • Список продуктів харчування та напоїв,
  • Сума рахунка-фактури плюс суми податку.
• Для рахунків на суму понад 150 євро вам потрібно повністю та точно заповнити квитанцію про гостинність:
  • День проведення,
  • Точне розташування громадського харчування,
  • Ім'я та підпис господині,
  • Імена людей розважали,
  • Явне формулювання нагоди для розваги,
  • Окремий перелік суми рахунків та підказок,
  • Сума двох пунктів.
• За потреби прикріпіть рахунок за напої та їжу до квитанції про гостинність.

Узагальнено:

Це корпоративний захід, якщо компанія або керівник компанії запрошує своїх співробітників, наприклад, на вечерю. Ділові події характеризуються тим, що розважаються сторонні сторони.

Бізнес-ланч у ресторані нараховується податком на 70%.

Вам потрібна квитанція на суми до 150 євро. Для рахунків на суму понад 150 євро вам потрібно повністю та точно заповнити квитанцію про гостинність.

---