Презентація на роботі - Як охопити аудиторію - Кар’єра
Актуальні новини в Süddeutsche Zeitung
Панель приладів
економіка
Мюнхен
Культура
суспільство
Знання
Презентація на роботі: Будь ласка, не нудьгуйте
Відкрити малюнок на новій сторінці
Модератор Ніколь Крігер допомагає іншим стати впевненішими у спілкуванні з аудиторією.
Як провести гарну презентацію: Тренер з модерування пояснює, як ви, як спікер, можете запобігти достуканню до свого смартфона.
Гостьовий внесок Ніколь Крігер
Оцифровка принципово змінила спосіб споживання інформації. Ми відвідуємо віртуальні конференції та навчаємось в Інтернеті. На залізничній станції ми швидко прокручуємо додаток Tagesschau, обробляючи фрагменти новин. Під час обговорень ми шукаємо в Google факти, щоб блиснути знаннями або перевіряти висловлювання інших людей. Одночасно ми сидимо на заходах і слухаємо спікерів, які читають рукописи, які нам потрібні, або мучать нас повністю написаними презентаціями PowerPoint.
Сім тез, за якими технологічні та соціальні тенденції змінили звички перегляду аудиторії - і те, як оратори повинні адаптуватися до них.
Модератор та експерт з презентацій Ніколь Крігер є президентом Асоціації модераторів Німеччини та очолює Школу модераторів Баден-Вюртемберг. Вона вчить людей, як виглядати достовірно, як готувати презентації та як бути впевненішими у спілкуванні з аудиторією.
1. Оцифровка просторово обмежує мовлення
Все більше і більше мовників також поширюють вміст своїх програм за допомогою цифрових каналів. Завдяки смартфонам деякі лекції навіть потрапляють в Інтернет, а спікер про це не знає. Ця тенденція означає, що публічні виступи розмежовані за часом та простором. Чи спричинить спонтанне відео від глядача хвилю протесту чи бурю ентузіазму, залежить виключно від спікера.
Тому кожен, хто виступає перед аудиторією, повинен запитати себе під час підготовки: з чим я хочу бути видимим зараз і в майбутньому? Які історії я хочу розповісти публічно і, таким чином, також пам’ятати в цифровій формі? Якою має бути моя зовнішність, щоб і надалі мене сприймали позитивно на наступній роботі?
2. Глядачі люблять інформаційно-розважальну програму
Аудиторія вже реагує на надлишок фактів та монотонний стиль викладу, нудно тягнучись до свого смартфона. Якщо ви хочете залучити свою аудиторію в майбутньому, вам слід перевірити лекцію на цінність до розваг. Ми маємо на увазі не комедії та смішні фільми, а скоріше емоційний підхід: історії, картинки, особисте звернення. Замість того, щоб представляти ключові слова зі слайда PowerPoint, сьогодні оратори повинні бути більш особистими, ніж будь-коли, розповідати бурхливі історії та насаджувати образи та почуття у свідомості аудиторії. Інформація, яку ми зберігаємо в довгостроковій пам’яті нашого мозку, залежить від емоційного значення, яке ми надаємо йому.
Тож розваги - це нісенітниця для тих, кому більше не вдається прочитати газету на всій сторінці за один раз. Це просто найпростіший спосіб полегшити слухачам прослуховування та переконатися, що повідомлення проникає. Це називається інформаційно-розважальним.
3. Пряма трансляція дозволяє колонкам охопити широку аудиторію
Прес-конференція, презентація продукту чи культурна подія - багато компаній використовують потокове відео в прямому ефірі, щоб донести свій контент до світу у реальному часі. І кількість буде продовжувати збільшуватися.
Те, що раніше лише гості бачили у залі заходів, тепер може пережити у прямому ефірі весь світ. Потокове відео дає сьогодні колонкам діапазон, який в іншому випадку доступний лише телеведучим. Ось чому оратори в майбутньому повинні бути готові до того, що кожне слово та кожне твердження мають бути правильними. Вони вимірюються в тій же мірі, що й усі, хто робить такі виступи професійно. І керівники повинні жити з тим, що не все можна контролювати. Вам краще знати, що професійна присутність є частиною вашої роботи. Тому що прямий ефір - це нове телебачення. Формат трансляції майбутнього.
4. Коротші презентації відповідають звичкам перегляду
Ми воліємо споживати короткі послідовності - короткі відеокліпи, невеликі навчальні модулі в Інтернеті і навіть короткі презентації. Тривалість лекцій за останні роки зменшилась. Тоді як 20 років тому в середньому це була година, більшість презентацій зараз тривають лише 20 хвилин. Все частіше на заходах мені трапляються так звані "ліфтові майданчики" - презентації за 90 секунд. Ідея цього полягає в тому, щоб зацікавити аудиторію якоюсь темою чи товаром у найкоротші терміни і без технічних засобів, щоб потім запросити їх до подальших дискусій. Часто на конференціях просять виступати один за одним. Всі ці формати об’єднує одне: вони швидкі, різноманітні, розважальні.
Міні-та мікро-презентації працюють лише в тому випадку, якщо лектор їх засвоїв. Дійти до справи за кілька хвилин набагато складніше, ніж надмірно блукати. Замість того, щоб приправляти кілька слайдів PowerPoint кольоровими схемами, спікерам доводиться витрачати свій час на розробку своєї історії та вплив їх зовнішнього вигляду.
5. Глядачі можуть надихатися картинками
Пост у Facebook із відео має на 300 відсотків більше глядачів, ніж пост із текстом. Відносити цю кількість до знижуваного інтелектуального рівня суспільства було б занадто недалекоглядним. Тому що це природно наближається до наших звичок перегляду - дивитися на картину, а не читати текст. Малюнок у камені був до написання. А образ у голові навіть сьогодні перед мовою. Тому дивитись на картину та чути історію цікавіше, ніж читати факти на стіні під час презентацій.
Якщо ви хочете надихнути своїх глядачів сьогодні і в майбутньому, вам доведеться використовувати силу зображень і не боятися подавати мало інформації у вигляді тексту на слайдах. Блискучі оратори розповідають історії, які запам’ятаються. Вони показують зображення, які торкаються. Якщо вони надають текст, у їхніх презентаціях відображатиметься лише слово, номер або заголовок. Той, для кого важлива глибина деталізації, також може передати роздатковий матеріал у майбутньому.
6. Презентації 4.0 - це майбутнє
Останнім часом це банк, а також індустрія - ваша лекція теж повинна бути: нуль у чотири бали. Цей термін означає автоматизовані процеси, взаємодію людей та речей. Презентація 4.0 означає інтеграцію інтелекту користувача у презентацію. І не лише це: сучасна презентація не лише пов’язує аудиторію та оратора, але й гостей між собою. Цифрові програми та нові формати роблять це можливим.
Під час своєї першої лекції під час навчання Леон Віндшайд заїкався і пітнів. Тепер той, хто хоче стати переможцем мільйонерів, знає, як зберегти нерви.
Інтерв’ю Лариси Хольцькі
Сучасна тенденція - це так звані інструменти реагування аудиторії, за допомогою яких спікер може брати інтерв’ю у своїх гостей у прямому ефірі та анонімно. Їх називають о Слідо, Ментіметр або Voxr і є веб-додатками. Для того, щоб ними користуватися, аудиторії не потрібно нічого, крім смартфона або планшетного ПК. Наприклад, якщо спікер запитує: "Які ідеї у вас є для покращення обслуговування клієнтів?", Гості пишуть свої ідеї в текстовому полі браузера, а відповіді відображаються в прямому ефірі на екрані презентації.
З новими інтерактивними форматами учасники стають творцями подій та контенту та мереж, наскільки це можливо. Наприклад, барний табір - це обмін знаннями та отримання нових імпульсів та ідей. Кожен учасник представляється на початку заходу. Бажаючі можуть запропонувати свою тему на сесії. Аудиторія вирішує, який сеанс вона хоче бачити. Презентаціями можна поділитися з гостями. Ви можете лайкувати, коментувати та ділитися ними в соціальних каналах. Гості можуть розмістити свої особисті відгуки про зміст події на стінах соціальних мереж. Це прямо, і це чесно.
7. Особистість мовця - фокус
Навіть якщо технологічний розвиток просувається однаковими темпами, і в якийсь момент штучно інтелектуальний робот на сцені може провести лекцію, яка є лінгвістичною та змістовною, я не вірю, що машина може замінити людей як ораторів. Ми - соціальні істоти, яких найбільше зворушують інші люди, які найкраще навчаються разом із іншими.
Тому сам оратор і надалі буде в центрі уваги. У високотехнологічно розвиненому світі в майбутньому буде ще важливішим виглядати людиною. З емоціями та помилковістю. З пристрастю та внутрішнім переконанням. Чи досягне виступ чи презентація своєї мети, залежатиме від того, чи вдасться доповідачу переконати своєю особистістю та зовнішністю. Йому потрібно щиро зацікавити свою аудиторію і поставити її в центр своєї уваги. Аудиторія хоче відчути, що є людина, яка говорить серйозно, їй можна повірити. Вони не можуть цього зробити за допомогою робота.
Робочі люди майструють з фольгою по сто годин на рік. Принаймні зараз це зрозуміло: Ви - найбільше божевілля у світі праці.