Приховані витрати, видимі витрати 2 ворогам МСП
Для підвищення своєї прибутковості менеджер МСП має важелі, які він не завжди оцінює за його справедливою вартістю: зменшенням витрат, видимими або прихованими. Досвід, який показує цінність їх оцінки, щоб заохотити менеджерів МСП швидко їх скоротити. Кілька порад щодо зменшення цих витрат за результатами 11-го барометра, опублікованими фірмою Alma Consulting, пов’язаними з управлінням доброї волі.
Крім того, дослідження, проведене брокерською та консалтинговою фірмою Gras Savoye Willis Towers Watson, підкреслює, що рівень прогулів протягом 4 років продовжував зростати і що відсоток працівників, які запитували хоча б одне відключення, збільшився на 8%, а середньорічна тривалість відключень зросла з 46,7 до 50,3 дня.
Вистежте приховані витрати
Приховані витрати - це витрати, які не відображаються в системі бухгалтерського обліку. Дуже часто вони змішуються із вартістю продукції та видів діяльності. Навіть якщо їх немає в інформаційній системі компанії, вони можуть заперечити її ефективність і навіть існування. Здебільшого приховані витрати пов’язані з дисфункцією людини, пов’язаною з організацією, керівництвом або просто людською природою: прогули, плинність, зупинка роботи, зниження ефективності та якості… Ці дисфункції рідко вимірюються нестача часу чи ресурсів. Однак порівняння, проведене багатьма гравцями, показує, що оцінки прихованих витрат часто набагато вищі за оцінки, встановлені самими менеджерами. Візьмемо випадок із зупинкою роботи, яка чітко демонструє складність фінансової оцінки цих напівприхованих витрат.
Виміряйте вартість зупинки роботи
Протидіяти факторам прогулу
61% HRD відзначають, що 3 основними факторами прогулу є демотивація працівників (25%), низька залученість до роботи (22%) та низьке почуття належності до організації (13%). На щастя, існують ефективні рішення для збільшення людського капіталу МСП та створення позитивної динаміки в командах. Менеджер може вибрати налаштування навчальних дій. Це рішення залучає співробітників як частину проекту професійного розвитку та дає змогу здійснювати нові напрямки для компанії. Іншим рішенням є інтеграція системи "робочої ради", що передається підрядником, альтернативи підвищенню заробітної плати, яка цінує працівників та оточуючих, формує лояльність та зміцнює їхнє почуття приналежності до компанії. Всі ці дії спрямовані на поліпшення мотивації для кращого обслуговування мобілізації та бажання рухатись компанією вперед. На закінчення нашого прикладу вони мають прямий вплив на прогули.
Зменшити невиробничі витрати
Видимі витрати вносяться до головної книги. Здебільшого менеджери МСП зосереджуються на відстеженні витрат на придбання бізнесу, над якими вони мають повний контроль. Але як щодо інших витрат, які мають важливе значення для нормального функціонування бізнесу, і які занадто часто залишаються поза увагою? Ви повинні знати, що ці допоміжні витрати, які ми називатимемо невиробничими або нефінансовими закупками, складають у середньому від 10 до 15% обороту компанії. В недавньому опитуванні 500 керівників МСП характерна цифра: 46% опитаних менеджерів не знають відсотка, який ці витрати представляють у їхньому МСП. Однак більше 50% замовлень, розміщених у МСП, є невиробничими закупками: накладні витрати, такі як канцелярські товари, взаємне медичне страхування, страхування, телефонія тощо, але також периферійні виробничі закупівлі, такі як тимчасові працівники, оренда обладнання, регуляторний контроль, промислові поставки. Ці витрати часто мінімізовані і вважаються неминучими. Через брак часу або кваліфікованих людей, менеджер має лише дуже обмежені важелі для зменшення цього виду витрат.
Поліпшення вашого грошового потоку: хороші ідеї та погані поради
Однак існують різні рішення щодо скорочення непідприємницьких витрат та швидкого підвищення прибутковості, але які підходять не для всіх організацій. Найняти покупця - чудова ідея у великій компанії, але для МСП це рішення часто є непропорційним, оскільки не надає компанії більшої торгівельної ваги. Підвищення обізнаності своїх працівників є обов’язковим для поваги, інакше жодна із стратегій закупівель не буде застосована належним чином. Звернення до "вбивці витрат" є дуже ефективним варіантом, але знову ж не дуже підходящим для МСП, накладні бюджети малих МСП часто надто низькі, щоб принести їм користь. Нарешті, приєднання до групи закупівель виявляється підходящим рішенням для МСП. Група працює над об'єднанням сил. МСП, об’єднавшись, отримують переговорну силу, однакову з великими групами. І тоді ми відкриваємо реальні джерела економії. Є багато рішень для підвищення прибутковості та посилення конкурентоспроможності, тож давайте не пропустимо це !