Прийміть стажиста Готуйтеся зараз! Видання Tissot

Опубліковано 03.10.2008 о 00:00 редакцією Éditions Tissot у Трудовому договорі.

Весна приходить не просто з бутонами та ластівками. Цей період, як правило, відзначається надходженням, іноді масовим, листів студентів, які бажають закінчити навчання у вашій компанії. Щоб привітати стажиста за найкращих умов, ось короткий огляд того, що вам потрібно знати.

Зверніть увагу, що ми обговоримо лише випадок стажування студентів, які готуються до диплому про вищу освіту. Молоді люди до 16 років із середньої освіти, які проводять період спостереження в компанії, не підпадають під той самий режим.

Навіщо використовувати стажиста ?

Це запитання не є тривіальним, і ви повинні відповісти на нього спочатку, щоб уникнути штрафу.

Виховна мета. Стажування в компанії дозволяє студенту пройти теоретичну підготовку завдяки зануренню у світ праці. Тому ми повинні розглянути прийом стажера в цьому контексті: стажування повинно насамперед надати йому конкретний досвід місій, які йому доведеться виконувати, коли він закінчить навчання.

Отже, це не «маленька рука», якій ви довірите відповідальність за ксерокопії та кавоварку ...

І навпаки, стажер не обов'язково є працівником. Отже, ви не повинні доручати йому відповідальність за місію або функції поза будь-якою освітньою метою. Ви не повинні отримувати прибуток від присутності стажиста у вашій компанії. Стажер повинен бути активним спостерігачем, а не постачальником робіт.

Заборони. Також заборонено використовувати слухача для:

замінити працівника у разі відсутності, призупинення дії трудового договору або звільнення;
виконувати регулярне завдання, що відповідає постійній робочій станції;
впоратися з тимчасовим збільшенням ділової активності;
провести сезонну роботу.

Щоб уникнути засудження, ви повинні переконатись, що співпрацю стажера не можна перекласифікувати як безстроковий трудовий договір (див. Нижче).

Обов'язок укласти договір про стажування

Як тільки студент проходить стажування в компанії, це повинно бути предметом письмової угоди, незалежно від того, чи є стажування обов'язковим чи необов'язковим.

Підписанти. Угода повинна бути підписана у трьох оригінальних примірниках:

стажист із зазначенням його адреси та повного найменування курсу та навчання. Якщо він неповнолітній, його законний представник також підписує угоду;
представник компанії, який згадує свою посаду, найменування та адресу компанії;
представник закладу, в якому зареєстрований стажист, із зазначенням його посади, імені та адреси закладу.

Копія надається кожній із сторін. Примірник, призначений для студента, повинен супроводжуватися "Статутом про стажування в компаніях", який становить довідковий текст, що регулює стажування.

На практиці навчальні заклади складають угоду, пристосовану до навчання, після якого слухач подає його вам на підпис. Звичайно, ви можете попросити носити або модифікувати певні згадки.

Але ніщо не заважає запропонувати власну конвенцію, якщо ви вже працювали над таким документом. Ви можете налаштувати стандартну модель, яку ми надаємо вам.

Тривалість. Тривалість стажування в компанії варіюється залежно від її мети:

якщо він інтегрований в освітню програму і тому необхідний для закінчення навчання, тривалість не обмежена;
якщо він не входить до жодного навчального курсу, тобто не є обов'язковим для навчання чи випуску студента, тривалість обмежується 6 місяцями на рік, включаючи поновлення.

Переконайтеся, що ця інформація повідомляється вам перед підписанням угоди, щоб встановити дату завершення стажування, яка не є невчасною.

Статус стажиста

Стажер не є працівником компанії, але повинен дотримуватися внутрішніх правил, які це регулюють.

Він не є службовцем. Ніякого трудового договору не було підписано, студент не є працівником вашої компанії. Під час стажування він залишається під університетським статусом.

Як такий:

він не може скористатися перевагами колективних договорів або угод, що застосовуються в компанії;
це не враховується серед робочої сили компанії;
він залишається підпорядкованим схемі соціального захисту студентів;
йому не виплачується винагорода, хоча він може або повинен, залежно від випадку, отримати безоплатну винагороду (див. нижче);
стажування може бути припинено в будь-який час, без особливих формальностей.

Крім того, ви можете попросити його виконувати завдання професійного характеру, але завжди майте на увазі, що він у компанії, щоб вчитися та/або спостерігати, і тому він не має виробничих зобов'язань як працівники.

Так само важливо мати на увазі, що ви абсолютно не зможете санкціонувати стажиста, який допустив би помилки у довіреній йому роботі ...

Правила внутрішньої компанії. Стажер повинен дотримуватися внутрішніх правил експлуатації, а також може скористатися певними перевагами, що надаються працівникам.

Як такий:

він повинен дотримуватися внутрішніх правил, графіків, дисципліни, правил охорони праці;
він користується захистом від виробничих аварій;
йому вигідні захисні правила, що стосуються дискримінації, робочого часу для молодих людей (заборона працювати понаднормово, працювати понад законну тижневу тривалість 35 годин тощо);
за вашою згодою вони можуть скористатися ваучерами на їжу, відшкодувати помаранчеву карту тощо, як і співробітники.

Чи є винагорода обов'язковою ?

Це залежить від тривалості практики. Чайові є обов'язковими для всіх стажувань більше 3 місяців.

Його мінімальна сума встановлена указом, але ваш колективний договір може передбачати вищий бонус, не забудьте проконсультуватися з ним.

Щоб отримати докладнішу інформацію про бонус, ви можете ознайомитися з нашою статтею "Стажери: їх мінімальний бонус остаточно виправлений", опублікованою в Консультативному листі № 48 від 11 лютого 2008.

Увага до перекваліфікації стажування !

У разі суперечки суддя може перекваліфікувати стажування як трудовий договір:

якщо ви не підписуєте договір про стажування;
якщо слухач виконує продуктивні завдання, він виконує місію без освітніх цілей;
або якщо виявляється, що кількість стажерів занадто велика щодо розміру вашої компанії, що стажування систематично поновлюється під час відпусток працівників, що вони продовжуються і після закінчення угоди про стажування або що стажист не отримує ніякого навчання .

У всіх цих випадках санкція може бути важкою: крім нагадування про заробітну плату та можливу шкоду, вас можуть засудити за приховану роботу (45 000 євро штрафу та 3 роки позбавлення волі) або за зловживання вразливістю чи залежністю (150 000 євро та 5 років ув'язнення) !

Отримайте наш вибір статей електронною поштою .