Пропагуйте командний дух у віддаленому виданні - coworkit
Дистанційна робота здається нестримною. Він відрізняється від роботи в домашньому офісі лише тим, що може проводитись у будь-якому місці. Достатньо підключення до Інтернету. Суттєвою особливістю цієї моделі роботи є те, що працівник не пов’язаний з офісом компанії. Він може працювати вдома, під час подорожей, на лавці в парку або на пляжі. Зв'язок з компанією здійснюється через Інтернет та по телефону. Робочі завдання повинні бути виконані повністю в Інтернеті. Це не стосується деяких робочих місць на дому, оскільки через суворі внутрішні правила компанії та/або законодавчі норми щодо захисту даних деякі дані повинні оброблятися в автономному режимі.
1. Покажіть своє обличчя на відеоконференціях
Відеоконференції можуть бути особливо складними в командах, які складаються з суміші віддалених та офісних працівників. Часто співробітники в офісі сидять разом в одній кімнаті перед камерою та мікрофоном, тоді як пульти дистанційного керування розподіляються на своїх комп'ютерах. Проблема: Якою б якісною не була техніка, віддалені працівники все ще сидять як особи, що стоять перед великою групою людей. Дуже важливо вміти дивитись кожному колезі в обличчя і вести однакову розмову з обох сторін.
У класичному кабінеті є кавова кухня, перерви для паління та радіо. Усі місця, де співробітники можуть обмінюватися думками, просто спілкуватися та розважатись. Ці кімнати також потрібні віддаленим командам.
Слабкість або масштабування можуть зіграти важливу роль у цьому. Окрім великого # випадкового каналу для всіх співробітників, команди також мають власні канали, в яких вони можуть старанно розміщувати GIF-файли, меми та іншу нісенітницю.
3. Обід разом
Це особливо важливо для віддалених команд. Це дуже весело. Ви знову пізнаєте людей абсолютно божевільно. Це факт: кожен повинен їсти. Робити це разом завжди було важливою соціальною подією для нас, людей та інших соціальних істот. Тому ви повинні дозволити собі достатньо часу на їжу і створити позитивну та приємну атмосферу за віртуальним столом. Що стосується колег по роботі, ієрархії зменшуються і почуваються більш розслабленими та щасливішими після спільних перерв у їжі.
Дисциплінованість та повага на віддалених зустрічах
Існують різні дослідження, які показують, що зустрічі нудні, як правило, не продуктивні та притулок для втрати часу. І як у багатьох аспектах нашого трудового життя, погана культура зустрічей помітніша навіть у віддаленій роботі, ніж у фізичній співпраці у спільному офісі.
Типовою проблемою, наприклад у відеоконференціях, є поведінка учасників. Кілька простих прийомів гарантують відсутність фонових шумів - у прямому сенсі цього слова. Віддалені зустрічі завжди стають виснажливими, коли інформація (доводиться) повторюватися.
Ніколи не спізнюйся. Будьте у віртуальній кімнаті принаймні за 2 хвилини до початку зустрічі. Якщо ви використовуєте нове програмне забезпечення, попередньо протестуйте його.
Якщо ви спізнилися, не заважайте. Ви можете привітатись за допомогою функції чату, щоб ваша присутність була помічена.
Нехай інші люди закінчують говорити і не просто починайте говорити, як тільки в розмові виникає розрив. Відеоконференції часто трохи компенсуються часом. Швидше за все, ви одночасно поговорите зі своєю відповіддю. Майже всі відеоінструменти мають віртуальну руку або чат. Просто покажіть, як ви це знаєте зі шкільних днів. Хто говорить, той надасть вам слово, як тільки закінчить.
Не тримайте монологи занадто довго. Вникайте у суть своїх думок і не обговорюйте кілька тем одночасно.
Діти, собаки, сусіди, пилососи - навколишні шуми або технічні відгуки дуже дратують усіх учасників. Вимкніть мікрофон, коли ви не говорите. Багато інструментів для відеоконференцій, такі як Slack або jitsi, призначили тут клавішу "M" для "відключення звуку". Для команд Microsoft це Ctrl + Shift + M.
Іноді мікрофони на ноутбуці через деякий час генерують шум. Підготуйтеся до можливості швидко покинути віртуальний конференц-зал і приєднатися до нього. Зберігайте облікові дані для входу відкритими в окремому вікні, щоб ви могли їх швидко передати .
Зосередьтеся на розмові. Як і в реальному офісному житті, неввічливо, якщо ви переглядаєте свій мобільний телефон, відповідаєте на електронні листи або дозволяєте відволікатися іншими способами, поки ви знаходитесь на зустрічі.