Путівки покупка, обмеження на подарункові ваучери d; Звільнення від сплати внесків SVP HRIS

Як і щороку з наближенням Різдва, багато компаній чи робочих рад вручатимуть ваучери працівникам. Які діючі норми? Які обмеження не можна перевищувати, щоб ці путівки могли бути звільнені від внесків? Хто бенефіціари? Так багато запитань, які ви повинні задати собі, щоб забезпечити свої практики.

Виділення ваучерів та подарункових ваучерів, толерантність Urssaf

Подарункові ваучери, звільнені від внесків, можуть розповсюджувати лише робочі ради (робочі ради). Однак з міркувань справедливості роботодавці, що мають менше ніж 50 працівників, або ті, для кого складено звіт про недолік, користуються такою ж толерантністю.

Хоча суди дотримуються суворої позиції щодо подарункових ваучерів та підлягають сплаті внесків, Urssafs допускають, що за певних умов ці ваучери звільняються від внесків.

Не всі пільговики користуються одним і тим же планом

Щоб ваучери були звільнені від внесків, вони повинні становити соціальну та культурну діяльність. Згідно з положеннями трудового кодексу, соціальна та культурна діяльність насамперед приносить користь працівникам, колишнім працівникам та їх сім'ям, а також стажистам.

Таким чином, путівки, що виділяються роботодавцем у контексті, наприклад, комерційного виклику, навіть якщо вони дотримуються зазначеної нижче межі, не звільняються від внесків.

Якщо рада працівників (або роботодавець) проводить різницю між бенефіціарами, вона повинна базуватися на об’єктивних та відповідних причинах. У відповіді до Національних зборів Міністерство праці зазначило, що за умови суверенної оцінки судів критерії, що стосуються професійної діяльності, такі як стаж чи фактична присутність працівників у бізнесі, не мають значення. Саме на цій підставі Урсафи іноді включають до бази внесків путівки, виділені відповідно до таких критеріїв.

Звільнення від обмеженого внеску

Поки загальна сума всіх путівок та подарунків, вручених працівникові протягом календарного року, не перевищує 5% щомісячної граничної межі соціального страхування (тобто 163 євро в 2017 році), ця сума не підлягає сплаті внесків на соціальне страхування.

Якщо цей поріг перевищений протягом календарного року, для кожної події, що призводить до розподілу путівок, виконуються три умови:

1. Премія у зв'язку з однією з таких подій:

народження, усиновлення,
шлюб, PACS,
виходу на пенсію,
день матері, день батьків,
Сент-Катерина, Сен-Ніколас,
Різдво для працівників та дітей до 16 років у календарному році,
початок навчального року для працівників з дітьми віком до 26 років у тому році, в якому було вручено ваучер (за умови підтвердження моніторингу в школі).

Бенефіціари повинні торкнутися події. Наприклад, на працівника без дітей не впливають путівки, видані на початок навчального року, на Різдво дітей чи на День матері/батька.

2. Використовувати у зв'язку з подією, для якої вона віднесена

У замовленні на придбання повинно бути зазначено або характер товару, який він дозволяє придбати, або один або кілька відділів універмагу, або назва одного або декількох магазинів.
Ваучер не можна обміняти на паливо або харчові продукти, за винятком стандартних так званих розкішних харчових продуктів, святковість яких доведена.

Коли він присуджується на Різдво дітям, ваучер повинен дозволяти доступ до товарів, пов’язаних з цією подією, зокрема до іграшок, книг, записів, одягу, інвентарю для дозвілля або спортсменів.

При врученні на початок нового навчального року ваучер повинен надавати доступ до товарів, пов’язаних з цією подією (шкільне приладдя, книги, одяг, мікрокомп’ютери).

3. Сума відповідно до звичаю

Поріг у 5% щомісячної граничної межі соціального страхування застосовується до події та протягом календарного року. Отже, ваучери є накопичувальними для кожної події, якщо вони відповідають межі 5% щомісячного ліміту.

Адаптовано дві події - початок навчального року та Різдво для дітей, які стосуються дітей працівників, а не самих працівників:

на початок навчального року поріг становить 5% від щомісячної межі на одну дитину;
на дитяче Різдво поріг становить 5% на дитину та 5% на одного працівника.

Коли обидва батьки є працівниками однієї компанії, вони обидва можуть вимагати путівки для своєї дитини (дітей) як на Різдво, так і на початку навчального року. Коригування порогових значень застосовується до цієї сімейної ситуації:

На початку навчального року поріг перевіряється на дитину. Тому сукупна сума двох путівок, призначених дитині, порівнюється з межею 5% щомісячної граничної суми.
На дитяче Різдво це сума кожного ваучера, поданого дитині, що оцінюється на одного працівника, з урахуванням межі 5% щомісячної стелі.

Приклад для Різдва: візьмемо справу з парою, яка працює в одній компанії та має двох дітей віком 10 та 13 років. Робоча рада (або роботодавець за відсутності робочої ради) може присудити кожному з батьків (Різдво батьків) ваучер у розмірі максимум 163 євро, а також кожному з них 2 путівки на Різдво для двох дітей. Або максимум 6 ваучерів вартістю 163 євро кожен (978 євро), звільнених від сплати внесків.

Відсутність зобов’язання щодо декларування

Поки досягнуто граничного рівня звільнення та/або критерії присудження, надання ваучерів звільняється від сплати внесків та податку на прибуток (BOI-RSA-CHAMP-20-30-10 -10-20170217, § 80).

Таким чином, розподіл путівок не повинен відображатися на квитанції про заробітну плату працівника або декларуватися в зареєстрованій соціальній декларації (DSN).

Юридичні посилання:
Статті L 2323-83 та R 2323-20 КЗпП
Питання № 43931, відповідь опублікована в Офіційному віснику 06.05.2014