Ретельно підбирайте постачальників Lexware

постачальників

Важливий хороший вибір постачальників, і найпізніше, коли раніше надійний постачальник збільшує ціни, багато підприємців задаються питанням, чи вартий постачальника своїх грошей. Ця реакція зрозуміла, адже ці витрати включаються у ваш власний розрахунок ціни. Але ціна не повинна бути єдиним критерієм. Зрештою, яка користь, якщо новий постачальник дешевий, але дуже ненадійний? Тому під час вибору постачальників важливо діяти структуровано та визначити обґрунтовані критерії. У цій статті ви можете прочитати, як можна обмежити ризики купівлі та які критерії ви використовуєте для правильного вибору постачальника.

Критерії вибору постачальника: це те, що відрізняє хорошого постачальника

Хороший постачальник повинен не лише пропонувати вигідні ціни та умови - наприклад, високі знижки або довгі умови оплати, - але також повинен мати можливість оцінювати іншими способами. При виборі постачальника слід враховувати ці критерії:

  • Висока якість товару
  • Низький рівень помилок
  • Виразна поведінка доброї волі з боку постачальника, якщо є скарги
  • Постійна доступність
  • Високе дотримання термінів доставки, суворе дотримання обіцяних термінів доставки
  • Хороша доступність та фіксовані контактні особи у постачальника
  • Висока гнучкість (дозволяє швидко реагувати, наприклад, на запити клієнтів)
  • Цінові гарантії (як довго обіцяють ціни, що обговорюються)
  • У минулому мало або обгрунтовано або лише помірне зростання цін
  • Довгострокові контракти з постачальником (особливо якщо ви купуєте важливу продукцію у постачальників, для яких вони не мають великого економічного значення)
  • Хороший кредитний рейтинг (наприклад, через Creditreform або Schufa)
  • Прозорість пропозиції (без прихованих витрат, зборів або мінімальних кількостей)

Порівнюйте різних постачальників при виборі постачальників

Вибираючи постачальника, ви розглядали кількох постачальників. Ви можете об’єктивно оцінити кількох постачальників, лише якщо знаєте свої найважливіші попередні товари, створили каталог критеріїв та зважили окремі критерії для вашої компанії. Як створити покрокову оцінку постачальника із відносно невеликими зусиллями:

1. Спочатку подивіться на свій купівельний портфель та визначте постачальників, які особливо важливі для вас та вашого успіху в бізнесі. Запитайте кожного постачальника, що трапиться, якщо вони вийдуть з ладу або якщо ви отримаєте певні товари із запізненням, у поганому стані або за високими цінами та в гірших умовах. Складіть грубу класифікацію, напр. Б. у "незамінних", "важливих" і "менш важливих" постачальників. Для постачальників першої, а можливо і другої категорії, оцінка, безумовно, варта. Якщо ви хочете оцінити нових або потенційних постачальників, задайте собі ті самі запитання. Отже: Що трапиться, якщо новий постачальник не доставить, або поставить погано, або зросте ціни через короткі проміжки часу?

2. Постачальники, які не доставляють товари, важливі для їх успіху, напр. Вам не потрібно проводити оцінку, наприклад, канцелярського приладдя чи витратних матеріалів, оскільки навряд чи існує потенціал для економії або ризиків постачання. Тому вам не доведеться вкладати тут непотрібний час при виборі постачальника.

3. Визначте важливі для вас критерії постачальника (наприклад, ціна, інші умови доставки, якість, дотримання термінів, гнучкість тощо). Визначте максимум 8-10 критеріїв для вибору постачальників, щоб обмежити навантаження.

4. Зважте критерії. Наприклад, вкажіть, що ціна повинна бути включена в оцінку на рівні 20 відсотків, умови - на 15 відсотків тощо. Сума всіх відсотків зважувань повинна становити 100 відсотків.

5. Зберіть необхідні дані для постачальників, з якими ви вже маєте ділові стосунки. Як правило, ви знайомі з цінами, умовами, якістю та надійністю дати поставки.

6. У нових провайдерів ви маєте лише обмежений доступ до відомих даних. Ви можете поцікавитися цінами та умовами, у випадку якості та надійності дати доставки ви можете спробувати попросити довідкових клієнтів постачальника або змусити його гарантувати вам певну якість та надійність за контрактом. Оцінюючи критерії, за якими у вас немає досвіду роботи з постачальником, вам слід призначати не хороші, а нейтральні бали.

Легко керуйте замовленнями та рахунками-фактурами

Замовлення Lexware faktura + допомагає створювати пропозиції та рахунки-фактури надійно та надійно, керувати клієнтами та постачальниками та спрощувати трудомісткі робочі процеси.

7. Чітко визначте кожен критерій вибору постачальників і перевірте це. (Це справді чиста ціна після відрахування податку з продажу для всіх постачальників?)

8. Порівняйте характеристики критеріїв для постачальників, яких ви оцінюєте. Призначайте 10 балів за критерій за дуже хороші показники та викладайте бали з інтервалами 0,5 або 1,0 бала. Приклад: Постачальник, який пропонує вам найкращі ціни, отримує 10, другий найкращий 9, третій найкращий 8 балів і т. Д. Поясніть ключовими словами, які характеристики мав критерій. (Приклад умов оплати: Тут ви можете записати, які знижки та умови оплати надає постачальник.) Таким чином ви згодом зможете зрозуміти, чому ви дали постачальнику скільки балів.

9. Помножте бали на відповідне зважування та додайте бали, досягнуті за всіма критеріями (приклад: постачальник, який завжди досягає 10 балів за критерій, отримує в кінці 100 балів).

10. Емпіричне правило вибору постачальника: Ви повинні підтримувати або розвивати ділові відносини з постачальниками, які досягли загальної кількості балів 80 і вище. Як правило, ви можете співпрацювати з постачальниками, які мають від 60 до 80 балів, оскільки вони працюють надійно, але не дуже добре. Можливо, вам слід провести переговори тут, наприклад, для досягнення кращих умов або вищої надійності термінів доставки. Вам слід розлучитися з постачальниками, які набрали менше 50 або 60 балів - якщо ви не отримаєте надійних обіцянок, що постачальник значно покращиться в майбутньому.

Порада: випробувальний термін для нових постачальників. Нові постачальники рідко досягають високих загальних балів, оскільки вони мають невеликий досвід і тому ставлять постачальникам середні оцінки. За необхідності вам слід розмістити тут строкові завдання, щоб набратися досвіду. Якщо постачальник докаже себе, ви можете активізувати ділові відносини, інакше припинити їх.

Порада: Вибираючи постачальника, враховуйте також постачальників, що їх замінюють

Особливо з важливими для вас товарами, вам слід звертати більше уваги на такі аспекти, як якість або надійність дати поставки, а не на ціну. Крім того, ви не можете розраховувати лише на одного постачальника для цієї продукції. Це правда, що поєднання замовлень означає, що ви отримуєте вигідніші ціни та умови. Але що ви робите, якщо цей постачальник подає заяву про банкрутство або більше не хоче надавати вам послуги з інших причин? Якщо тоді у вас немає альтернативи "в рукаві", вам доведеться швидко знайти нового постачальника. Це важко, і, як правило, неможливо домовитись про хороші умови із постачальником, що замінює, оскільки він може скористатися вашою бідою.

Порада. Зверніть увагу на постачальників, що замінюють. Завжди тримайте одного постачальника в резерві для важливих товарів, а двох - для дуже критичних товарів, і час від часу замовляйте у цих компаній, навіть якщо умови гірші, ніж у вашого звичайного постачальника. Причина. Якщо це не вдається, ви негайно маєте заміну.

Виробник меблів Пітер Хубер отримав повідомлення від деяких постачальників, що вони підвищують ціни на важливу деревину та іншу сировину. Хубер знає від інших теслярів, що нещодавно відбулося зниження цін. Він зв’язується з теслярем, щоб з’ясувати, чи дійсно зниження цін є правильним. Колега підтверджує, що це так, але зазначає, що обидва постачальники не дуже надійні і, наприклад, Б. Частіше за все обіцяні дати доставки не дотримуються. Крім того, завжди є проблеми з якістю.

Хубер вирішує оцінити своїх постачальників за допомогою системи бальних оцінок, використовуючи кілька критеріїв, щоб мати можливість оцінити загальну ефективність і мати схему, за допомогою якої він може всебічно оцінити можливих нових постачальників. Перш за все, він складає каталог з 8 критеріями, який включає не тільки ціну та умови доставки, але також якість, дотримання термінів та добру волю. Потім він запитує себе, наскільки важливі для нього критерії. На його думку, ціна повинна мати вагу 25 відсотків, умови 20 відсотків, а також якість і пунктуальність. Гудвіл має вагу 15 відсотків. Він хоче присудити 10 балів за дуже хороший критерій та 1 бал за дуже погані. Оптимальний постачальник може досягти загальної ваги 100 балів.

Хубер хоче провести оцінку лише для тих постачальників, які є важливими на його думку. Важливо мати постачальників, які постачають йому матеріали, без яких він не може будувати свої меблі. На даний момент у нього 8 постачальників, яких він хотів би оцінити при виборі постачальників. Хубер складає таблицю з критеріями та постачальниками та записує пункт за пунктом, які характеристики мають постачальники для критеріїв, множить їх із зважувальними коефіцієнтами та отримує список, у якому 5 постачальників досягають загальної кількості балів 80 і більше балів, один постачальник отримує 70, інші два 50 балів. Оцінюючи за кількома критеріями, Huber тепер визнає набагато краще, ніж раніше, що ціна - це лише один аспект серед кількох при виборі постачальників. Він вирішує розлучитися з постачальниками в середньостроковій перспективі з 50 балами та шукати 2 нових постачальників. Крім того, розслідування показало, що у нього є лише один постачальник тропічної деревини, яка є для нього особливо важливою. Для того, щоб обмежити ризик невдачі, він хоче використати процес оцінки, щоб створити нового постачальника як альтернативу.