Роль GAEB у закупівлі послуг FUTURA

Від однорівневого списку матеріалів до багаторівневого специфікаційного листа - GAEB розчищає шлях

На відміну від загальних закупівель послуг, процеси, пов'язані з тендерами, присудженням та виставленням рахунків (AVA) будівельних послуг, є набагато складнішими. Крім того, існують стандарти для описів будівельних послуг, що формуються Спільним комітетом з електроніки в будівництві (GAEB) з 1980-х років, включаючи правила, що визначають обмін даними. Цей обмін даними у форматі GAEB неможливий у SAP, тому картографування закупівель та обробки будівельних робіт без інтеграції процесів є дуже складним і можливим лише з великим ручним зусиллям.

Прозорістю часто нехтують

Як відсутність функціональних можливостей, так і неприйнятна для користувачів обробка свідчать про те, що закупівля послуг не є основною метою для SAP. Отже, покупці будівельних послуг, які покладаються на відповідні галузеві формати, такі як стандарт GAEB, для закупівлі та обробки багаторівневих специфікацій послуг, крім SAP, отримують доступ до спеціалізованих програм AVA (торгів, присудження та виставлення рахунків). З точки зору цілісної стратегії управління від SAP, вони представляють окремі ІТ-рішення - Постійна прозорість загального процесу не враховується.

Відсутність уваги SAP до послуг має далекосяжні наслідки. Через відсутність зручності для користування цілі специфікації послуг дуже часто об'єднуються в один елемент і відображаються в SAP - Створіть 1 виробничу систему виробництва (LE), 1 мільйон євро.

послуг
Те, що підтримується в системі AVA (наприклад, вимірювання, платежі на рахунок, доповнення), має бути оновлено вручну в SAP. Існує надлишкових даних і немає чіткого зберігання даних. Можливість помилок при ручному перенесенні рахунків до системи SAP залишається високою.

Отже, диференційоване виставлення рахунків за надану послугу, яка служить основою для механізмів звітування та контролю, може мати місце лише у зовнішній системі AVA, в якій також було створено LV. Деталі відсутні для планування та контролю бюджетів, забезпечених у SAP. Що стосується SAP, жодні послуги не можуть бути перевірені та прийняті - і тому зобов'язання не можуть бути надійно відстежені

Перевага повністю інтегрованих структур GAEB

Можливості зчитування GAEB-LV у документі SAP (наприклад, у BANF) недостатньо і не пропонує стійкого рішення. Умовою контролю в режимі реального часу є передача ВСІХ елементів або рядків обслуговування специфікації послуги замовлення, а не лише дані заголовка як 1 "LE" як сукупна сума до SAP. FUTURA ® передає замовлення, сумісні з GAEB, натисканням кнопки: Індивідуальні лінії обслуговування створюються в системі SAP для кожного елемента в специфікації послуги. Це єдиний спосіб забезпечити прозорі рахунки та автоматизоване скорочення зобов’язань у системі SAP та закласти основу для значущого контролю закупівлі.