Розрахунок залишку оплачуваних відпусток - Ooreka

  • Розрахунок оплачуваної відпустки: кількість придбаних днів
  • Розрахунок оплачуваної відпустки: кількість отриманих/скористаних відпусток
  • Розрахунок оплачуваної відпустки: роботодавець організовує канікули
  • Розрахунок оплачуваної відпустки: конкретний випадок працівника

оплачуваних

Працівник набуває права на оплачувану відпустку відповідно до його фактичного робочого часу протягом року.

Хід трудового договору враховує кілька елементів:

  • випробувальний термін;
  • поновлення строкового контракту;
  • лікарняні (за винятком нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання);
  • розрахунок оплачуваної відпустки;
  • навчання працівників;
  • материнство працівника;
  • дисциплінарне право роботодавця санкціонувати працівника.

Працівник має право на щорічну оплачувану відпустку. Вони обчислюються, отримують винагороду та беруться за чіткими правилами, що випливають, іноді з Трудового кодексу, інколи - з відповідного колективного договору.

Розрахунок оплачуваної відпустки: кількість придбаних днів

Оплачувана відпустка набувається в контрольний період часу збирається або:

  • з 1 червня року N до 31 травня року N + 1, контрольний період, що застосовується для більшості працівників;
  • з 1 квітня року N до 31 березня року N + 1, контрольний період, що застосовується до працівників, оплачувані відпустки яких управляються фондом оплачуваних відпусток.

Добре знати: роботодавець може встановити інший контрольний період, за договором компанії чи організації, за конвенцією чи філіальною угодою.

Працівник капіталізує 2 ½ дні відпустки на місяць фактичної роботи або еквівалентного періоду. Працівник, який працює повний місяць або його еквівалент, отримує 2,5 дні відпустки. Це являє собою максимальне накопичення 30 днів відпустки або п’ять тижнів за річним контрольним періодом повністю відпрацьований.

Цей спосіб придбання:

  • стосується всіх видів трудових договорів (CDI, CDD, неповний робочий день тощо);
  • приходить у звичній формі так званих "робочих" днів.

Добре знати: робочі дні - це або дні "фактичної роботи" з фактично виконаною роботою, або певні дні, які не були відпрацьовані та вичерпно перераховані законом та/або колективними договорами, з якими потрібно ознайомитися.

Занотовувати: згідно із Законом про працю від 8 серпня 2016 року, який вніс зміни до статті L. 3141-12 КЗпП, працівник може скористатися відпусткою, як тільки його прийняли на роботу, за умови домовленості роботодавця, і тому він не зобов’язаний дочекатися відкриття своїх прав 1 червня наступного року. З іншого боку, він повинен почекати, поки отримає відпустку, інакше це буде відпустка заздалегідь. Заздалегідь взяти відпустку можна за умови, що цей варіант пропонується угодою компанії або, якщо це не вдасться, філією або якщо роботодавець це дозволить. З іншого боку, роботодавець не може змусити працівника заздалегідь взяти оплачувану відпустку. Так само працівник не може вимагати заздалегідь скористатися своєю відпусткою (мінімальний реп. No 132189 від 7 липня 2019 р.).

Крім того, Суд Європейського Союзу (СЄС) поставив під сумнів практику Касаційного суду у справі оплачуваних відпусток. Справді, він вважає, що працівник, незаконно звільнений та поновлений на роботі, може скористатися оплачуваною відпусткою на період між датою незаконного звільнення та датою поновлення на роботі. Згідно з рішенням СЄУ, період між датою звільнення та поновленням на роботі повинен бути прирівняний до періоду фактичної роботи для визначення права на оплачувану відпустку (СЄС, 25 червня 2020 р., Посилання C-762/18 та C -37/19).

Розрахунок оплачуваної відпустки: працівник повинен працювати 1 місяць або його еквівалент

Оплачувана відпустка працівника є результатом його фактичної роботи не менше 1 місяця:

Розрахунок оплачуваної відпустки: однаковий для штатного, неповного робочого дня, CDI або CDD

Тип трудового договору працівника немає не змінюватися режим придбання. Отже, a сумісник у формі половини робочого часу набуває 2,5 днів, а не 1,25 днів відпустки на місяць фактичної роботи або еквівалента.

Симетрично для кожного відраховуємо повний вихідний відсутність:

  • навіть якщо відсутність триває лише півдня;
  • наприклад: під час свят, щоб знати, скільки днів відпустки споживається.

Розрахунок оплачуваної відпустки: зараховується в "робочі дні"

Вихідні дні зараховуються в робочі дні, а це означає, що:

  • дні роботи, враховані для розрахунку, - це ті, що йдуть З понеділка по суботу, за винятком неділі або неробочих свят;
  • у разі розподілу графіка на 5 днів (або менше), дні, як правило, не відпрацьовані, вважаються працюючими, незважаючи на все;

Приклад: працівник, який працює з понеділка по четвер чотири тижні поспіль, вважається, що він працював 6 робочих днів на тиждень із валідацією 24 дні або один місяць фактичної роботи, а отже, два з половиною дні зароблених відпусток.

Розрахунок оплачуваної відпустки: кількість отриманих/скористаних відпусток

Підрахунок робочих днів впливає на розрахунок днів відпусток, капіталізованих працівником, а також на підрахунок відпусток. Роботодавець повинен застосувати метод врахування оплачуваної відпустки робочі дні.

Часто відсутній працівник капіталізує менше відпусток: розрахунок оплачуваної відпустки

Наприкінці контрольного періоду роботодавець підсумовує кількість днів, фактично відпрацьованих його працівником, щоб визначити кількість днів відпустки.

Деякі прогули знижують цю кількість, інші ні:

Приклад 1: протягом 12 місяців працівник був недоступний протягом 3 місяців через: хірургічну операцію, причина якої не пов'язана з його роботою та період реабілітації. Отже, роботодавець враховує лише 9 місяців фактичної роботи, тобто 2,5 дні відпустки × 9 = 22,5 дня відпустки, округлені до 23 днів, завдяки правилу, що кількість відпусток, розрахованих і отриманих, завжди збільшується до наступного цілого числа.

Приклад 2: протягом 12 місяців працівник був недоступний протягом 8 тижнів через серйозну стоматологічну проблему, потім 16 тижнів під час декретної відпустки. Загальна кількість її тижнів відсутності становить 24 тижні, але 16 тижнів материнства відносяться до фактичної роботи, вони не вираховуються. Отже, розрахунок набутих прав здійснюється таким чином: 52 тижні - 8 тижнів відсутності від захворювання зубів = 44 тижні фактичної роботи; тобто 44 ÷ 4 = 11 місяців фактичної роботи; так 11 × 2,5 = 27,5 днів відпустки округлили до 28 днів загалом.

Отримання відпустки та обчислення оплачуваної відпустки: кілька методів розрахунку

Щоразу, коли працівник бере відпустку, роботодавець повинен розрахувати спожиті дні. Ця заява повинна враховувати графік прийому, щоб відняти з усіх набутих днів (залишок) кількість днів відпустки, спожитих під час виїзду у відпустку.

Підрахунок проводиться на підставі кількості робочих днів, включених у період відсутності на канікулах, у тому числі для помічників, які працюють за сумісництвом. Відправним пунктом заяви завжди є 1-й робочий день, коли працівник повинен був працювати.

Потім заява віднімається з кожного робочого дня, включеного в період відсутності, до робочого дня відновлення працівником.

1-й день відпустки, який зараховується як день відпустки, - це 1-й робочий день, коли працівник повинен був працювати, якщо він не був відсутній.

Останній день відпустки, який зараховується як день відпустки, є останнім робочим днем ​​періоду відсутності, незалежно від того, працюється він чи ні.

Розрахунок оплачуваної відпустки: приклади врегулювання

Ось 3 приклади розрахунку оплачуваної відпустки:

Розрахунок оплачуваної відпустки: роботодавець організовує канікули

Роботодавець повинен організувати використання відпустки працівника шляхом встановлення дат та обчислення винагороди. Роботодавець повинен дозволити своєму працівникові взяти відпустку, але в визначальний дати виїзду та розмір оплати відпустки.

Розрахунок оплачуваної відпустки: працівник повинен взяти свою відпустку

Отримання оплачуваної відпустки працівником є ​​обов’язком роботодавця, який зобов’язаний:

  • організувати їх;
  • нехай їх беруть у працівника;
  • не перешкоджайте їх прийому.

Невиконання зобов'язання піддає роботодавця судовим позовам та вирокам.

Увага ! Роботодавець не може обійти цей обов'язок, пропонуючи працівникові замінити фактичний вихід у відпустку грошовою компенсацією.

Розрахунок оплачуваної відпустки: дати відпусток, встановлені роботодавцем

Роботодавець визначає графік відпустки своїх працівників:

(1) Коли кількість днів набутих відпусток менше дванадцяти, їх потрібно брати повністю та безперервно протягом літнього періоду.

(2) Розділення 5-го тижня відпустки (6 днів) не дає права на будь-які доповнення.

Занотовувати: працівник, який не поважає дати початку та закінчення оплачуваної відпустки, вчиняє вину, таку як виправдання санкції, або навіть звільнення з реальної та серйозної причини або серйозних порушень.

Добре знати: працівник припускається вини, якщо він відсутній, коли його відпустка була надана помилково, і його роботодавець негайно повідомив про це (Cass. soc., 9 жовтня 2019 р., № 18-15.029).

Для подолання кризи в галузі охорони здоров’я постановою № 2020–323 від 25 березня 2020 р. Встановлено ряд пільг щодо відпочинку та відпусток. Отже, за відсутності колективного договору, але за умови, що інтереси компанії це виправдовують через труднощі, пов’язані з розповсюдженням Covid-19, та за умови інформування соціально-економічного комітету (КСЕ), роботодавець може:

  • накласти прийняття днів відпочинку або змінити дати встановлених днів відпочинку (JRTT та дні відпочинку працівників у пакетні дні), в тому числі, якщо це дні принципово «за вибором працівника», за умови дотримання періоду попередження, принаймні 1 ясний день;
  • вимагати, щоб права, присвоєні ощадному рахунку (CET), використовувались у формі днів відпочинку та встановлювали дати їх, також за умови дотримання періоду попередження, принаймні 1 ясного дня.

Постанова № ° 2020-1597 від 16 грудня 2020 року продовжує ці винятки до 30 червня 2021 року.

Розрахунок оплачуваної відпустки: конкретна винагорода для працівника

Винагорода за оплачувану відпустку відрізняється від звичайної винагороди, оскільки роботодавець замість неї виплачує працівникові "допомогу за оплачувану відпустку":

Занотовувати: сума щорічної премії за відпустку, передбачена договором, визначається відповідно до фактичного робочого часу, відпрацьованого працівником за той самий контрольний період. Премію слід враховувати підставою для розрахунку оплачуваної відпустки незалежно від того, розподіляється вона на цілий рік (Cass. Soc., 3 липня 2019 р., № 18-16.351).

(1) Це означає виплату компенсації у розмірі 10% від заробітної плати, заробленої протягом звітного періоду року N-1 за кожну відпустку у році N, тобто 10% від заробітної плати/30 × кількість днів відпустки.

(2) Зберігається заробітна плата за місяць, що передує відпустці, тобто: зарплата за попередній місяць/кількість робочих днів у місяці, в якому беруться відпустки × кількість днів відпустки.

Занотовувати: з 1 січня 2019 року саме кошти на оплачувані відпустки застосовують податок на прибуток та декларують суми, вилучені з виплат на оплату відпусток, які вони сплачують. Це справедливо, коли фонд безпосередньо виплачує виплачені відпустки працівникам, але також у випадках, коли він виплачує їх роботодавцю або третій стороні.

Незважаючи на те, що це не є винагородою за фактичну роботу, премія за вислугу років, тим не менше, повинна враховуватися для розрахунку виплачених відпускних відшкодувань.

Виплата на оплачувану відпустку обчислюється з базової заробітної плати та її надбавок, як тільки вони виплачуються в обмін на роботу. Однак Касаційний суд постановив, що допомога на оплачувану відпустку не може бути меншою за розмір винагороди, яка була б отримана під час відпустки, якби працівник продовжував працювати (Cass. Soc., 7 вересня 2017 р., № 16 -16,643).

Отже, винагорода, яка повинна бути врахована, - це загальна винагорода працівника, включаючи премії та надбавки, що виплачуються на додаток до заробітної плати, якщо вони виплачуються "за винагороду або з нагоди" роботи, що включає премії за вислугу років.

Добре знати: надбавки за харчування, навіть якщо вони є фіксованими, що представляють витрати, понесені працівником під час відрядження, являють собою відшкодування витрат, а не доповнення до заробітної плати. Як такі, вони не можуть бути враховані при розрахунку допомоги на оплачувані відпустки (Cass. Soc., 11 вересня 2019 р., № 18-14.294).

Занотовувати: як тільки працівник постійно відмовляється брати щорічну відпустку, він може вимагати лише у разі розірвання трудового договору виплати виплат на оплату відпусток, відстрочка яких була прийнята "роботодавцем". У разі відмови у відстрочці працівник не може вимагати виплати відшкодування за оплачувану відпустку (Cass. Soc., 15 січня 2020 р., № 18-13.341).

Розрахунок оплачуваної відпустки: конкретний випадок працівника

Певні події можуть вплинути на хід відпустки працівника та відкласти її.

Звичайний хід трудового договору працівника може бути порушений певними фактами, такими як хвороба. Цей збій може також стосуватися використання, проведення та тривалості оплачуваної відпустки працівника:

  • Хвороба, що виникає перед листям і триває під час листя: відкладання листя і подальший прийом.

Занотовувати: права на відстрочені оплачувані відпустки, на думку судді, мають такий самий характер, як і оплачувана щорічна відпустка. Отже, роботодавець не може змусити працівника взяти відстрочену оплачувану відпустку, не дотримуючись періоду попередження, у день повернення із зупинки роботи, через накопичення відкладеної відпустки. Аналогічним чином, правила встановлення порядку виїзду з щорічної відпустки застосовуються до відстрочених щорічних відпусток (Cass. Soc., 8 липня 2020 р., № 18-21 681).

  • Хвороба, яка трапляється під час відпустки: відстрочення відсутня: працівник отримує компенсацію за хворобу + компенсацію за оплачувану відпустку.
  • Неробоча відпустка, що випадає під час відпустки: продовження відпустки на один день або зарахування на менше витраченої відпустки.
  • Повідомлення про розірвання трудового договору, що збігається зі святами:
    • Повідомлення починається до запланованої дати відпусток: переривання сповіщення, прийом відпусток та перезапуск повідомлення після повернення канікул.
    • Повідомлення починається без запланованої дати відпустки:
      • якщо працівник зобов’язаний взяти відпустку в цей час: додаткове попереднє повідомлення, яке підлягає оплаті;
      • якщо працівник на той час просить взяти його відпустку; відсутність компенсації.
    • Повідомлення починається з періоду, який не працював повністю з причин відпустки роботодавця: працівник має право залишити компенсацію + компенсацію за непогашене попередження.

Добре знати: відповідно до заходів закону Макрона від 6 серпня 2015 року, студенти, які отримують заробітну плату, отримують вигоду з днів неоплачуваних відпусток для підготовки до іспитів. Ця відпустка, що відповідає 5 робочим дням за кожні 60 відпрацьованих робочих днів, додається до придбаної оплачуваної відпустки.

Занотовувати: у разі звільнення, якщо працівник не брав усі дні відпустки через хворобу, виробничу аварію чи професійну хворобу, він отримує відшкодування замість оплачуваної відпустки (Cass. soc., 10 жовтня 2018 р., N ° 17-23.650).