Розумне повсякденне офісне життя з ботами - віртуальні помічники полегшують роботу
Віртуальні помічники полегшують роботу
Ви завжди хотіли, щоб особистий асистент звільнив вас від спілкування та планування? Ми представляємо вам ботів, які можуть полегшити вам деякі завдання - і, таким чином, дати вам більше вільного часу.
Зараз ви відчуваєте справжній ажіотаж: боти, тобто розумні програми, які оснащені штучним інтелектом і тому постійно вивчають нові речі. Багато з них (все ще) досить грайливі пристосування, як і більшість чат-ботів.
Однак деякі виявляються корисними інструментами, які можуть допомогти заощадити час у повсякденній роботі. Насправді багато годин на тиждень витрачається на передачу інформації від однієї програми до іншої.
Приклад: Ви спочатку домовляєтеся про зустріч з колегою електронною поштою або "Slack", потім вводите її у свій власний календар, але ви також повинні ввести її в інструмент планування, наприклад "Trello".
Боти роблять ці безліч записів та передач непотрібними, оскільки вони автоматично зберігають цю зустріч у всіх відповідних програмах. Таким чином, ви не постійно перемикаєтесь між різними службами - і залишаєтесь зосередженими та на роботі в інтересах ефективної роботи.
Ми знайшли трьох ботів, які - хоча вони наразі доступні лише англійською мовою - можуть позбавити вас деяких адміністративних кроків.
Бот допомоги
"Julie Desk" - це ім'я бота, який, на думку розробників, може допомогти економити цінний час щодня. Функції цього віртуального особистого асистента повинні мати можливість звільнити вас від навантажень до години на день.
"Джулі" бере на себе завдання планування та автоматично інтегрує їх у ваш календар. Крім того, вона також піклується про “поштовий пінг-понг” щодо призначення зустрічей. Як це працює? Ви просто розміщуєте штучний інтелект у CC для електронних листів - і він автоматично виконує все інше. Крім того, ви можете переслати квитки на квитки, бронювання ресторанів тощо, - і вони також автоматично потраплять у ваш календар.
Бот-нагадування
Запам'ятати вчасно - завдання "Hello Jarvis", безкоштовного бота, який працює у Facebook Messenger. Маленька сова особливо практична для всіх, хто вже є на цьому каналі в соціальних мережах, оскільки таким чином ви отримуєте всі приватні спогади та пов’язані з роботою споживання без необхідності «міняти».
Швидкі відповіді
"Fluenty" також економить ваш час, бот, який думає сам - і відповідає за вас, якщо хочете. Незалежно від того, пишете ви SMS, спілкуєтеся в чаті в WhatsApp, Facebook Messenger або навіть у "Google Hangouts": штучний інтелект пропонує готові варіанти відповідей - подібні до стандартних текстових SMS, які вже доступні на мобільних телефонах, але набагато ширші. Тому що вона постійно вчиться і тим самим розширює свій репертуар зворотних зв’язків.
Це також зберігає ваші найчастіші запити до виступу, щоб вам не довелося вводити їх знову і знову. Недолік: обмін повідомленнями на початку, на жаль, доступний лише англійською мовою і повинен бути доповнений вручну німецькою.
Ви ще не знайшли ідеального бота? У цьому списку ботів ви можете переглянути всіх доступних на даний момент ботів.