Самозайнята особа Ведення вашої кулінарної книги - БЕЗКОШТОВНА модель
Режим автопідприємців (або мікропідприємців) виграє від режиму зниженого оподаткування. Тому не потрібно щорічно складати бухгалтерський баланс бухгалтером. Однак самозайнята особа не звільняється від усіх податкових записів: вона повинна вести повна та актуальна книга рецептів (також її називають книгою рецептів).
Що таке книга рецептів ?
Книга прибутків (або також книга прибутків) - це бухгалтерський документ, що містить всі рецепти, які професіонал робить під час своєї діяльності. Крім того, це реєстр, який узагальнює певним чином хронологічний дохід, зібраний протягом року. Розмір доходу - не єдиний критерій, про який згадується в цьому документі (його ми побачимо нижче).
Це дозволяє адміністрації контролювати фактичний грошовий потік професіонала та уникати приховування заробітку або навіть шахрайства з ПДВ.
Це передбачає збереження обов’язково рахунки-фактури, пов’язані з цією книгою за період від 10 років мінімальний (прочитайте це, щоб дізнатись, як правильно виставляти рахунок)
Хто повинен вести кулінарну книгу ?
Загалом, усі фахівці режиму BNC (некомерційні вигоди)
Як скласти свою кулінарну книгу ?
існує два основних критерії щоб скласти свою кулінарну книгу: формат та інформацію, яку вона повинна містити.
Що має містити книга рецептів ?
У цьому реєстрі слід надати певний мінімальний обсяг інформації. Я вже демістифікую все це, сказавши вам, що а проста таблиця Excel достатньо (ми побачимо різні можливі формати нижче, але це вже полегшує), поки ми можемо знайти *:
- Ім'я клієнта
- Дата покупки
- Посилання на товар
- Зібрана сума
- Способи оплати (чек, готівка, переказ тощо)
* для того, щоб завжди бути законними, я запрошую вас переглянути офіційний текст на веб-сайті державної служби
Ось що це може дати:
Метою цього є швидке відстеження того, чи була коли-небудь аномалія у вашій податковій декларації (а потім наявність таблиці, в якій перелічено все краще, стримує спробу шахрайства, а не якщо від початку вашої діяльності не було сліду про будь-які платежі).
Якщо ви коли-небудь користуєтесь послугами онлайн-платежів (якщо ви продаєте навчальні курси, як я, наприклад, я використовую PayPal для забезпечення транзакції), ви можете вибрати період (наприклад, цілий місяць) і зробити експортувати всі покупки протягом цього періоду та введіть їх у свою таблицю. Це займає добру хвилину у всьому і на все.
На якому носії зробити свою книгу рецептів ?
Вибір підтримки з цього моменту є відносно вільним вся згадана вище інформація згрупована там і де можна легко та вільно проконсультуватися (під вільно я не маю на увазі "публічно", а свободу доступу у разі контролю)
Тому ви можете створити свій власний формат, однак деякі відомі своєю організацією та простотою використання для цього конкретного завдання. Я ставлю вас нижче тих, хто зарекомендував себе:
Паперова книга
Ви можете придбати його скрізь, часто містять сотню "попередньо викладених" сторінок і містять колонки, необхідні для дотримання закону (будьте обережні з датою створення книги, закони часто змінюються). це є інтуїтивний тому що ми всі вже заповнили таблиці у рукописному форматі, проте це так надзвичайно трудомісткий (= втрата часу) і може бути легко програти (і тому без копії у вас нічого не вийде). Я не рекомендовано тому людям, які не є організованими або постійно перебувають у русі.
Файл Excel
Насправді достатньо будь-якого програмного забезпечення для обробки електронних таблиць. Це цифрова версія книги з перевагою можливості бути скопійовано за бажанням (у випадку втрати ви напевно зробили копію на збереженому USB-ключі). Він також має перевагу швидкої модифікації (додавання рядка, стовпця, додавання вкладки для супровідного документа тощо).
Тому я думаю, що це найкраще співвідношення якості/часу/простоти який знаходиться на початку. Пізніше можна зателефонувати професіоналу, що позбавляє потреби торкатися рахунків, але це трохи дорожче.
Ну добре, ми говорили про це! Бухгалтер (або бухгалтер) є кінцевою метою самозайнятих (крім тих, хто любить бухгалтерію). Це дозволяє повністю скласти свій баланс, все, що вам потрібно зробити, це надіслати йому свої банківські виписки та операції, а решту він подбає (звичайно за зарплату).
Увага: навіть якщо бухгалтер відповідає за форматування, сортування, перелік ... вашого документа, ви несете повну відповідальність за те, що не змогли надіслати йому банківські виписки. Таким же чином ви повинні мати підтверджуючі документи, пов’язані з книгою рецептів.
Бухгалтерське програмне забезпечення
Дуже практично, тому що дозволяє мати при собі «міні-бухгалтера». Насправді ці інструменти досить добре продумані (здебільшого), і оскільки вони використовуються великою спільнотою, коли з’являється новий закон, оновлення програмного забезпечення не займає багато часу. Обов’язково використовуйте a французьке програмне забезпечення (не за батьківщиною, а просто тому, що мало шансів, що американське програмне забезпечення оновить французькі урядові закони так само швидко, як місцеве програмне забезпечення).
Це програмне забезпечення дозволяє безпосередньо вилучати та перетворювати базу даних ваших банківських операцій у відповідний формат. Він класифікує та прибирає як слід. Він робить все автоматично і уникає помилок введення вручну та втрати часу.
Будьте обережні: його потрібно правильно налаштувати, оскільки інакше помилка буде повторюватися знову і знову.
У деяких випадках можна згрупувати платежі, здійснені в той же день. Ви можете згрупувати їх разом, якщо кожен з їх продажів не перевищує окремо суму 76 €. Однак потрібно буде зберігати підтвердження кожного продажу та пов'язувати його з колекцією (щоб бути квадратним під час можливого контролю).
Зверніть увагу: з 1 січня 2018 року автопідприємець повинен, у певних випадках, мати свій реєстр квитанцій на програмне забезпечення, сумісне із законом про боротьбу з шахрайством.
Дійсно, підприємці, які обкладаються ПДВ, повинні вести свій реєстр програмного забезпечення, визнаного законом про боротьбу з шахрайством. Мета не в тому, щоб за кілька моментів легко змінити поля, оскільки документ Excel легко фальсифікувати (досить змінити цифри в одну мить).
Тому це не корисно для автопідприємця, який не перевищує пороговий показник ПДВ, який нагадує про:
- 33 200 євро за послуги та вільні професії
- 82 800 євро за діяльність з купівлі/перепродажу товарів
Якщо ви хочете навчитися користуватися бухгалтерським програмним забезпеченням зараз, ось список найпопулярніших:
НЕБО (безкоштовно/для завантаження)
KIWII (безкоштовно/Інтернет)
MYAE (безкоштовно/онлайн)
Compta.com (безкоштовно/Інтернет)
EBP Horizon (безкоштовно/онлайн)
macompta.fr (безкоштовна/онлайн-версія)
За бажанням можна зробити статтю для порівняння цих інструментів (та інших), щоб визначити, кому вони підходять і які найкращі (не соромтеся повідомляти мене в коментарях)
Чи можемо ми контролювати ведення журналу ?
Податкова адміністрація може провести перевірку журнал доходів і витрат професіонала. У цьому випадку останній зобов'язаний пред'явити документ.
Його слід зберігати протягом 10 років (з кінця діяльності). Коротше: порахуйте + 10 років від останнього платежу. Це також стосується всіх супровідних підтверджуючих документів (рахунки-фактури, форма замовлення тощо)
Безкоштовний шаблон Excel
А тепер, конкретно як ми робимо щоб скласти свою кулінарну книгу:
Вам не корисно починати з нуля, щоб персоналізувати/адаптувати свій реєстр. Раджу завантажити безкоштовний шаблон та адаптувати його до своєї діяльності чи ментальності.
Я рекомендую вам поглянути на це. Я додав кілька понять, які можуть бути корисними (або, звичайно, видалені).
Логотип - це єдине, що ви не можете змінити; не рекламувати, бо якщо ви зайшли так далеко, щоб завантажити, це означає, що мені більше не потрібна реклама, а щоб інші люди не перепродавали її, не змінивши жодного рядка (якщо це вже сталося!).
Не соромтеся завантажувати його локально, щоб повністю скористатися формулами
попередній перегляд у зображеннях:
Інші бухгалтерські зобов’язання
Реєстр доходів є не єдине зобов'язання бухгалтер автопідприємця.
Ви абсолютно повинні тримати a реєстр покупок (така ж концепція, як кулінарна книга, але в іншому напрямку). Цей документ дозволяє відстежувати ваші витрати, понесені за останні 10 років у контексті вашої діяльності. Ви також повинні зберігати відповідні підтверджуючі документи.
"Книга закупівель є обов’язковою, коли ви продаєте товари, запаси або продукти харчування, що споживаються (на місці/на вивезення) або навіть послуги розміщення"
Як супровідний підтверджуючий документ, можливо, вам доведеться знати, як скласти рахунок-фактуру. Я порадити вам переглянути розділ цієї статті: Як стати самозайнятою особою (більш детальна стаття буде опублікована найближчим часом)
Немає пов’язаних публікацій.
1 Відповідь на "Самозайнята особа: як вести свою кулінарну книгу"
Здравствуйте.
На офіційному веб-сайті ми говоримо про файл, який не можна змінювати. Я не розумію, як це можна зробити за допомогою простої електронної таблиці Excel? (навіть якщо це можливо, щоб заблокувати файл excel, щоб не мати змоги його змінити. Але поки ми знаємо пароль, ми можемо робити все, що хочемо) Або, можливо, я погано розумію поняття "Не змінюється" '.
Заздалегідь дякую за допомогу.