Що таке зведена таблиця
Поточні статті з "Інфраструктури"
Звіт про подальші дії Databricks Data + AI Summit 2020
Вища продуктивність розробників, кращий досвід клієнтів
Коментар Спенсера Таттла, ThoughtSpot
BARC "Монітор тенденцій даних, BI та аналітики 2021"
Поточні статті з "Джерело даних"
Коментар Ніколь Сегерер, Ревенера
Дослідження IIoT, проведене IDC
Персональна мережа довготривалої дії
Останні статті з "Аналітики"
Розширювалось стратегічне співробітництво
Доступ до платформи автоматизації
Поточні статті з "Кращих практик"
Барвисті, змістовні та безглузді, але смішні
Аналіз даних для Бундесліги Факти матчів xGoals
Поточні статті з "Індустрії 4.0"
Коментар від Univ. Професор доктор Рене Хофманн, Віденський технологічний університет
Розширювалось стратегічне співробітництво
Дослідження IIoT, проведене IDC
Поточні статті від "IT Awards"
Великий вибір читачів: хто переможе?
Поточні статті з "Закону та безпеки"
Коментар Торстен Крюгер, Фалес
Захист даних у стані спокою
Коментар від Штефана Мюллера, ІТ-новинка
Поточні статті з "Штучного інтелекту"
BMBF фінансує проект TreeSatAI
Дослідження використання ШІ постачальниками фінансових послуг
Поточні внески від "Визначень"
Визначення Що таке зведена таблиця?
Зведена таблиця структурує дані, доступні у вигляді таблиці, узагальнює їх та дає можливість їх оцінки. Тип таблиці є однією з основних функцій усіх поширених програм електронних таблиць. Існує лише декілька основних умов, які необхідно виконати, щоб створити зведену таблицю. Складні формули або використання запитів до бази даних SQL частково зайві завдяки зведеним таблицям.
Зведена таблиця - це спеціальний тип таблиці, за допомогою якої дані у вигляді таблиці можуть бути структуровані, ущільнені та проаналізовані з невеликими зусиллями, не змінюючи вихідних даних. Вихідні дані можна узагальнити та відобразити у різних поданнях у зведеній таблиці, залежно від вимог до аналізу. У порівнянні з вихідною таблицею подання набуває ясності, але втрачає детальну інформацію.
Зведена таблиця назв датується 1991 роком і походить від назви продукту DataPivot американською компанією Brio Technology. Brio Technology одна з перших застосувала термін зведену таблицю для концепції агрегування табличних даних.
Сьогодні всі розповсюджені програми для роботи з електронними таблицями, такі як Microsoft Excel, OpenOffice або LibreOffice, володіють концепцією зведеної таблиці. Програми дозволяють здійснювати різні оцінки вихідних даних лише за кілька кліків. Зведені таблиці можуть усунути необхідність створювати складні об’єднання або формули всередині таблиць. Вони також можуть замінити створення простих баз даних та використання запитів SQL. Зміни в зведеній таблиці зазвичай не призводять до оновлення вихідних даних. На основі зведених таблиць дані часто можна візуалізувати за допомогою інтерактивних зведених діаграм.
Використання зведених таблиць
Використання зведених таблиць завжди корисно, коли потрібно оцінити велику таблицю з великою кількістю даних, і для цього потрібні не всі стовпці. Зведена таблиця позбавляє потреби копіювати необхідні дані в нову таблицю або вставляти посилання та формули. Зведені таблиці не вимагають використання формул і залишають усі вихідні дані у вихідній таблиці.
Типові характеристики зведеної таблиці
Зведені таблиці мають типові характеристики. Усі зведені таблиці базуються на більшій таблиці з вихідними даними. Всі дані надходять з вихідної таблиці. Зведені таблиці узагальнюють дані та представляють їх у зведеному вигляді, їх структура складається з декількох областей. Ці області можуть містити будь-які поля у вихідній таблиці. Користувач визначає, які поля використовуватимуться для групування та які поля відображатимуться. Особливістю зведеної таблиці є те, що вона не оновлюється після кожного зміни вихідних даних. У програмах електронних таблиць користувач зазвичай має можливість ініціювати оновлення вручну, якщо це необхідно.
Різні типи полів у зведеній таблиці
Зведена таблиця має різні типи полів. Ці типи полів:
- Поля рядка
- Поля стовпців
- Поля даних
- Бічні поля
Поля рядків та поля стовпців групують вихідні дані відповідно до вибраного поля. Групування здійснюється на основі рядків або стовпців. Поля даних представляють інформацію на перетині рядків і стовпців. Значення даних визначається за допомогою таких функцій, як складання або підрахунок записів даних. За допомогою полів сторінок можна обмежити записи даних певними значеннями.
Вимоги до створення зведеної таблиці
Для того, щоб створити зведену таблицю, необхідно виконати кілька вимог. Вихідні дані для зведеної таблиці надаються за допомогою списків або таблиць. Важливо, щоб кожен запис даних знаходився у своєму рядку. Назви стовпців потрібно вводити як мітки у верхньому рядку. Кожна колонка повинна мати свою назву. Щоб програма електронних таблиць розуміла взаємозв'язок між даними, слід уникати порожніх рядків у списках або таблицях.
Порівняння зведених таблиць з можливостями запитів до бази даних SQL
За допомогою зведеної таблиці різні оцінки можна проводити безпосередньо в програмі електронних таблиць. Ці оцінки можна порівняти з простими запитами до бази даних, що виконуються за допомогою SQL. Наприклад, поля стовпців і рядків зведеної таблиці відповідають так званому реченню про групу SQL запиту. Частина вибору запиту SQL з функціями агрегування відповідає полям даних зведеної таблиці. Речення where або, що мають запит SQL, відображають поля зведеної сторінки.
Підсумовуючи, можна сказати, що зведені таблиці пропонують лише невелику частину можливостей запитів SQL. Однак зведені таблиці вимагають менш конкретних знань бази даних або знань SQL і їх зручніше створювати.
Переваги використання зведених таблиць
Використання зведених таблиць має численні переваги. Найважливішими є:
- Чітка та структурована подача вихідних даних,
- швидке та просте узагальнення та оцінка великих обсягів даних без спеціальних знань бази даних або SQL,
- Прості варіанти аналізу без копіювання даних в інші таблиці або використання складних формул та взаємозв’язків між полями та таблицями також є
- гнучко пристосовується до багатьох різних вимог оцінки.