Щорічний огляд та річне планування Ось як старий рік стає плацдармом для нового (1); тижневий перегляд

"Подивіться на факти про те, ким ви є, адже це ключ до ваших власних змін". (Сьорен К’єркегор)

Навіщо взагалі рік у огляді? Ви знаєте, що сталося минулого року. Навіщо це знову згадувати і записувати? Хіба це не втрата часу?

Якщо у вас є якісь із цих заперечень, дозвольте мені коротко пояснити, що, на мій погляд, щорічний огляд не є:

• Чистий підсумок минулого року.
• Ностальгічне потурання спогадам.

Ці речі можуть мати свою цінність, але я не думаю, що вони важливі. Однак огляд року, як я маю на увазі, дуже важливий. Не в останню чергу тому, що він завжди поставляється в подвійній упаковці з річним планом.

Щорічний огляд та річне планування

Дозвольте мені використати аналогію для пояснення. Чому Третій Рейх так ретельно розглядається на уроках історії Німеччини? Тому що ви хочете, щоб студенти зрозуміли, що пішло не так, чому воно пішло не так, і як зробити краще в майбутньому. Тож оглядний рік схожий Навчаючись на власній історії життя. Це вимагає належного аналізу, а також детальної розробки Уроки і майбутнє мета/Постанови. Ключове слово

„Роздум” у цьому контексті означає „вдумливе згадування”. «Оцінка», оскільки огляд року не просто пригадує події, а оцінює та оцінює їх.

Саме з цієї причини щорічний огляд також повинен поєднуватися з плануванням на наступний рік. Оскільки ви можете перетворити свої помилки та успіхи, яких ви досягли, лише якщо ви перетворите їх на керівні принципи та підживите своє щорічне планування.

Щорічний огляд Weekview надає структуру

Перш за все, оглядний рік. У цьому вам допоможе структура, яку ви знайдете у всіх планувальниках тижневого перегляду. Як приклад показана версія поточного бізнес-планувальника:

Я припускаю, що ця схема сама собою пояснюється. Тому я вважаю за краще зосередитись на питаннях, які, мабуть, не такі зрозумілі.

Коли я роблю щорічний огляд?

Знайдіть час, коли ви Тихо мати. Для цього ідеально підходять дні між роками. Ви обов’язково повинні були зробити щорічний огляд (як і річний план) до того, як суєта знову розпочнеться в січні.

Скільки часу на це я забираю?

Це багато в чому залежить від ваших потреб і вашого стилю. Кілька прикладів професіоналів з управління часом показують цілий діапазон (усі наведені нижче цитати подані в PDF-файлі Майкла Хаятта "Досягніть, що має значення"):

• Джон Максвелл бере себе цілий тиждень:

"Я блокую останній тиждень року і витрачаю час на перегляд календаря всього року".

• Скіп Причард робить бронювання день:

"Я виділяю цілий день без перерв і проводжу його у роздумах, роздумах і молитві".

• Можливо, ви теж приїдете з ним Вранці чи ввечері Але якщо ви зробите огляд, як рекомендують професіонали (див. Нижче), то цього, мабуть, буде недостатньо.

Як мені вдається пережити цілий рік у своїй голові, нічого не забуваючи?

Тут теж я хотів би сказати своє слово двом професіоналам, які заробляють свої гроші на особистісний розвиток. Даніель Харкаві та Тоні Роббінс знаходять час, щоб переглянути їх календар та щоденник та уривки цінних уроків:

Даніель Харкаві [...] використовує один [день], "щоб прочитати мій журнал, мій календар на поточний рік та рік наперед, моє ділове бачення, а потім переглянути свій життєвий план".

Тоні Роббінс: [T] протягом усього року він збирає "досягнення та чарівні моменти" у журналі - майже як накопичення надходжень для податкових цілей. "Наприкінці року я йду і переглядаю їх усі", [...] "Я дивлюся на сферу нашого бізнесу, наші стосунки, нансу та сім'ю". Розмірковуючи над цими чарівними моментами, Тоні здатний "витягнути деякі принципи" і визначити, "що ми насправді хочемо здійснити в наступному році".

Як може виглядати щось подібне?

• Іди своїм документи Це найбільш об’єктивний спосіб оцінки минулого року. Ви можете запитати очевидців (друзів, партнерів, дітей ...), як вони ставилися до речей, якщо ви вже не пам'ятаєте добре і не маєте приміток.
• Тепер ви бачите, наскільки це важливо, для документування поточного року. У тижневому огляді A5, а також у бізнес-планувальнику ви знайдете відповідні поля для кожного тижня. Для більшої кількості місця, звичайно, ви можете використовувати сторінки приміток, але краще щоденник.

Річне планування

Як уже зазначалося, кожен щорічний огляд повинен вести до передбачення і, отже, до наступного річного плану. Якісне річне планування включає два елементи:

1. Встановлення власних цілей "Квадрант II"
2. Зберіть усі відомі дати
3. Квартальне планування

Встановіть свої цілі Quadrant II

Вам, мабуть, цікаво, що я маю на увазі під "цілями квадранту II". Погляньте на наступну графіку:

Тож цілі квадранту II важливі, а не термінові. Є такі цілі, як «Я хочу тренуватися по 60 хвилин двічі на тиждень у спортзалі протягом наступних 3 місяців». Вони не примушують вас, на відміну від рахунків-фактур або звіту, який ви повинні написати для свого начальника. Але вони важливі, багато в чому навіть важливіші за останні дві речі - адже ваше здоров’я в довгостроковій перспективі, але, безумовно, ваше самопочуття залежить від достатньої фізичної навантаження, яка впливає майже на всі сфери життя.

Цілі «Квадрант II» - це цілі, які ставить перед вами одна людина - ви самі. Якщо ви не націлитесь на них, ніхто інший не стане! Сформулюйте ці цілі якомога розумніші (конкретні, вимірювані, привабливі, реалістичні та приурочені). Так Ні

"Я хочу схуднути цього року"

"До 31 грудня. Я хочу схуднути на 10 кг у вазі ".

Тепер ваші щорічні цілі, звичайно, повинні відображати те, що ви дізналися за минулий рік - ось чому весь огляд року! Точно так само огляд назад може допомогти вам визначити цілі, якщо це вам інакше важко. Краще починати з цілей, щоб уникнути хворобливих переживань, ніж взагалі не мати цілей.

Якщо вам важко визначити цілі квадранту II з цієї точки зору, можливо, це пов’язано з відсутністю бачення життя. Це можна виправити. У моїй тренерській програмі "MissionMentor" ви розвинете власне бачення. Просто домовтесь про безкоштовну вступну зустріч, щоб дізнатись більше!

Зберіть усі відомі дати

Для того, щоб бути ще більш конкретним, тобто перейти від щоквартального рівня до щотижневого та щоденного, ви, звичайно, повинні знати, що ще планується. Тому зберіть усі відомі дати року. До них, зокрема, належать:

• Відпустка/відпустка
• Іменини
• Корпоративні заходи
• Інші важливі для вас події (конференції тощо)

Не забудьте також врахувати порядок денний вашого партнера та/або ваших дітей! Введіть усі дати в річний огляд.

Встановлюйте щоквартальні цілі та плануйте квартали

Тепер ви встановили свої щорічні цілі. Тепер справа у визначенні шляху до нього. Для цього використовуються подвійні сторінки "Плануйте квартал" (у вашому таймері перегляду тижнів їх чотири, по одній на кожен квартал). Розбийте свої щорічні цілі на квартальні та введіть їх відповідно:

Особисто я використовую стовпець «Слідкувати за очима» для різних цілей сфери (особисті, сімейні, робочі ...) та стовпець «Області завдань», щоб ввести підзадачі. Щоб отримати докладнішу інформацію, перегляньте наше відео "Як це зробити" щодо щоквартального планування!

За допомогою щоквартального планування ви вже досягнете значної міри конкретності. Якщо у вас є конкретні завдання, терміни та етапи у щотижневих колонках, це половина успіху для досягнення ваших річних цілей - якщо не більше!

Як ти плануєш свій рік дайте нам знати!

---