Схвалений центр управління Схвалена асоціація - Інструкції щодо оплачуваної відпустки
Кожен працівник щороку має право на оплачувану відпустку за рахунок роботодавця.
Кожен місяць фактичної роботи дає право на відпустку у розмірі 2,5 робочих дня; Тому працівник, який пропрацював 12 місяців, має право на максимум 30 робочих днів. Роботодавець організовує та санкціонує виїзди у відпустку.
Права на оплачувану відпустку
Мінімальний робочий час для отримання оплачуваної відпустки не потрібен.
Таким чином, право на оплачувану відпустку працівникам є автоматичним з першого дня їх роботи.
Права на відпустку оцінюються за контрольний період, що включається в більшості випадків між 1 червня попереднього року та 31 травня поточного року.
Для свят 2016 року контрольний рік йде з 1 червня 2015 року по 31 травня 2016 року.
Для будівельних та громадських робіт та професій, охоплених коштами оплачуваних відпусток, контрольний період - між 1 квітня та 31 березня.
Для працівників, прийнятих на роботу протягом року, права оцінюються з дати прийняття на роботу до 31 травня.
Точність - Як відступ, конвенція або колективний договір, що встановлюють систему розподілу робочого часу протягом усього року або частини року, може встановлювати інший період.
Приклад: у працівника, прийнятого на роботу 3 січня 2016 року, будуть розраховані права на оплачувані відпустки за період з 3 січня по 31 травня 2016 року.
Тривалість відпустки
Якщо немає більш сприятливих положень, тривалість відпустки становить два з половиною робочі дні на місяць ефективної роботи, не перевищуючи 30 робочих днів.
Точність: колективні договори або угоди, трудові договори або звичайні відпустки можуть передбачати більше часу, ніж законна відпустка. Це може бути збільшення основної відпустки або додаткової відпустки, наприклад, за вислугу років.
Цей місяць фактичної роботи еквівалентний, відповідно до закону, на 4 тижні або 24 дні або 20 днів фактичної роботи залежно від того, чи графік роботи розподілений відповідно на 6 або 5 днів. Отже, працівник, який пропрацював 12 х 4 тижні протягом контрольного періоду, має право на всю оплачувану відпустку.
Якщо кількість отриманих робочих днів не є цілим числом, тривалість відпустки повинна бути збільшена до наступного вищого цілого числа.
Приклад: працівник, який фактично працював 5 місяців між 1 червня 2015 року та 31 травня 2016 року, отримав 2,5 X 5 = 12,5 днів відпустки. Ви повинні округлити кількість вихідних до 13.
За деякими винятками, періоди відсутності, протягом яких призупиняється трудовий договір, не породжують права на оплачувану відпустку (хвороба, страйк, безробіття тощо).
Точність - Певні періоди відсутності законом уподібнюються періодам фактичної роботи. Сюди входять такі прогули:
- оплачувану відпустку з попереднього року,- дні відпочинку, придбані в рамках скорочення робочого часу,- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, щодо догляду за дитиною та батьківством,- призупинення дії контракту внаслідок нещасних випадків на виробництві чи професійних захворювань у межах безперервного періоду 1 року.
Оскільки фактичний робочий час оцінюється незалежно від робочого графіка, працівники, які працюють за сумісництвом, мають такі самі права на відпустку, як і штатні працівники. Таким чином працівник, який працює за сумісництвом, отримує 2,5 дні відпустки на місяць, а не 1,25 дня. Відповідно, один вихідний день вираховується за кожен день відсутності, без урахування днів, які не працювали або частково працювали.
Виписка про оплачувану відпустку
Розрахунок у робочі дні
В принципі, підрахунок оплачуваних відпусток проводиться у робочі дні.
Під робочими днями ми маємо на увазі кожен день тижня (включаючи суботу, навіть якщо він не працює), за винятком щотижневого дня відпочинку (зазвичай неділі) та святкових свят, як правило, не працюють у компанії.
Отже, тиждень складається з 6 робочих днів, незалежно від розподілу робочого часу за тиждень. Дні відпустки підраховуються на основі кількості робочих днів, включених у обраний період відсутності, у тому числі для працівників, що працюють за сумісництвом.
Увага : перший робочий день відпустки - це перший день, коли працівник повинен був відпрацювати. І навпаки, останній робочий день, включений у період відсутності, враховується для підрахунку днів відпустки, навіть якщо це відповідає дню, не відпрацьованому на підприємстві.
Приклад, що стосується працівника, який працює з понеділка по п’ятницю - Якщо він виїжджає ввечері в четвер, наступним робочим днем є п'ятниця; Тоді субота буде зарахована як день оплачуваних відпусток. З іншого боку, якщо цей працівник не піде до п’ятниці після своєї роботи, субота не враховується.
Тож, яким би не був графік роботи, початковою точкою відпустки є 1-й день, коли працівник повинен був працювати, і всі робочі дні до відновлення повинні бути зараховані.
Розрахунок у робочі дні
Робочі дні відповідають відпрацьованим у компанії (як правило, з понеділка по п’ятницю).
Якщо графік роботи розподілений на 5 днів, тиждень відповідає 5 робочим дням, і працівник має право на максимум 25 робочих днів (замість 30 робочих днів) на рік.
Якщо ви застосовуєте цей метод розрахунку, він ніколи не повинен бути несприятливим для працівника порівняно з розрахунком у робочі дні.
Увага - На працівників, які працюють за сумісництвом, які працюють принаймні 4 дні, поширюється однакове правило, оскільки вони користуються тими ж правами на відпустку, що і штатні працівники. Що стосується штатних працівників, тиждень має 6 робочих днів (або 5 робочих днів).
Зобов'язання сторін
Роботодавець зобов’язаний надати відпустку
Надання працівнику відпустки, яку вони отримали, є обов’язком для роботодавця.
Якщо він перешкоджає використанню відпустки, йому може бути наказано відшкодувати заподіяну шкоду.
Працівник зобов’язаний взяти відпустку
Оскільки оплачувана відпустка призначена для того, щоб працівник міг відпочити, останній повинен обов’язково взяти їх.
Таким чином, працівник, який не зміг скористатись відпусткою за межами компанії, не може вимагати перенесення відпустки повністю або частково на наступний рік.
Увага: право на оплачувану відпустку повинно здійснюватися в натурі. Виплата компенсаційної допомоги не може замінити фактичне використання відпустки, навіть якщо роботодавець та працівник погоджуються.
Період відпустки
Період для отримання відпустки встановлюється колективним договором, а якщо роботодавець його не виконує, відповідно до звичаїв та після консультацій з представниками персоналу.
Він повинен включати період 1 травня по 31 жовтня кожного року.
Протягом відпустки, і якщо розпорядження про виїзд не є результатом колективного чи звичаєвого договору, роботодавець сам повинен встановити порядок виїзду (після повідомлення про можливих представників персоналу та врахування сімейної ситуації та стажу пільговиків). Наказ про виїзд повинен бути повідомлений кожному працівнику за місяць до їх від'їзду та розміщений у приміщенні, яке зазвичай доступне для працівників.
Максимальна тривалість відпустки, яку можна взяти одночасно, не може перевищувати 24 робочі дні (крім індивідуального звільнення).
Звідси випливає, що, в принципі, 5-й тиждень і, загальніше, дні, придбані понад 24 дні, не можуть бути додані до основної відпустки.
Крім того, можна розділити лише основну відпустку, яка перевищує 12 робочих днів і менше 24 днів.
Дійсно, протягом цього періоду потрібно брати 12 безперервних робочих днів з 1 травня по 31 жовтня.
Якщо явно не відмовляються, працівник отримує додаткові дні відпустки, коли, за винятком п'ятого тижня, дні відпустки беруть поза періодом з 1 травня по 31 жовтня:
- 2 дні, якщо це займає принаймні шість днів із періоду,
- 1 день, якщо це займає 3, 4 або 5 днів поза періодом.
Компенсації за оплачувану відпустку
Існує два методи розрахунку допомоги на оплачувану відпустку, і роботодавець повинен знайти найбільш вигідне рішення для кожного працівника.
Перше рішення полягає у збереженні десятої частини загальної винагороди, отриманої працівником протягом контрольного періоду.
Винагорода, яка використовується як основа для розрахунку відшкодування, - це винагорода, яку отримує працівник в обмін на його особисту працю, яка є обов’язковою для роботодавця і не винагороджує як періоди роботи, так і оплачувану відпустку.
Дійсно, врахування премій за виплату за відпустку, сплачених за весь рік, період роботи та оплачувану відпустку, призведе до того, що вони частково виплатяться вдруге.
Так, наприклад, виключаються з бази для нарахування компенсації: 13 місяців, відпустка, добровільні премії, виняткові премії тощо.
Другий передбачає збереження заробітної плати на тих самих умовах, як якщо б працівник працював під час відпустки.
Компенсація за відпустку не може бути меншою за винагороду, яку отримав би працівник, якби він продовжував нормально працювати протягом періоду відпустки.
Елементи компенсації, які слід брати до уваги, такі ж, як і ті, що використовуються для застосування десятого правила.
На практиці, у квитанції про оплату повинні бути вказані дати відпустки та розмір відповідної компенсації, коли період відпустки включається у розглянутий період оплати праці.
Точність: виплата на відпустку, повністю асимільована до заробітної плати, несе ті самі відрахування, що і остання.
Увага - Ваш колективний договір може передбачати норми, що відступають від трудового законодавства.