Складіть рахунок-фактуру в Інтернеті Створіть рахунок-фактуру за 30 секунд!
Налаштування
| € |
| $ cur.quantity * toNumber (cur.price || 0) + сума, 0))> | |
| $ cur.quantity * toNumber (cur.price || 0) + сума, 0) * toNumber (data.vat)/100)> | |
| $ cur.quantity * toNumber (cur.price || 0) * ((100 + toNumber (cur.VAT))/100) + sum, 0)) - (data.lines.reduce ((sum, cur) => cur.quantity * toNumber (cur.price || 0) + сума, 0)))> | |
| $ cur.quantity * toNumber (cur.price || 0) + сума, 0) * (100 + toNumber (data.vat))/100)> | $ cur.quantity * toNumber (cur.price || 0) * ((100 + toNumber (cur.VAT))/100) + сума, 0))> |
Якщо ви хочете мати можливість змінити рахунок-фактуру пізніше, вкажіть свою адресу електронної пошти
Ви отримаєте рахунок-фактуру електронною поштою, а також посилання, що дозволяє повернутися в інтерфейс редагування в будь-який час.
Унікальний безкоштовний інструмент виставлення рахунків
Кувер розробив унікальний і дуже простий інструмент для створення рахунка-фактури за кілька кліків . Цей інтерфейс дозволяє налаштувати все (назву компанії, кількість, послугу, а також вибрати колір). Потім ви можете отримати рахунок-фактуру у форматі PDF, не залишаючи своїх даних, або отримати версію електронною поштою, якщо хочете зберегти копію. Відмінна альтернатива безкоштовним шаблонам рахунків-фактур у Word або Excel.
Цей генератор рахунків також дозволяє додавати ваш логотип.
Коли складати рахунок-фактуру ?
Рахунок-фактура, за допомогою якого ви платите за товари чи послуги, які ви продаєте, повинен бути виставлений, як тільки продаж або послуга буде завершена. Має юридичну цінність. Це елемент доказу комерційної операції, який може бути корисним у разі суперечки.
Продаж приватній особі не є обов’язковим, за винятком дистанційних продажів та електронної комерції. Для послуги, вартість якої перевищує 25 €, або якщо клієнт цього вимагає, потрібна примітка.
Рахунок-фактура є обов'язковим для професіоналів. Потім він повинен бути зроблений у двох примірниках, включаючи оригінальну копію для клієнта та копію для ваших акаунтів.
Деякі види діяльності підпадають під конкретні зобов’язання щодо виставлення рахунків: ресторани, будинки та обладнання, гаражі, роботи з нерухомістю для фізичних осіб тощо.
Яка обов’язкова інформація для складання рахунку-фактури ?
Господарський кодекс визначає, що рахунок-фактура повинен містити:
- Ідентифікація компанії: реєстраційний номер SI REN, зареєстрований офіс, юридичний статус та, як правило, для самопідрядників слова "Звільнено від реєстрації в торговому реєстрі та реєстрі компаній, у застосуванні" статті L. 123-1-1 французької Господарський кодекс ".
- Назва та адреса компанії та замовника.
- Дата продажу або послуги.
- Кількість і точна назва товарів чи послуг, що продаються.
- Можливе підвищення ціни (транспорт, упаковка, терміни доставки).
- Ціна за одиницю без податку та будь-яких наданих знижень.
- Індивідуальний ідентифікаційний номер ПДВ продавця або постачальника послуг та застосовується ставка ПДВ (крім мікропідприємств, звільнених від сплати ПДВ, які повинні буде ввести внизу рахунку-фактури слова "ПДВ не застосовується, стаття 293 Б ЗГІ").
- Термін платежу та штрафи за затримку.
- Знижка на дострокову оплату.
З 1 січня 2013 року у рахунку-фактурі також має бути зазначена (теоретично) сума одноразової компенсації витрат на стягнення у разі несвоєчасного платежу.
Рахунок-фактура також використовується як бухгалтерський доказ для ведення ваших рахунків та як податкова підтримка для здійснення прав на ПДВ. Для цього всі рахунки-фактури мають бути пронумеровані в хронологічному логічному порядку. У разі помилки або знижки, наданої після її випуску, рахунок-фактуру можна анулювати або виправити або новим рахунком-фактурою, який посилається на анульований рахунок-фактуру, або кредитним купюрою, яке встановлено з тими ж елементами, що і рахунок-фактура.
Нарешті, майте на увазі, що рахунки-фактури можуть виписуватися в електронному вигляді за згодою одержувача за принципом та формою. І навпаки, вам не потрібно використовувати комп’ютер для виставлення рахунків: ви можете скласти свої рахунки від руки на попередньо пронумерованому виробнику паперових рахунків.
Обов'язкові згадування кошторису є більш гнучкими. Ви можете відредагувати котирування в Інтернеті за допомогою всього лише декількох клацань миші на нашому безкоштовному інструменті котирувань.
Що таке накладна ?
Під час продажу продукції замовлення на купівлю може створити замовлення на підготовку, що спричиняє випуск накладної про доставку, що відповідає підготовленому товару. Так само у виробництві замовлення на закупівлю генерує виробниче замовлення, яке в кінці процесу виробництва та упаковки генерує купон на доставку. Цей документ, який повинен бути підписаний замовником під час доставки, доводить, що він фактично отримав замовлений товар.
Інформація, яка повинна міститися у накладній на доставку, є більш-менш такою ж, як для рахунку-фактури: номер замовлення, реквізити компанії, включаючи точну адресу пункту доставки та адресу виставлення рахунку, дату платежу. Документ, ім’я та посилання на товари, їх кількість ... Загалом ціни та ПДВ не відображаються, ці елементи не цікавлять постачальника.
Квитанція про доставку видається у двох примірниках - один для замовника та один для доставки. Після отримання, контролю та підрахунку, особа, що доставляє, поверне копію, підписану замовником та датовану печаткою компанії.
Які умови оплати ви повинні надати своїм клієнтам ?
Як і умови оплати постачальника, умови оплати клієнтів є важливим фактором управління вашим бізнесом., оскільки вони будуть сильно впливати на ваші потреби в оборотних коштах.
У випадку з приватною особою послуга здійснюється за умови пред'явлення рахунку-фактури. Отже, для бізнесу правило для клієнта полягає в тому, щоб платити, беручи його товар. У послугах також має бути можливим отримання оперативного платежу від приватних клієнтів. Тому уникайте надавати їм кредит.
Інша справа з професіоналами, особливо з великими компаніями та державними установами, які зловживають довгими термінами з малими та середніми компаніями, незважаючи на правила встановлення законодавчих термінів, встановлені законодавцем.
Зауважте, що без суперечливих положень, що з’являються в умовах продажу або узгоджених між сторонами, звичайний термін оплати встановлюється на 30-й день після отримання товару або виконання послуги. Існують винятки для деяких торгів, гаражів, продавців швидкопсувних продуктів ... Якщо це зазначено в контракті, термін може перевищувати 30 днів, не перевищуючи 45 днів кінця місяця дати поставки, або 60 днів з дати виставлення рахунку. І навпаки, може знадобитися оплата готівкою, тобто день доставки або послуги. Все буде залежати від вашої здатності домовлятися з вашим клієнтом. Безперечно, що це тема, з якою потрібно боротися в обов'язковому порядку з самого початку відносин з клієнтом. Після, буде пізно.
Які способи оплати слід вибрати ?
Рахунок можна оплатити:
- за чеком;
- готівкою (що заборонено для професійної заборгованості понад 1000 євро);
- Банківський переказ;
- за переказним або комерційним папером.
Навіть якщо це рекомендується, згадування способу оплати не є обов’язковим у рахунку-фактурі, тоді як дата платежу та кінцевий термін оплати є.
Що робити, якщо рахунок не оплачений ?
Встановіть процедуру можливих затримок або неплатежів. Не тусуйся піднімаючи. Можливо, ваш клієнт бореться з грошовим потоком і намагається заощадити час. Це не злочин. Деякі навіть сказали б, що це хороший менеджмент; гіпермаркети та комунальні послуги є фахівцями в цій галузі. Для вас немає правила. Це здоровий глузд, який залежить від співвідношення сил, яке ви хочете встановити з вашим клієнтом.
Тож надішліть йому ввічливий перший лист про подальші дії, через тиждень-десять днів після закінчення терміну. Постійний клієнт звертається за телефоном або надсилає друге нагадування. Тоді це рекомендований лист із офіційним повідомленням. Нарешті повістка про сплату судовим приставом; у цьому випадку ви впевнені, що втратите клієнта, і, мабуть, це краще для вас, для майбутнього.
Що таке речення щодо збереження заголовка ?
Збереження права власності - це договірне застереження, яке забезпечує продавцю оплату ціни за поставлений товар.. Це дозволяє йому залишатися власником проданого майна, поки воно не буде повністю сплачено. Активом, обтяженим пунктом збереження права власності, може бути рухоме майно або нерухомість, товари народного споживання або професійне обладнання. У разі резервування права власності передача права власності набирає чинності, як тільки покупець сплатить повну ціну.
Щоб бути дійсним, положення про збереження титулу повинно чітко відображатися в умовах продажу. Тому доцільно згадувати це у рахунках-фактурах із зазначенням згадки "Збереження права власності".
Корисно: ось подібний інструмент для виписки "рахунків-фактур", якщо ви перебуваєте в англомовній країні.
Щоб безкоштовно створити рахунок-фактуру, ви можете скористатися інструментом виставлення рахунків, який ми надаємо у ваше розпорядження. Вам потрібно буде вказати свій номер SIREN/SIRET, послугу, кількість (якщо є), ПДВ (якщо є) та контактні дані вашого клієнта. Наш інструмент дозволяє завантажити рахунок-фактуру в Інтернеті у форматі PDF, не залишаючи своїх даних.
Якщо ви не є об’єктом оподаткування ПДВ, тобто ви не збираєте ПДВ і не можете його вирахувати, тоді ваше виставлення рахунка-фактури повинно бути без ПДВ. Наш інструмент виставлення рахунків дозволяє вам не активувати ПДВ. Є три випадки звільнення від сплати ПДВ: зворотне нарахування, звільнення від сплати ПДВ або звільнення від сплати ПДВ відповідно до статті 262 ter-I Загального податкового кодексу.
Щоб скласти рахунок-фактуру самозайнятої особи, ви повинні вказати свій номер SIREN, номер вашого клієнта, суму без податку, включаючи всі податки, та відредагувати документ, що містить певну кількість обов’язкової інформації. Наш інструмент виставлення рахунків-фактур дозволяє вам редагувати відповідні рахунки-фактури автовиробників.