Створення таблиць у Word - Посібник ЯК Комп’ютерна підготовка

17 січня 2018 р. У Word

комп

Документи Word можуть складатися лише з чистого тексту, але використання візуальних елементів може іноді допомогти послабити основний текст, щоб зробити його зрозумілішим і, отже, набагато зручнішим для читачів. Наприклад, таблиці Word - це хороший спосіб підкреслити важливу інформацію в тексті. У наступних покрокових інструкціях ми пояснимо, як саме можна найкраще приступити до створення чітких таблиць Word за допомогою Microsoft Word створити.

Основна інформація про структуру таблиці Word

Кожна таблиця, яку ви створюєте в програмі Word, в основному складається

Тому таблиці є ідеальним способом упорядкування таких елементів у документі:

  • Умови
  • Елементи списку
  • Дані
  • І т. Д.

Microsoft Word пропонує вам безліч практичних функцій, за допомогою яких ви можете швидко і легко створювати та форматувати таблиці Word, не вдаючись до використання Microsoft Excel. Якщо, з іншого боку, ви хочете створити таблицю для обчислення або оцінки складних значень і обсягів даних, для цього доцільно використовувати Excel. Ідеальний спосіб зробити це можна знайти в нашій статті "Створення зведених таблиць в Excel".

Ось як ви приступаєте до створення базової структури таблиці Word

Щоб створити базову структуру для таблиці Word, спочатку виконайте такі дії:

1. Відкрийте новий документ Word.

2. Клацніть на вкладку "Вставити" вище, а потім на піктограму "Таблиця", щоб відкрити вікно "Вставити таблицю".

Переміщаючи курсор миші по клітинках, ви можете вибрати, скільки рядків і стовпців повинна мати ваша таблиця Word. Виділення, яке ви позначили кольором, відображається безпосередньо як попередній перегляд у документі Word. У потрібному розмірі натисніть останню комірку, щоб вставити таблицю Word у ваш документ.

Альтернативний варіант: Якщо вам потрібно більше рядків і стовпців з самого початку, ви можете натиснути кнопку "Вставити таблицю" через вкладку "Вставити" та піктограму "Таблиця".

Після цього відкриється вікно, в якому ви можете вручну ввести, скільки рядків і стовпців повинна мати ваша таблиця Word.

І не хвилюйтеся: незалежно від того, скільки комірок і стовпців або який із двох підходів ви вибрали на початку - ви також можете додати додаткові комірки до таблиці Word після цього, якщо це необхідно.

3. Тепер ви можете почати заповнювати порожню таблицю бажаним вмістом.

Якщо тим часом ви виявите, що вам потрібно більше рядків або стовпців для створення таблиці Word, ви можете, звичайно, додати їх зараз. Для цього просто клацніть правою кнопкою миші у вашій таблиці, щоб відкрилося вікно меню, а потім натисніть "Вставити". Потім вам будуть показані різні варіанти цього.

У нашому прикладі нам потрібно більше рядків вниз. Для цього ми клацаємо правою кнопкою миші в нижньому рядку нашої таблиці та вибираємо опцію «Вставити рядки нижче».

Ви можете зробити це з будь-яким параметром, поки у вашій таблиці не буде потрібної кількості рядків і стовпців.

У нашому прикладі таблиця Word, яка наразі створена, виглядає так:

Оскільки він ще не відформатований, він все ще виглядає дещо заплутаним.

Форматуйте таблиці Word візуально привабливо

Тепер, коли ви створили таблицю Word, корисно підтримувати її впорядковано. Ви можете зробити наступне, щоб зробити їх привабливими:

1. Ви можете, наприклад, перетягнути ширину стовпців на потрібну довжину, перемістивши курсор миші на відповідний рядок таблиці та перемістивши його вліво або вправо, утримуючи ліву кнопку миші.

У нашому прикладі результат виглядає так:

2. Ви також можете застосувати багато інших параметрів форматування, які доступні в Microsoft Word на вкладці "Пуск", до вмісту комірки вашої таблиці, незалежно від того, чи є це числові значення чи текст. В основному, ви можете діяти точно так само, як у нашому посібнику "Форматування слова: професійне форматування текстових документів у Microsoft Word".

Наприклад, у вас є такі опції:

  • Змінити шрифт
  • Налаштуйте розмір шрифту
  • Змінити стиль шрифту (наприклад, жирний, курсив, підкреслення)
  • Вирівняйте вміст по-різному всередині комірок
  • і багато іншого.

Також корисно знати: якщо ви хочете вставити абзаци у ваші клітинки, наприклад, ви можете зробити це, використовуючи клавішу табуляції. Однак якщо натиснути клавішу табуляції самостійно, курсор потрапляє лише в наступну комірку таблиці. Щоб цього уникнути, просто натисніть комбінацію клавіш CTRL + вкладка. Ви можете легко встановлювати вкладки в таблицях.

Після того, як ми застосували деяке форматування Word до нашої прикладної таблиці, це вже виглядає набагато зрозумілішим.

3. У вас також є інші можливості зробити таблицю Word візуально привабливою. Microsoft Word надає різні шаблони таблиць, які можна знайти на вкладці "Дизайн".

Натиснувши кнопки зі стрілками праворуч від чернеток, ви можете прокручувати шаблони таблиць Word вниз і вгору, щоб прийняти рішення про привабливий макет таблиці.

Якщо вам не подобається варіант форматування на 100 відсотків, ви, звичайно, можете будь-коли змінити макет таблиці відповідно до своїх уподобань.

Тепер ми створили чітку таблицю Word, яку ми можемо експортувати у форматі PDF, наприклад, щоб потім надіслати її зацікавленим сторонам та клієнтам у бюлетені чи щось подібне.

Помістіть таблицю Word у текстовий документ

Звичайно, ви також можете розміщувати таблиці в поточному тексті документа Word. Для цього виконайте наступні дії:

1. Клацніть курсором миші в точці у текстовому документі, де потрібно розмістити таблицю Word.

2. Виконайте дії, як уже описано в тексті вище, щоб створити таблицю Word. Якщо у вас вже є готова таблиця, яку ви хочете розмістити в документі, ви можете скопіювати її за допомогою CTRL + C, а потім вставити в потрібне місце за допомогою CTRL + V.

У нашому прикладі ми розміщуємо таблицю Word між двома текстовими розділами документа:

Ви відразу помітите, що текст автоматично розміщується навколо столу. Те саме стосується і внесення подальших змін до тексту або додавання подальшого тексту. Таблиця також динамічно переміщається в документі Word.

У вас також є можливість розміщувати таблиці Word у певній точці вашого текстового документа, наприклад, якщо це адресний блок, який ви хочете розмістити точно в бланку.

1. Вставте елемент таблиці назад у потрібне місце у документі Word.

У нашому прикладі ми хочемо розмістити адресний блок у верхньому лівому куті нашого текстового документа, щоб він знаходився на тій самій висоті, що і логотип.

2. Перемістіть курсор миші у відповідну таблицю та клацніть правою кнопкою миші в таблиці, щоб з’явилися подальші параметри. Тепер виберіть вкладку "Властивості таблиці ...".

3. Відкриється нове діалогове вікно, в якому спочатку ви натискаєте кнопку "Навколишнє". Далі ви можете вибрати опцію "Позиціонування ..." внизу праворуч. Це, у свою чергу, відкриває діалогове вікно під назвою "Позиція таблиці".

4. Щоб визначити точне положення вашої таблиці в текстовому документі, тепер ви можете вводити конкретні значення положення як по горизонталі, так і по вертикалі.

Після того, як ми визначили точні значення позицій, таблиця в нашому прикладі тепер акуратно розміщена у верхньому лівому куті, щоб вона була на одному рівні з логотипом.