Створення зведених таблиць Excel пояснюється дуже просто - Excelhero

Освоїти зведені таблиці та безпечно їх використовувати не так просто, особливо з такою кількістю складних інструкцій, що плавають у мережі.

excel

А може, ні?

За допомогою повсякденних прикладів до кінця цієї статті ви дізнаєтесь, чому зведені таблиці настільки потужні, і зробите великий крок уперед Excelhero ставати.

Ви не думаєте?

Тоді спробуйте описати мені, що робить касовий апарат у супермаркеті зі сканованими продуктами.

Правильно!

Він складає ціни на окремі товари і повідомляє нам загальну суму, яку потрібно сплатити за нашу покупку.

У цьому прикладі касовий апарат просто узагальнює всі окремі величини як суму. Зведені таблиці можуть робити те саме - і набагато більше!

Що таке зведені таблиці і для чого ви можете їх використовувати?

Інший приклад:

Уявімо, що у нас він є велика гора з цеглою lego і я прошу вас:

  • Скільки всього лего-цеглинок?
  • Скільки в ньому каменів червоного, зеленого, синього .
  • Наскільки вони великі в середньому?
  • Наскільки великий найменший камінь?
  • Наскільки великий - найбільший?
  • Яку частину мають червоні цеглинки у всіх цеглях Lego?
  • Або я додаю кілька нових цеглин Lego різних кольорів і запитую себе: На скільки відсотків збільшилася кількість блакитних цеглинок Lego?

Відповісти на ці запитання порівняно просто - однак ми, мабуть, були б зайняті цілими днями і, безумовно, зробив би ту чи іншу необережну помилку.

Тут у гру вступають зведені таблиці.

Зведені таблиці - один із найпотужніших інструментів у програмі Excel.

За допомогою стержнів ми можемо відповісти на запитання, задані вище відповідь за кілька СЕКУНД!

Оскільки зведені таблиці допомагають нам узагальнювати великі обсяги даних за певними критеріями.

Результат цього доступний для нас у чіткій таблиці.

На додаток до простого додавання даних, можна провести велику кількість інших розрахунків. Таким чином ви можете швидко отримати уявлення про свої дані.

1. Створіть зведену таблицю

Для створення нашої першої зведеної таблиці нам спочатку потрібні дані, які надсилаються нам у формі список або Таблиця даних існувати.

Для прикладу тут ми використовуємо список даних, який перелічує наші блоки Lego і включає такі стовпці:

Колір/розмір/категорія/номер

На першому кроці ми позначаємо дані, які ми хочемо узагальнити, зведеною таблицею, а потім переходимо до:

Вставити -> Зведена таблиця

Тепер відкриється діалогове вікно "Створити зведену таблицю"

Тут вибрано область, яку ми вже позначили раніше. Однак у нас також є можливість знову скоригувати цю область за допомогою кнопки.

Далі нас запитують, де ми хочемо розмістити нову зведену таблицю - на новій або існуючій аркуші.

Ми обираємо в нашому прикладі "Новий аркуш" і натисніть "ГАРАЗД".

Отже, перший крок зроблено - ми створили свою першу зведену таблицю.

Однак це все ще порожньо, тому переходьте до наступного пункту.

2. Змініть розташування зведеної таблиці

Як тільки зведена таблиця буде створена, область відкриється з правого боку "Поля зведеної таблиці" (також званий "список полів"). Тут ми бачимо список усіх раніше вибраних стовпців у нашому списку даних або джерелі даних, і тепер ми можемо заповнити ці стовпці окремі області зведеної таблиці. Отже, тепер ми визначаємо розташування у зведеній таблиці.

Далі ми їх розподілимо "Поля зведеної таблиці", Отже, вихідні стовпці нашого списку даних або джерела даних, в окремих областях зведеної таблиці:

На вибір є чотири напрямки:

Фільтри, стовпці, рядки та значення.

Ми можемо розмістити кожне поле зведеної таблиці, використовуючи Установіть прапорці (тоді розміщення здійснюється за допомогою Excel) або за допомогою Перетягнути і кинути розподілити поля між чотирма областями, а також визначити ієрархію даних вручну.

Ось вони у мене зараз Розмір у стовпцях потягнув це Колір у рядках, Категорія у фільтрі та Число в діапазоні значень.

В результаті ми отримуємо зведену таблицю, яка показує, скільки лего-цеглинок на колір і розмір є в нашому Легоберзі.

Ми можемо змінити розташування зведеної таблиці як завгодно, а також перетягнути кілька полів в одну область або перетягнути поле кілька разів у область значень.

Показувати тут різні варіанти розташування за допомогою десятків знімків екрану мало сенсу, тому найкраще переглянути їх у відео.

3. Виконайте прості обчислення, використовуючи зведені таблиці

За замовчуванням значення відображаються у вигляді суми у зведеній таблиці, але це можна змінити.

Найпростіший спосіб зробити це - використовувати Клацніть правою кнопкою миші в області значень клацніть на одне зі значень, а потім під "Узагальнити значення відповідно до" оберіть інше налаштування.

У нас є такі варіанти:

Узагальнюйте значення відповідно до

  • усього
  • Число (показує кількість узагальнених записів даних)
  • Макс. (Показує найбільше значення зведених наборів даних)
  • Min (показує найменше значення з комбінованих наборів даних)
  • Товар (множить усі зведені записи і показує нам результат)
  • .

Але ми також можемо використовувати зведену таблицю Розрахунки влаштуватися на роботу.

Йдеться про уявлення того, як окремі цінності співвідносяться між собою.

Для цього вам потрібно скористатися Клацніть правою кнопкою миші в області значень клацніть на одне зі значень, а потім під "Показувати значення як"виберіть інше налаштування.

У нас є такі варіанти:

Показувати значення як

  • % від загальної суми
  • % від загального результату стовпця
  • % від загального результату рядка
  • % від.
  • % від загальної кількості попередніх рядків
  • % від загальної кількості попередніх стовпців
  • % від попереднього загального результату.
  • Різниця від.
  • % Різниця від.
  • В результаті.
  • % В результаті.
  • Рейтинг за розміром (за зростанням).
  • Рейтинг за розміром (за спаданням).
  • індекс
  • .

Існує багато різних параметрів налаштувань - але не хвилюйтеся: Здебільшого ви використовуєте лише 2–3 налаштування, але потім використовуєте їх знову і знову.

Я склав невеликий огляд різних параметрів налаштування для вас як відео.