Умови та сума вирахування витрат на харчування
Витрати на харчування складають професійні витрати, коли працівник або самозайнята особа змушена брати їжу з дому. Вони можуть бути відшкодовані роботодавцем до певної суми. В іншому випадку вони, швидше за все, можуть бути вирахувані із оподатковуваного доходу відповідної особи.
Умови вирахування витрат на харчування
Співробітників та самозайнятих працівників можуть змусити брати їжу з дому з різних причин: зустріч далеко від робочого місця, особливий робочий час, віддалене розташування клієнтів.
В принципі, витрати на харчування представляють собою особисті витрати, які не породжують права на вирахування оподатковуваного доходу при складанні податкової декларації. Однак додаткові витрати на страву, забрану з дому, становлять професійні витрати, що підлягають вирахуванню з доходу.
- Вони повинні бути необхідними для здійснення професійної діяльності, тобто, якщо місце здійснення діяльності знаходиться надзвичайно далеко від місця проживання професіонала і не дозволяє йому повернутися додому.
- Вони повинні відповідати ефективним і виправданим витратам. Отже, професіонал повинен обґрунтувати суму та характер витрат.
- Збори не є надмірними і обов'язково обмежені. Професіонал не може вирахувати реальну вартість страви, забраної з дому, але додаткові витрати, понесені при винесенні їжі з дому.
Сума франшизних витрат на харчування
Працівники та самозайняті працівники можуть вирахувати зі свого оподатковуваного доходу суму витрат на харчування, що відповідає різниці між одноразовою сумою (яка представляє вартість страви, прийнятої вдома) та обмеженням звільнення від компенсації витрат на харчування.
На 2020 рік одноразова сума, що представляє вартість їжі, прийнятої вдома, встановлена на рівні 4,90 євро, а ліміт звільнення для компенсації витрат на харчування - 19 євро. Таким чином, максимальна сума витрат на харчування, дозволена як відрахування на день, становить 14,10 євро.
Приклад: якщо працівник платить 15 євро за витрати на харчування, він може відрахувати 15 євро мінус 4,90 євро або 10,10 євро.
Відшкодування працедавцю роботодавцем витрат на харчування
За професійні витрати працівник може відшкодувати роботодавцю витрати на їжу, коли він змушений виносити їжу за межі компанії або в приміщенні компанії (наприклад, їдальня). Відшкодування витрат на харчування не може перевищувати за один прийом їжі наступних сум на 2020 рік:
Усі працівники можуть мати право на харчування, якщо вони відповідають наступним умовам:
- бути змушеними приймати їжу за місцем роботи;
- не мати їдальні за місцем роботи;
- час перерви недостатньо довгий, щоб повернутися, щоб пообідати вдома.
Премія за кошик повинна бути вказана в трудовому договорі. Якщо це не передбачено, або якщо працівник не отримує відшкодування з боку свого роботодавця, він може тоді вирахувати витрати на харчування із свого оподатковуваного доходу на умовах, зазначених вище.