Управління здоров’ям в OSV
Фітнес-працівники окупаються
Життєво важливий клуб східнонімецької асоціації ощадних кас
З 2000 року прогули через психічні захворювання в німецьких компаніях зросли приблизно на 60 відсотків. Крім того, середня тривалість непрацездатності від 39 до 44 днів у цих випадках значно перевищує значення інших клінічних картин. Погіршення роботи та прогули означають втрату продуктивності та величезні витрати для компаній. Тому, як частина свого обов'язку догляду, роботодавці особливо зобов'язані захищати здоров'я своїх працівників за допомогою профілактики та відповідних умов праці. Питання про те, як компанії повинні вирішити цю проблему, також поставив Ostdeutsche Sparkassenverband (OSV). "Ви абсолютно усвідомлюєте особливу відповідальність як роботодавця, і, безсумнівно, ми теж хочемо внести свій внесок у профілактику здоров'я", - наголошує Вольфганг Зендер, керуючий директор OSV. OSV - на даний момент 200 співробітників - представляє інтереси та постачальника послуг своїх ощадних кас та їх власників. Асоціація охоплює Бранденбург, Мекленбург-Західна Померанія, Саксонія та Саксонія-Ангальт.
Етап відбору - Integrata як постачальник послуг із повним спектром послуг
OSV швидко стало зрозуміло, що контроль за проектами управління охороною здоров'я компанії не може бути в їх руках через брак ресурсів. Для цього проекту існував лише один постачальник, який міг покрити всі необхідні послуги - такі як управління проектами, організація та проведення заходів. Вирішальним фактором у виборі Integrata AG як постачальника послуг, на думку доктора д. Меннс (керівник відділу персоналу в OSV) "професіоналізм пропозиції, збалансованість пропонованої програми та врахування індивідуальних запитів клієнтів щодо маркетингових матеріалів".
Завдання для Integrata та її партнера по співпраці Code/M у цьому проекті різноманітні. Ви несете відповідальність за маркетинг, відвідування учасників, організацію та проведення курсів та спеціальних заходів, а також послуги трансферу та звітування. Всебічний безтурботний пакет із особливими проблемами та потребами.
Етап зачаття - Люксембурзька декларація
Так звана “життєва програма” працює з початку року. Це не лише інформаційні заходи чи курси для активної участі. Була розроблена цілісна концепція, в якій люди можуть почуватись повністю опікуваними на шляху своєї індивідуально підібраної програми. Щодо впровадження управління охороною здоров’я компанії, Integrata базується на Люксембурзькій декларації, в якій зазначено, що „управління охороною здоров’я компанії слід розглядати в комплексному розумінні як систематичне включення аспектів здоров’я в корпоративні рішення та дії”. Цього можна досягти поєднанням таких підходів: поліпшення організації праці та умов праці, сприяння активній участі працівників та зміцнення особистих навичок.
Фаза обізнаності - інформація для менеджерів
Для успішної реалізації концепції на OSV на першому кроці було важливим залучення всіх менеджерів. З цією метою Integrata AG розробила інформаційну листівку, яка була роздана менеджерам. Цей флаєр поінформував про важливість сприйняття здоров’я як спільних зусиль. Для успіху цього проекту дуже важливо, щоб менеджери стояли за цим спільним завданням. Тому що лише ті, хто активно демонструє, що відповідально ставляться до власного здоров’я та здоров’я своїх працівників, можуть поліпшити роботу в колективі, зменшити стрес, прогули та звільнення і таким чином досягти більшої лояльності працівників.
Інформаційна фаза - День здоров’я
Для всіх працівників ОСВ було організовано День здоров’я. "Цього дня 200 співробітників змогли отримати огляд того, що ми можемо запропонувати, дізнатись про конкретні теми та вжити заходів", - повідомляє співробітник відділу кадрів OSV. Усі присутні працівники отримали 16-сторінкову брошуру DIN A5 з усією необхідною інформацією про програму життєвих сил. Управлінський директор Асоціації Вольфганг Зендер своїми особистими словами пояснив співробітникам, чому і яка мета управління здоров’ям компанії, а також активно сприяв членству в клубі у Vital Club. Той, хто стає учасником, отримує клубну картку у формі кредитної картки. На додаток до інформації про лекції та курси, пропоновані в програмі життєздатності, для всіх зацікавлених видали життєвий талон. На випробувальній станції оцінювались різні значення (кров’яний тиск, рівень цукру в крові, вага, зріст і жировий відклад) і вводились у паспорт під наглядом медичних та спортивних наук. Це означає, що кожен учасник має можливість самоконтролюватися, наскільки його фізична підготовка позитивно змінилася завдяки відвідуванню спортивних курсів.
У коротких презентаціях охочі мали змогу обговорити такі теми, як «Схуднути! Але як? »,« Особисте управління стресом »та« Спокій з активною обідньою перервою ». Також думали про тих, хто страждає від спини та курців, які хочуть кинути палити - було щось цікаве майже для всіх. Потрібна була активна участь під керівництвом кваліфікованих тренерів. Учасники мали змогу випробувати короткі вправи з FLEXI-BAR® (вібраційний стрижень), Theraband (гумка) або просто послідовності тренувань на релаксації. У цей особливий день їдальня також запросила до спеціального меню здоров’я.
Лікар. Соня Манс була дуже задоволена організацією та проведенням дня здоров’я: «Випуск 21 клубної картки цього дня показав нам великий інтерес і підтвердив, що ми на правильному шляху. Також велика подяка компанії Integrata AG та Code/M за успішну реалізацію цього стратегічно важливого дня ".
Фаза впровадження - програма курсу
Більшість курсів тривають протягом 8 тижнів і в основному проводяться в будівлі Східнонімецької асоціації ощадних банків у Берліні. Будь то фітнес-курси, WeightWatchers, командоутворюючі заходи, доступ зі знижкою до фітнес-студії чи до басейну Берліна - для членів Vital Club є безліч пропозицій. Для всіх, хто не є членом клубу, OSV запрошує Вас взяти участь у щотижневих «міні-перервах». Щосереди зацікавлені люди збираються о одинадцятій тридцять хвилин на 15, щоб розтягнути та послабити напружені м’язи та суглоби, спричинені тривалим періодом сидіння на роботі.
Висновок
OSV усвідомлює, що ці заходи можуть досягти лише довгострокового успіху, і що після відносно короткого етапу запуску ще неможливо зробити якісь конкретні заяви щодо прогулів та вдосконалення колективної роботи. Але ми вже знаємо одне: програма охорони здоров’я дуже добре сприймається. У клубі вже 48 членів. Курси фітнесу майже повністю заброньовані, а інтерес до спеціальних заходів залишається високим. Лікар. Маннс вже задоволений "відгуками членів та результатами, яких ми досягнемо в довгостроковій перспективі". Відповідно до високого попиту, асортимент фітнес-курсів був розширений, включивши програму курсів після 17:00. На цей рік також заплановані інші заходи, такі як участь у прогоні берлінської компанії, курси кулінарії та водіння Segway. І тут також Integrata AG і надалі залишатиметься першою контактною особою.
Факти та цифри про проект:
Завдання:
• Уникнення прогулів через психічні навантаження на робочому місці
• Сприяння роботі в команді шляхом спільних заходів
• Профілактика здоров’я
Предмети:
• Курси фітнесу на такі теми: спина, пілатес, йога, ходьба
• Інформаційний захід на теми: Пригоди некурящих, харчування, релаксація
• Події: запуск Берлінської компанії, катання на сігвеї, курси кулінарії
Послуги:
• Створення маркетингових матеріалів
• Планування заходів (теми, дати, місця)
• Управління проектами та ресурсами (тренер, кімнати, матеріали)
• Закупівлі/інфраструктура/логістика
• Забезпечення якості та передачі
Цільова група:
Усі працівники Східнонімецької асоціації ощадних банків